如何用滴答清单实践单核工作法？

很多人都知道番茄工作法的概念，单核工作法就是由番茄工作法的提出者史蒂夫·斯诺伯格打磨的时间管理方法的新方法。

相比番茄钟，单核工作法更系统，覆盖了更多使用场景，操作和要求上却更简单，是一个非常棒的时间管理方法。

这个方法我很早就知道了，当时觉得很不错，然后就像对待绝大多数的好点子一样，我就把它抛之脑后了。

前阵子在时间管理上有了一些新的感悟，想起了这个方法，于是就实践了一下，发现效果拔群，在此分享给大家。

一、关键概念&操作步骤

下面我来按操作步骤依次介绍这其中的关键概念，这些概念介绍完，大家对如何操作也就一清二楚了。

1.全景时段 

期间查看所有的待办任务，并且思考“拉金问题”（Lakein's question）：此时此刻，我的时间最好用来做什么 ？

基于对拉金问题的思考结果，制定快捷清单。

2.快捷清单

快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放 5 项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务，就必须删掉原有任务。

快捷清单中的任务需要是短小和可行动的：

• “短小”意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务，可以拆成几个较小的子任务。

• “可行动”意味着要有明确的产出或结果，比如完成一份报告、列出报告提纲或者做完会议规划。

3.单核时段 

快捷清单定好后，选择其中的一项任务开始执行。这段时间叫做单核时段。

需要注意的是，在单核开始前，需要定好“全景闹钟”，以全景闹钟作为单核时段的结束。

4.全景闹钟 

基于进入单核时段的开始时间，设置在分针的下一个竖直位置为全景闹钟铃响的时间，例如 9:00/9:30/10:00，但距离现在不少于 25 分钟。

换言之就是，单核时段的时长不少于25分钟。这也是单核工作法比番茄工作法更灵活的一个地方。

在闹钟响铃时，把注意力从单核时段切换到全景时段。

于是我们就完成了一个单核工作法的循环。然后，全天都在全景和单核之间切换。在你需要的情况下，可以在两者之间稍事休息。

不过还没结束，还有一个概念没有讲。

5.集草器清单

所谓的集草器清单，就是那些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。本质其实就时间管理中“收集箱（inbox）”的概念。

集草器清单中的每个任务都有三个属性：目标、利益关系人、进入清单的日期。最后这项属性在清理清单时要用到，列入时间最长的任务必须离开。在优先级竞赛中，如果这项任务总是无法拔得头筹，就说明不该做它。

集草器清单是不限制时间的，但建议每周进行一次对集草器清单中的任务的整理和删除，以保持集草器清单的可读、及时和可靠。

下面展示一下我自己工作任务看板（工具滴答清单）。

介绍下我工作看板里各个列表的含义。

Monotasking：快捷清单。我通常只放一到两个任务。虽然单核工作法要求是放5个以内，但个人的体感完成一个再新增一个效果更好。

Inbox：集草器清单。我个人有个习惯，只要现有的词语能用，就不喜欢引入新的名词，这只会增加学习的成本。所以我仍然沿袭时间管理里的叫法，称之为inbox。

Waiting：依旧是时间管理里的概念。用来放需要跟进的别人正在负责的任务。

Someday Maybe：用来放将来也许会做的一些事情（多与进行中的项目/产品无关）。

另外涉及一些细节也在这里一并强调下。

1.快捷清单要放的是重要而非紧急的任务。尽可能避免去做紧急而不重要的事情。比如，注意不要让别人背上的“猴子”跳到你背上来（猴子法则）。

2.在开始单核工作时段后，如果有新任务或新灵感在头脑中浮现，立即写到集草器或快捷清单里，而不是马上去做。

3.如果有人打断，可以告诉他自己手上有点事，晚点会找他，然后到全景时间再进行处理。当然，如果极简单的任务，几分钟就可以搞定，那么就不需要拖；同样如果是非常紧急或重要的任务，那么也是要打断手上正在进行的单核工作时段的。

4.一个循环结束后，下个循环开始之前，需要先处理下单核工作时段中出现的一些事情。比如丰富新增的任务或灵感描述、处理单核时段中其他人联系的相关内容、快速做掉简单的任务。

二、功能原则

1.多任务切换会使我们变得低效。

每次从一项任务切换到另一项任务时，我们大脑的执行机构要做两件事。首先是进行目标转换：之前我在做这个，现在我要做那个。其次需要为新任务创建场景，这个阶段称为规则激活。

切换任务是花时间的。一次切换可能仅需 0.1 秒这么短，但在一天当中不停地切换任务，就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。

任务切换还会导致错误。如果反复清除工作记忆、重新载入当前任务的规则，就无法建立解决问题的良好基础。你做的任务越复杂，在任务切换中产生的错误就越多。

反复的任务切换还会降低人们通常所说的情商（emotional quotient，EQ）。切换令人焦虑，从而增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平，而这可能导致攻击和冲动行为。

最后，任务切换需要很多能量，会用光大脑中的含氧葡萄糖。不幸的是，那恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。因此任务切换越频繁，我们就越难以专心在一件事上。耗尽资源的我们，不久就会感觉身心疲惫，甚至找不到方向。

2.选择重要的而非紧急的任务。

重要任务是贡献于长期目标的，紧急任务则要求人们立刻注意。我们在处理重要任务的时候是主动响应，而在紧急任务上是被动应付。把紧急任务排在重要任务之前，也被称为救火行为。

按照排好的优先级进行工作，这是史蒂芬 · 柯维所说的第三个习惯：要事第一。
制定你的优先级顺序，就是要选择把时间用在哪里。一旦定下来就别不好意思。

保持透明度，允许其他人直面和质疑你的优先级排序，他们也会尊重和接受你的“不”。

以上就是我对于如何用滴答清单实践单核工作法的全部内容了。

目前这个方法已经用了几个月了。由于把所有的事务井井有条地管理了起来，我逐渐进入了一种高频率自我觉察、做事笃定不拧巴的境界，并扩展到了生活中的方方面面。

大家如果感兴趣，可以尝试结合滴答清单来实践一下。