Qbit员工卡,乐享支付新体验,实现智能高效财务管理
随着员工人数的增加以及业务规模的扩大,出海企业在资金数据管理、风险管理以及税务管理等维度均会呈现出不同程度的复杂性和难度。
因此,企业整体离不开精细化、智能化的管理方案,以便更精准记录和分析,进而提供更具参考价值的决策依据,以及确保资金的合理运用和流转,同时避免税务风险、资金短缺或资源浪费。
当下,海外消费平台支持的主流支付方式为信用卡,国际票务预订等差旅平台,或是广告营销投放等渠道通常会与第三方支付机构形成长期且密切的合作,而企业支出控制的难点主要在于员工消费管理,以及因报销流程繁琐而造成的成本增加、效率低下等负面影响。
▶ 员工报销流程繁琐,耗时又耗力。
企业商业线上线下支付场景多,如差旅住宿、票务预订以及办公用品采购等,员工一般会使用个人信用卡进行垫付,而这就需要花费大量时间和精力准备费用报销相关事宜,包括收集发票、填写报销单、申请、审批等流程。
▶ 无形中增加成本,影响工作效率。
过于繁琐的员工差旅等费用报销流程和复杂的规定,无形中增加公司成本支出,包括人力成本和时间成本;同时还会分散员工精力和时间,在一定程度上会影响工作效率,甚至可能降低员工的工作满意度和忠诚度。
▶ 支出管理缺乏透明度,可见性有限。
在使用公司信用卡时,因缺乏明确的支出限额,或者是未设置总体支出或是每笔交易支出上限,就会增加财务管理难度,没法轻松快速地从费用管理系统中获取所需的交易信息,管理透明度不够,有限的可见性则会严重影响事务处理的效率。
由此可见,企业支出管理透明度、交易效率以及流程处理成本等,是各个规模公司进一步实现降本增效的关键要素。
Qbit支持企业为员工发放虚拟信用卡——员工卡,灵活匹配百花齐放的支付业务需求;此外,企业可通过设置卡片支出限额,让员工得到一张带有指定预算的卡片,在全面提高支出透明度的同时,防止超支和减少欺诈性支出。
运用到实际的业务场景中,Qbit员工卡能为出海企业带来哪些具体的效益呢?
01 便捷支付,适配企业消费场景。*员工卡覆盖多元消费场景
• 链接商业多元场景
让员工线上全流程高效支付海外差旅、日常办公采购、业务招待、企业服务订阅费等费用,通过员工卡提供礼品奖励等福利,提高员工满意度。
• 创造员工支付新体验
满足员工多元消费需求,创造全球支付新体验;提供轻量化、智能化支付体验,全面提升交易处理效率。
*支持新增卡片、修改额度等功能
• 灵活设置额度,实时追踪
企业即时发放员工卡,自由设置及修改支付额度;动态管理员工消费,可实时查询日常交易详情。
• 操作便捷,管理更轻松
线上流程全闭环,操作简便,员工花销管理更为清晰;操作便捷,随时随地查看卡片余额、交易记录等信息。
*支持查询交易记录、下载对账单等
• 智能、高效财务管理
线上流程全闭环,很大程度上帮助企业减少了人工干预,缩短了审批流程,操作简便,实现高效财务管理;账单清晰,交易信息清晰明了,账目核对轻松方便。
• 助企业降本增效
员工报销流程线上化,降低人工及时间成本,规避手动操作出错概率;支持全球 180+ 国家,40+ 主流币种直接交易,减少多币种换汇损失。
合规化运营,全球化布局
Qbit趣比汇与境内外持牌机构合作,持有中国香港、美国等多个国家及地区的金融牌照,为出海企业提供安全可靠、便捷优质的金融服务,为企业海外资金的流转保驾护航。
完善的风控制度体系
Qbit趣比汇搭建风控、合规、内控一体化体系,且通过 PCI DSS 认证,银行级别风险管控及反洗钱体系保护交易数据和客户隐私,多重安全防护,打造稳定、放心可靠的支付交易环境,实现快捷安全支付。
Qbit趣比汇通过与金融机构建立良好合作生态,持续拓展创新金融产品及服务,全面优化用户体感,赋能出海企业开展全世界生意,更灵活的全球支付和更清晰的员工费用管理解决方案,助力跨境企业快速抢占国际市场。
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