关于法定代表人,您想知道的,都在这里了
导读
《公司法》规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。
但在实际工作中,很多企业对法定代表人并不了解,本期整理了关于法定代表人的八个问题。您想知道的,都在这里了。
一、法定代表人是什么?
法定代表人,是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。公司的法定代表人是高级管理人员,对内是董事长、董事或经理,对外代表公司实施民商事经营行为,其作出的行为,法律后果由公司承担。
在实际工作中,经常会有企业将法定代表人称为法人或法人代表,这都是错误的叫法。
首先,法人不是人,法人是法律上拟制的人格,即虚拟的、假设的人。法人是一个组织,比如某公司、某公安局、某医院、学校等,这个组织是法人。
其次,法人代表是法人授权的自然人,不一定是法定代表人,如公司派出销售员签订销售合同,销售员就是法人代表,法人代表有明确的权限限制。
二、法定代表人签字和公司盖章的效力
《合同法》规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
可见,法定代表人签字与公司盖章都有效,有其中一项,公司就不能否定其效力。即使是法定代表人超出权限订立合同,只要相对人不知情,合同也依然有效。
但是,如双方约定必须签字和盖章同时具备,或在其他场合有要求同时具备的,应当遵循。
如在公司变更登记时,国家工商总局的格式文书上,就需要签字与盖章同时具备。
另外,社会上经常出现因缺少签字或盖章导致的经济纠纷,这种合同虽依法均有效,在法院也会胜诉,但为了避免纠纷,降低经营成本,很多企业习惯于使用签字并盖章方式签订合同,这也是当前社会法治环境下的无奈之举。
三、如何合理设定法定代表人职权?
法定代表人的职权是章程授予的,在法律范围内,股东可以利用章程中的法定条款和章定条款对法定代表人职权进行授予和限制,如在章程中规定法定代表人行使职权的程序等。但理想情况下,股东应对高管具有充分的信任,过分束缚高管的经营自主权,未必有利于企业发展。
法定代表人行使职权过程中,涉及违反法律法规或公司章程,为公司带来损失,公司或股东可以依法请求法院索取赔偿。
四、谁可以当法定代表人?
章程中可以规定法定代表人由董事长、执行董事或经理担任,无需规定姓名,只能,也必须任命一人。
在工作中,经常会有人咨询八十岁的老爸能不能担任,八岁的儿子能不能担任,我是文盲能不能担任,甚至公司保洁阿姨能不能担任等等。
一般来说,股东或实际控制人都会亲自担任经营负责人,在较大型的企业中,实际控制人会聘请未出资的职业经理人作为法定代表人。除此之外,很多公司也会为了规避监管,蓄意使用老年人,聘请的员工、甚至从违法渠道购买身份证等担任法定代表人,这种行为有违法风险,请企业守法经营,不要心存侥幸。
五、谁不可以当法定代表人?
《企业法定代表人登记管理规定》:有下列情形之一的,不得担任法定代表人,企业登记机关不予核准登记:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;
(三) 正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;
(四) 因犯有污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾三年的;或者因犯罪被判处剥夺政治权利,执行期满未逾五年的;
(五)担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结之日起未逾三年的;
(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的;
(七)个人负债数额较大,到期未清偿的;
(八)有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的。
另外,《公务员法》也规定,公务员必须遵守纪律,不得从事或者参与营利性活动,在企业或者其他营利性组织中兼任职务。
六、法定代表人的法律责任
我国《民法通则》49条规定:“企业法人有下列情形之一的,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;
(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;
(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;
(四)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;
(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;
(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。”
实际工作中,会有一些公司虚设法定代表人,没有管理权,仅仅是实际控制人为规避监管和处罚,但就算是该法定代表人没有实际经营行为,出现违法行为后也应承担法律责任。
比如在企业信用信息公示中,企业未依法报送年度报告,法定代表人就会受到信用惩戒。登记注册小助手在此提示企业,年度报告是企业应尽的法定义务,应在每年6月30日之前及时报送上一年度年度报告。年度报告报送的网址在您的营业执照最下方就能找到哦,
七、法定代表人的变更
依据公司章程,可以由公司股东会、一人公司股东或董事会形成决议决定变更法定代表人。
公司自作出变更法定代表人决议之日起30日内办理变更登记,应当申请办理而未办理的,由企业登记机关责令限期办理;逾期未办理的,处1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,撤销企业登记,吊销企业法人营业执照。
变更时,企业应到国家工商总局网站下载相关文书表格,依据网站公示的材料规范提交相应的材料。
八、法定代表人相关的法律法规
《中华人民共和国公司法》
《公司登记管理条例》
《企业法人登记管理条例》及其细则
《企业法定代表人登记管理规定》
《民法通则》及其司法解释
《民法总则》(2017年10月1日实施)
《合同法》及其司法解释
《刑法》
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