【转发】档案馆致2021届毕业生的一封信

亲爱的2021届毕业生：

韶华似水，岁月如歌，我们又如期相约在这繁忙的毕业季。为使同学们顺利完成存档材料提交、出国成绩及学历学位认证英文翻译、档案转递等事宜，特整理相关业务流程，请大家仔细阅读：

毕业研究生提交存档材料

毕业研究生请登录离校系统，查看存档材料类型及要求。硕士研究生以学部（院）为单位统一提交至档案馆，博士研究生以个人为单位提交至档案馆。

所有材料须为亲笔签名的原件，并用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。

特殊情况请咨询：

1、凌水主校区、开发区校区：档案馆107室，0411-84706170；

2、盘锦校区：E01-307室，0427-2631541。

毕业生办理出国成绩及学历学位认证英文翻译

根据学校疫情防控要求，统一采用线上模式，为毕业生办理出国成绩单、毕业证书、学位证书翻译等教学档案利用服务。

1、办理流程

请登录档案馆主页，点击右上角“业务预约”模块，按照页面提示要求进行业务申请。申请信息提交后，档案馆会及时受理，并通过邮件通知申请人进行校对、缴费等。

2、注意事项

（1）成绩单翻译：

因归档时间问题，档案馆短期内无法提供2021届毕业生中文成绩单，请自行准备好个人中文成绩单待校对时使用。

（2）证书翻译：

请根据预约页面提示要求，自行扫描上传翻译证书所需的全部图片。为了保证制作文件的质量，请务必上传清晰、规整的图片。

（3）错峰办理： 

因毕业季业务集中，请不着急使用翻译件的同学错峰、延后办理。暑假期间此项服务仍将在固定时间办理，大约五个工作日可完成。

特殊情况请咨询档案馆111室，0411-84708716。

毕业生档案转递

请左右滑动查看

1、档案转递方式

（1）大连地区：

已在大连落实就业单位的毕业生（已签订就业协议）和未落实就业单位的大连地区生源毕业生，其档案由档案馆专人送至大连市人才服务中心（大连市西岗区和云巷1号）。

（2）非大连地区：

按照毕业生本人在招生就业处网站所填转档地址，通过中国邮政快递EMS方式邮寄。

2、档案转递时间

毕业生离校后的3周内。

3、档案去向查询

（1）登录离校系统查询个人档案转递情况；

（2）7月24日左右会通过短信告知毕业生EMS快递单号；

（3）9月5日开学后联系档案馆查询，凌水主校区、开发区校区0411-84708906；盘锦校区0427-2631541。

4、档案缓发

毕业生联系所在学部（院）填写《档案缓发申请汇总表》，办理档案缓发。档案可暂时保存在学校2年，超过期限仍未办理转档的，按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。

5、档案重新派发

取消档案暂存须与档案馆确认。档案接收单位未发生改变的，与档案馆核对好地址后即可转档。

档案接收单位发生改变的或未参加派遣的，须自行办理改派或派遣（流程可在招生就业处网站查询）。改派后请将《就业报到证》下联交至档案馆，并将姓名、学号和准确的转档地址发送至指定邮箱。

（1）准确的转档地址应包括：

①有档案保管权限的档案接收单位全称；

②档案接收单位地址：详细填写省市区县，以及街道名称、门牌号码等信息；

③档案接收人姓名或者接收部门名称；

④档案接收人电话1个，固定电话需加区号。

（2）报到证下联接收地址及接收信息邮箱：

①凌水主校区、开发区校区：辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学档案馆113室，0411-84708906；[e-mail]。

②盘锦校区：辽宁省盘锦市辽东湾新区大工路2号大连理工大学盘锦校区档案分馆，0427-2631541；[e-mail]。

温馨提示

档案在寄出后大约需要2周时间才能到达收档单位，请及时与收档单位核实档案接收情况。但因各地人力资源与社会保障局、人才服务中心在毕业季会收到大量学生档案，至少需要3个月时间才能全部整理完毕，在此期间，如暂时无法查询档案接收情况，或答复档案还未收到，请耐心等待档案整理完成后再次查询。

青春不散场，档案伴你行。在新的人生梦想即将起航之际，档案馆全体人员祝2021届毕业生一帆风顺、前程似锦！

大连理工大学档案馆

2021年6月18日

内容来源：档案馆

编辑排版：沈梦硕

责任编辑：刘思远