关于“人事档案”的这些知识你要了解！

对于职场人而言，如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

2016年，全国各类人力资源服务机构管理流动人员人事档案7716万份。

什么是流动人员人事档案？它有哪些作用？一起来了解下！

什么是流动人员人事档案？

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括：

1．非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2．辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；

3．与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4．未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5．自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6．外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7．自由职业或灵活就业人员的档案；

8．其他实行社会管理人员的档案。

按照相关规定，流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

全国流动人员人事档案7716万份

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

人社部公布的《2016年人力资源市场统计报告》显示，2016年，全国各类人力资源服务机构管理流动人员人事档案7716万份，同比增加5.3%；依托档案提供工资调整、档案查阅、开具相关证明等服务4432万人次，同比增长3.1%。

流动人员人事档案有哪些作用？

1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，

5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

流动人员人事档案管理服务不收费

李克强总理日前签署国务院令，公布《人力资源市场暂行条例》，自2018年10月1日起施行。《条例》规定，公共人力资源服务机构提供流动人员人事档案管理服务，不得收费。

流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些？

流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递；

档案材料的收集、鉴别和归档；

档案的整理和保管；

为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务；

依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；

为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务；

党员组织关系的接转等内容。

流动人员人事档案如何办理转出手续？

本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、拟调入机构出具的调函前来办理（集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出）。

流动人员人事档案如何转递？

转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。

流动人员人事档案如何办理接收手续？

1．本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）前往拟调入机构开具调函。

2．到现存档机构调出档案。

3．办理档案存入手续。

哪些材料应及时归档，如何办理？

1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

2．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。

3．职称材料。携带介绍信持有效证件办理。

4．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

5．工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）归档范围及要求的材料。

依据档案记载可以出具哪些证明，如何办理？

1．亲属、经历、履历等公证证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）、公证处空白表格办理

2．养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。本人携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）办理。

3．其他证明。

如何复印档案中的材料？

1．复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办理。

2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。

3．复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。

4．其他材料。

哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

高校毕业生如何找到自己的人事档案？

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。

转自 中国普法

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