查看原文
其他

动真格的!省局电话暗访窗口254次,结果全省通报!

2017-10-12 刘伟巍 登记注册小助手

导读

本期分享的浙工商企〔2017〕18号、浙工商企〔2017〕20号两份文件中,浙江省局对目前基层窗口电话咨询的现状进行了暗访调查。


近日,浙江省工商局“最多跑一次”改革领导小组办公室对全省127个市、县(市、区)市场监管局注册登记咨询电话受理情况进行了专项检查。

笔者认为,检查结果基本客观真实,处理得当。希望各位登记同事能够吸取经验,有则改之,无则加勉。更希望登记机关能够更加重视基层窗口人员配置,加强培训,为商改第一线提供坚实的支撑。

本次检查采取电话暗访形式,主要检查咨询电话“一打就通”情况、“一口说清”情况、接听人员用语情况和取消擅设工商登记前置审批事项文件执行情况,并对照省局制定的《企业注册登记咨询“一口说清”示范问答手册》给予评分。

依照登记注册小助手底部菜单指引加入小助手全国登记群可获取手册全本。

从检查情况看,目前全省注册登记咨询电话基本设在窗口,由窗口工作人员负责受理咨询。从已打通的咨询电话看,接听人员态度都比较文明,用语较规范。

127家单位中,“一口说清”答复满分单位有54家。

但也发现了一些问题:

1、部分单位未能实现“一打就通”

2、受理咨询答复不够积极主动。

3、部分接听人员业务不熟。

4、未能主动宣传网上登记业务。

5、部分答复与省局要求相悖,如要求现场签字、核对原件等。

 

   

检查中也发现了一些创新做法:

1、金华市局使用自动接听系统分地域接听。

2、鹿城区局微信免费代办服务,群众加代办员微信号免费代办业务。

3、婺城区局QQ邮箱发送办事指南服务。


看完浙江省局的通报,笔者有一点小感慨。

一方面觉得浙江省局贯彻落实简政放权,最多跑一次改革确实真抓实干,对基层情况彻底摸排整改,应该点赞。

另一方面也对浙江一些地区基层队伍建设很是羡慕。基层单位能安排多人分地域接听电话,还能提供微信免费代办服务,这说明当地工商局将经费和人员都向窗口倾斜安排,保证了人员数量和质量,服务水平当然就能够提高。

但从全国来看,更多的地区还做不到专设电话咨询人员、现场咨询窗口,还是同一个人咨询、受理到发照的一窗负责制,登记人员同时要受理网上登记、现场登记、电话咨询、现场咨询等多种业务,不利于提高服务质量和服务效率。

相信很多基层登记人员每天都会经历这种情景:

这边受理网上业务,窗口又来人咨询,咨询到一半电话响起还不能不接,只能扔下这边办了半截的两个业务,去接听电话,电话没接完,又来了领取执照的企业。一心多用,身心俱疲,这种救火队员式的服务,如何提升服务质量呢?

商改这些年。

业务量增加了多少?

你的窗口走了多少人?

又来了多少新人?

一百条斩立决的规定,不如给基层窗口加个人手

推荐

企业登记股长加班死亡,人社局为何不予认定工伤?

放管服 | 不串休、无补助,这个省政务窗口取消双休日!

8天假花了6000亿,对不起,我们在加班,没能刺激经济!

省委规定:窗口语言生硬就免职,行政许可超时即默许


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存