“妈妈私拆档案袋，女儿被气哭” ，档案袋为何不能私自拆封？

近日

#女儿因妈妈私拆档案袋崩溃大吼#

登上热搜

6月26日

四川泸州市一名女生

毕业后将个人档案袋带回家保管

却被母亲无意拆开查看

女孩回家发现后当场崩溃大哭

每名学生毕业之后

都会有一份个人档案

但这份档案袋

个人是不能随意启封的

否则，档案的有效性就会丧失

对学生今后的考公、升学、就业等

都有影响

个人档案有啥用？

毕业后档案何去何从？

为什么档案袋不能拆？

......

什么是毕业生的个人档案？

个人档案是学生在学校求学过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料，主要包括高中和大学的学籍档案，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案。

因此，学籍档案也是属于个人档案的组成部分，档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

档案袋里都有什么？

☑ 学籍资料：

高中阶段：高中及以前学籍材料

本科生阶段：体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业设计（论文）成绩评定表、奖惩材料等

研究生阶段：攻读硕士（博士）研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、毕业研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等

☑ 党团资料：入团志愿书、入党申请书、思想汇报、政审材料等

☑ 其他材料：士兵档案、教师资格证、工作材料（有工作经历的）等

档案的主要用途？

☑ 工作：工作调动、职称评审、工龄认定、转正定级、办理退休

☑ 考公：公务员录用审查档案，确认录用资格

☑ 升学：考取博士、硕士研究生

☑ 出国：申请出国，需要由档案保管部门出具相关证明

☑ 其他：入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等

毕业后档案去向哪里？

日前，人社部、教育部印发

《关于积极稳妥做好高校毕业生档案

转递接收工作的通知》

提出全面落实取消就业报到证政策要求

规范档案转出手续等

高考毕业生的档案

直接关系到毕业生的切身利益

毕业后档案去哪？

档案可以自己携带吗？

点击图片了解

⬇⬇⬇

档案为什么不能私自拆封？

根据相关规定个人档案是属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封，没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位，对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这样的档案无法得到保证，档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇拆封档案。

劳动法专家表示：

档案的重要性不言而喻，尤其是刚毕业的学生，比如要解决户口、考研、考公等关键环节都要进行政审，甚至要求把档案转到指定的中介或人才中心。

不小心拆开了档案怎么办？

据档案工作从业者介绍：个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的，且需要单位出具调档函。即使是自己的档案，也不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案，需由档案管理人员操作进行拆、封。

如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。

已经撕开的档案袋重贴封条不容易，因为档案里的内容有没有更换，文件是否缺失都很难核实，工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

档案一旦拆封以后，就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。比如在一名毕业生的档案里面，除了有其高校毕业生登记表，还有其奖惩材料，如果私自拆开后，无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认，所以必须回原单位核实。

正值毕业季

毕业生

请一定及时妥善处理档案

各位家长也请注意

看到孩子的档案

不要拆！不要拆！不要拆！

来源 | 首都教育 广州广播电视台 共青团中央 北京新闻广播 微言教育 贵州教育发布 央视网 人力资源和社会保障部等

责任编辑丨吴锦珑

转载请注明来源：浙江省教育厅官微“教育之江”

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