学习&工作效率暴增100%，简单好学的时间管理方法分享
这是丁的第563期推送
（之前563编号不小心漏了，今儿补上！）
每周一三五七晚8点更新
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- 时间管理 -
到了现在，大家应该都差不多返工了吧~经过这个特别的假期，新的一年算是正式开始了！今天我们不聊时尚，就来聊聊时间管理吧。
越长大越觉得人和人之间的差距是“时间规划能力”拉开的。大部分人的天资都差不多，相差的就是规划的能力。
以前我没有时间管理意识的时候，不仅花的时间多，成效低，还常常没办法坚持，年度计划总是半途而废。
去年学雅思的时候，一边写稿、拍照、拍视频，一边还在备考，很多读者说想知道我是怎样规划时间的，所以这次，我们就来聊聊一些接地气的管理方法，操作起来简单无难度，执行起来也不累。
怎么开始做有效的时间规划？
做规划的第一步是先预估我们为了实现这个目标，大概需要自己做完哪些工作。
这个预估，包括：
预估自己目前的水准，合理制定目标
预估实现目标的整体工作量
比如你英语四级勉强过，却想1个月雅思考到7，显然是不切实际的，合理的目标更容易执行下去。
接下来，就看看以自己目前的基础，实现这个目标需要完成哪些内容。
比如备考雅思，你筛选准备了听说读写教材一共6本，网课20节，练习题8本。那这些就是你接下来要完成的内容。
当然，日常中，我们可能也没有一个明确的目标，比如我想提高审美力，一个月看完《詹森艺术史》、《抽象：设计的艺术》纪录片，不是为了考试，只是做计划分散到每一天中去更容易实现。
▍ 尽可能平均分配日工作量
接下来我们就要把计划拆解，把月度任务分散到每一天去。
分配任务的时候，我们可以尽可能合理量化目标（需要考虑书本页数、视频时长），把任务平均分配到28天中。（我比较喜欢按照28天做计划，提前2天完成给自己留一点余地）
比如最近我在看《詹森艺术史》和《抽象：设计的艺术》纪录片，艺术史1100多页，我规定自己每天看30页到40页。
如果不做计划，你很可能只会想着我一个月完成就好，反正我休息了3天还是有很多时间，这样很容易丧失自制力，就会导致目标失败。
▍ 计划是死的，但时间是相对灵活的
计划定完后，就尽量去遵守。不过在具体实现的时候，我们可以不用把时间规定得特别死，可以不固定具体时间，但要根据时间段遵守。
有的人喜欢具体到每个小时要完成什么，但这样容易搞得太紧张，尤其是对工作党来说，会很有压迫感。
我的个人经验是可以把一天分成午饭前、下午、晚上这几个时间段。
看完《詹森艺术史》第一二章
看完一集《抽象》纪录片
写好文章的第一二部分
修完一组穿搭照片
那我可以不规定自己8点-11点看书，下午1-3点写文章。不用具体时间，而用午饭前、下午、晚上这样的时间段来约束自己，这样也可以对自己的任务进度心里面有数。
比如午饭前我要写完文章第一部分，修好照片，下午写完文章第二部分、看书，晚上继续看完书本第二章，看完纪录片。
顺序可以自由调整，但吃完午饭后，一天已经过去一半了，这时候看看自己的任务进度是不是落后。如果落后了，下午就抓紧点时间。
如果今天很不巧没完成，那明天就要早起把今天的任务补完。
▍ 培养自己集中注意力的能力
我们上学的时候肯定每个人都有过这种经历，英语听力神游的话就不知道上下文说什么了，阅读神游的话整个段落都要重读了。
我自己在家写稿，找图片的时候最容易走神，比如本来要找一张圆身材大骨架的巩俐全身照，结果那些标题都有毒，最后我看八卦看了半小时。
如果注意力不集中，所有的努力都只是演戏给自己看。后来我就有意识地培养自己的注意力集中能力。
保留阅读纸质书的习惯
减少让你分心的外界因素
尽可能让环境安静，把手机都调静音，网页版微信提醒关掉，戴上降噪耳机，整个世界都安静了。
用番茄时钟法训练自己
一般一个番茄时钟是25分钟，我们以前上课40分钟一节，很难一直保持注意力，但25分钟是可以做到的。
先去好洗手间，调好手机，戴好降噪耳机，接着只专注手头的工作，就像和自己打赌一样，看看25分钟能完成多少工作，帮我们集中注意力，培养自己不分心的能力。
不需要复杂的功能，淘宝上20块买一个计时钟就好（不建议用手机app）。
冥想，腹式呼吸
最后再说一下冥想的这个方法，这个方法是《自控力》这本书推荐的，作者是斯坦福大学备受赞誉的心理学家。
专心呼吸是一种简单有效的冥想技巧，它不但能训练大脑，还能增强意志力。它能减轻你的压力，指导大脑处理内在的干扰（比如冲动、担忧、欲望）和外在的诱惑（比如声音、画面、气味）新研究表明，定期的思维训练能帮人戒烟、减肥、戒毒、保持清醒。无论你“要做”和“不要”的是什么，这种5分钟冥想都有助于你增强意志力。 凯利·麦格尼格尔《自控力》
梨主任经常做冥想，他觉得这个方法很好，对自己的专注力很有帮助。他觉得有疲惫感或者焦虑的时候，就用这几个APP来帮助自己平静。
很难完成的一个原因就是，我们在定计划的时候总会过于乐观，可能会制定超于自己能力的计划。比如以前寒暑假，我总会给自己立一个看10本书之类的 flag，然后就没有完成。
▍ 总结难以完成的原因，及时调整
如果你连续几天没完成，很可能会气馁，同时丢失了严格遵守的契约感。
那这个时候，我们就要总结一下问题的原因。如果是因为自制力不够浪费了时间，那就多尝试第二部分讲过的方法，提高效率。
如果真的是给自己的任务过多了，即便早起挤时间也连续2天都未完成，那可能是任务超负荷了，那就调整大目标的时间（比如延长至35天）或者减少实现目标的内容（比如整个月里少看一本书）。
▍ 做事的时候被其他事情打断
如果是被自己的其他临时任务打断，那要看新来的这件事有多重要。
如果是不紧急也不重要的小事，比如写作文的时候，突然想起自己一个快递没拿，或者突然想起今天答应过要给妈妈打个电话。
假如你正好在番茄时钟里，就还是不要自己打断去做其他事，只是在本子下方备注几个字，这样就不会忘记，等时钟过完之后再去做。
▲ 我会自己画一道线，然后在下方写。
如果是紧急的任务，比如我正在写稿，然后突然有个品牌说大纲时间提前了，下午3点就要。那我可能就得把手头工作放一下，转换目标去写大纲。
等紧急任务完成了，再把相对不紧急不重要的事情顺延到明天。
延期之后如果还有时间可以挤，那第二天完成。如果任务量很大，那就重新调整一下计划。
写这篇文章的时候，我想起以前有个读者问我，“觉得身边人都很努力，自己也想考研，但每次一复习就觉得好累，每次看几天就坚持不下去，自己很痛苦很焦虑怎么办？”
其实时间管理、目标实现都是对自制力要求很高的行为，自制力是反天性、反欲望的。
如果自己一直都缺乏自律能力，什么事都坚持不下去，那先问问看自己为什么自制力会差？——其实自制力背后隐藏的是我们对自己人生的态度。
如果你的人生目标就是平淡安逸过一生，那就也不必强迫自己打起精神，也不要有莫须有的罪恶感，不聪明、不能干都没什么，重要的是你每一天过得开心。
如果你内心就是对自己有更高的要求，希望自己更优秀更有能力，每次虚度完光阴都会感到后悔，那么做时间规划就是必须掌握的能力，必须做计划，也必须持之以恒。
春节假期结束了，接下来新的一年也要开学/开工了，希望新的一年我们都能珍惜好自己的时间，更充实地度过2020！
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（原创文章，部分图片来源网络）
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