查看原文
其他

这两堂课,事关企业“钱袋子” | Sequoia with U

洪杉 红杉汇 2022-10-25

『Sequoia with U | CEO陪伴计划』第一季,精彩仍在继续。


最新的两堂课,我们分别请到了高维学堂《创始人财务进阶》课程导师、原永辉超市财务总监徐薇,和高维学堂《科学分钱》课程导师、曾任华为财经变革(与IBM合作)项目负责人卞志汉。两位老师结合实战案例,向红杉中国成员企业的创始人/CEO和他们的团队成员,讲述了自己对企业“现金流管理”以及“团队激励”两个话题的研究与思考。


徐薇表示,在高速成长的企业中,现金流预算要具有弹性,以便在业务迭代后,能实现两者的迅速匹配。现金流对于业务来说,既要支持高速发展,又要严控超速发展,避免过度的良好预判给企业发展带来风险。这就需要企业实现“业财一体化”,从业务前端思考,围绕公司战略为核心,打通现金流管理。


卞志汉表示,财务激励一定要体现企业的意志。企业发展的阶段和所处的行业不一样,战略目标、管理重点不一样,激励机制也应该不一样。并且基于不同的人在不同阶段有不同需求的动态变化,机制更应该要根据实际情况采取多元化、动态化的调整和完善,才能持续地激发组织的活力。


下面,我们来回顾一下两位老师的精彩分享。


徐薇:

现金流视角下的业务优化策略


账面留存现金不是越多越好,而是要找到流动性和收益性的平衡值。


企业的不同发展阶段中,现金流的特点也不尽相同,企业需要先判断各条业务线分别处于什么阶段,再进行现金流管理。徐薇表示,创业及增长企业在现金流管理上通常会陷入三个误区。

误区一:

“头部企业什么时候都可以融资,经营利润和现金流不重要。”

来自徐老师的Tips:

1

融资时间点的判断

无论一级市场或者二级市场,融资均有周期。顺势而为,未雨绸缪。无论引进战略投资人或者财务投资人,都需要考虑投资人合理的退出诉求。

2

业务增长型企业如何结合现金流判断融资节点?

企业如果预计未来6个月花的现金流将超过未来6个月流入和持有的现金流,就需要融资。

3

滚动现金预测为企业护航

现金是企业生存命脉。在疫情等特殊时期,面对不确定仍是“现金为王”,高效稳健使用和管理现金,做好预判,对齐不断变化的企业生存和经营现状,滚动现金预测非常重要。


误区二:

“现金流不需要规划、只需要管理好就行。”

来自徐老师的Tips:

坚守先款后货经营模式,提升现金流效率,充足现金,留足扩张空间。

1

注重研发、生产品控,提高售后服务反馈速度

深度了解客户需求,注重新产品研发,产品质量过硬。优秀的产品让客户无可挑剔;坚持超过客户预期的售后服务和反馈速度,遵守承诺。

2

完善的客户管理系统,先款后货的经营策略

执行先款后货的销售政策,间接体现出对自身产品质量的自信,也可以同意小部分客户采取月结的方式结账。严选上下游合作客户,如客户付款不及时,要及时止损,进行有效客户管理。

3

充足的现金为公司未来扩张留足空间

先款后货的销售模式为公司带来充足的现金流,大大提高了公司的抗风险能力。充足的现金也为公司未来的扩张留足了空间,把现金用在新产品研发、产品升级质量体系建设中,形成良性循环。


误区三:

“钱太多不需要进行现金流管理。”

来自徐老师的Tips:

账面现金多,现金池管理帮助企业高效发挥现金流价值。


1

确定战略级合作银行

梳理企业整体现金管理需求,以及根据落地版商业计划梳理出的现金预测,对银行提出需求和资源展示,通过充分调研和对比,确定战略级合作银行。

2

现金池管理

打通银企直连,打通现金实时动态管理;并通过谈判在不增加管理成本情况下,增加理财收益。

3

复盘

研发项目不确定性较高,预算着眼未来,复盘注重迭代。


徐薇还表示,企业经营中,突发状况是不可避免的。而面对突发状况,企业可在现金流策略上做下述五项调整:

1. 改变经营假设
根据新的现金流预算调整经营策略。

2. 最低生存需求
压缩成本,断臂求生。

3. 危机自救措施
提前拓宽现金流渠道,如银行贷款。

4. 缩减方案制定
制定成本缩减方案,精确到每一个项目和时间段。

5. 补充收入机遇
如支线业务收入、客户回款等。

徐薇建议每家企业都至少要保证6个月及以上生存线的现金流,若企业当前现金流无法覆盖6个月的经营成本,那么股东和核心管理层至少需要做到以下三点:

1. 重新测算现金流支出和收入
通过内外部借支、客户赊欠、银行借款等方式进行现金流腾挪。
2. 重新测算必要成本费用
• 研判未来:创始人和核心团队密切沟通,共同对未来进行研判;

• 代入当下:用不同的业务逻辑重新审视不同的业务板块,有的是机遇,有的惯性投入则需要快速调整,例如收入减少板块的营销费用和第三方服务费用等;

• 采取措施:必须完成至少6个月的根据可执行的商业计划重新测算的成本费用预算,并列明计算逻辑、背景和原因,重点是不同外部情况下的弹性适应力;之后同步全员宣讲和执行,要尽快全部调整完毕。

3. 动用应急储备或追加投入
• 政府政策:关注政府的支持政策,积极申请财政返还和各项减税缴费、以及金融支持政策;

• 银行信贷:了解银行的最新政策,当企业需要时,进行多家银行比较,帮助企业选择最优方案,注意平时多与银行沟通,保持良好的关系,帮助企业获得较低、较优惠的利率;

• 金融机构:关注非银行金融机构提供的金融服务产品,如供应链金融、融资租赁等;

• 企业财务:量入为出,沟通、评估、果断砍掉不确定性强的现金流投入,回收一切能收回的现金,严控现金流出,合理延期部分支出。

陪学团成员点评

红杉中国人民币基金CFO袁笑无论是在特殊时期还是在日常经营中,现金流都是企业经营管理者最为关注的话题之一,徐薇老师是一名有着24年财务管理实战经验的专业人士,她的分享不光是对眼前问题的对症猛药,也是保持企业长久健康运行的良方。

卞志汉:

业绩目标难确定,团队激励怎么定


通过多元化激励,让组织持续充满活力,为企业土壤增添肥力。

市场的复杂性会给创业企业带来很多发展的不确定因素,但企业发展的基础方向是已知且可控的。作为企业的攻坚发力点,这些大方向决定了企业具体对准什么样的市场,什么样的客户,做什么样的产品。

组织有活力,能够自我纠偏,或者组织者方向判断对了,就够迅速地通过已有的活力机会转化成商业成果。

对于一个企业来讲,组织活力至关重要。如何让组织充满活力呢?卞志汉表示,需要建立一套基于价值链的科学分配机制。它能自我循环,自我驱动形成闭环。
• 价值创造
要理解企业在发展的不同阶段,有哪些关键的岗位和人群参与了价值创造的过程。组织者在决定激励决策的时候,就要对准这些创造价值的关键岗位和人群。这也需要组织者深刻理解企业的业务——企业在不同的发展阶段,创造价值的关键环节和人群是不一样的。

• 价值评价
评价要以结果为导向,这里面包括价值观的评价、职位的评价,任职资格评价、绩效评价等。

• 价值分配
强调以奋斗者为本,分配的内容不仅只是薪酬,还包括成长和学习的机会,以及各种福利待遇等。

每个发展的企业,处于发展的不同阶段,情况各不相同,理解好底层逻辑才能够活学活用,基于自身的业务视角,通过科学的价值分配去牵引更大的价值创造,这才是最终的目的。

多元化激励方式,让人才跑起来

很多组织者和管理者都面临过业绩目标不容易如期完成,团队目标不好确定的情况。这背后都牵扯出来一个本质问题:团队的激励怎么定?

案例:创业公司产品研发技术人员如何激励


某消费电子原创科技公司,基础技术研发和产品开发团队约70人。由于当地薪酬倒挂现象严重,研发人员13-14薪,调薪机会出现了“按闹分配”的现象。销售团队总抱怨研发人员缺乏市场意识,研发速度非常慢;产品开发团队也抱怨基础技术研发团队不稳定。


后来,该企业对准具体问题,以价值创造、价值评价为基础,实施了多元化激励价值分配。具体激励方案如下:

1. 设置科学的专业等级薪酬机制,定薪调薪有规则。 

2. 设置结构化薪酬,对不同级别、不同岗位的人员要设定不同的薪酬结构。让不同的薪酬要素牵引管理诉求,比如说工资要基于能力来发放;奖金要基于绩效的改进来发放;专项奖要基于特定的任务等。

3. 为部分紧缺人才,设定6-18个月的技术补贴或离职补贴。

4. 设置项目里程碑专项激励,项目计划不再反复延迟。

5. 设置上市后的产品毛利奖金分享机制,让销售、研发、供应链全力以赴推爆新品,上市即上量。 

6. 设置奖金联动机制,让基础技术研发团队更加关注商业成功。让研发团队的收入跟产品开发团队或产品市场业绩表现相关联。

7. 设定回溯追认机制,对重大贡献(包括创新或者试错)的团队和个人进行事后追认。一个技术,能不能取得商业成功和研发人员的贡献,短期很难评价。回溯追认激励机制,能够有效的优化激励。


后来,该公司业绩连续3年翻倍增长,每年都有爆品上市,2021年挤进国家专利局原创科技排名前10的研发企业。


非物质激励:让员工有价值感和成就感

如果说多元化激励更大程度吸引了人才,那设计让人才进来之后不能“躺平”的激励方式就更讲究。卞志汉从多个实际案例中发现,强化针对研发人员的非物质激励十分重要。因为有很多研发性人才是被成就感和价值感所驱动的。对他们工作的认可和表扬,可能会比给物质激励更具有持久性作用。全面的荣誉激励体系和即时激励,更能够激发这些人才内在的动力。

即时激励,尤其是对应到“零零后”和“九零后”的员工,是很重要的激励工具。例如设计兑换制激励方式:为优秀员工发放虚拟币,并建立完善诱人的兑换列表,可以用累计的虚拟币兑换商品、旅游、福利、早退券、迟到券等,又或者设计健康福利:为员工聘请专业健身教练,在内部成立各种俱乐部等。
此外,奖金与目标完成率挂钩,导致不敢挑战高目标,这是很多企业存在的问题。

用增量绩效激励,既要增加规模,也要增加利润。组织者要牵引每个人毫无顾忌地挑战高目标。

增量激励,既要多打粮食,又要增加土壤肥力。在管理中,能用算法解决的问题,尽量不要用考核来解决;能用加法解决的问题,尽量不用减法解决。很多的企业通过考核,设定目标奖,然后再打分,再做减法,这样的过程就会打击员工士气。让员工保持活力,是激励的终极目标。

陪学团成员点评

红杉中国人力资本负责人 缪海源
科学有效的财务激励机制,不仅会吸引优秀的人才和团队,更体现对人才的认可。如何激励人才和激发团队活力,这其中不同方案的利弊、沟通策略等都值得企业的创始团队深入的思考。卞老师在人才激励方面不但有坚实的理论基础,也有非常丰富的实操经验,希望能够带给大家一些启发与帮助。

红杉中国特别推出成员企业专属的『Sequoia with U | CEO陪伴计划』,虽然不是一项包罗万象的项目,但我们期待它会是一场永不结束的陪伴 。


第一季起止时间为5月27日-7月1日。项目期间,每周五(第二期课程日期为6月2日)的下午14:00,我们将与各位红杉成员企业的CEO、高管们共同学习包括“观内外、布好局、带好兵、算清账、控风险、起规模、提效能”七大模块下的相关课程。





推荐阅读




彭凯平:乐观需要刻意练习 | Sequoia with U

红杉中国苏凯:关注在技术和模式上的创新企业 | 投资人说

绿色经济时代,碳中和里有什么创业机会?

神策数据桑文锋:追求卓越,拒绝平凡 | 红杉Family

解码生命科学“终极疆域”,红杉中国联合发起脑科学产业创新发展论坛


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存