「咸鱼翻身」第11期 | 我是怎么美化一份幻灯片的？
分 享 即 成 长 。 大 家 好， 我 是 呆 鱼。
咸鱼翻身是指呆鱼的「PPT美化专栏」，目标是对逻辑表达不到位、较为丑陋的实际幻灯片案例进行修改，让其展示更加有力。
稿件来源：「日常工作」、「互联网」或者「投稿」。摘取代表性部分优化，欢迎投稿：416068608@qq.com 。
优化思路：分两个层次，「内容优化：从不及格到60分」和「设计优化：从60分到100分」。
每期美化5张幻灯片，偶尔整份案例优化。
若您希望知道自己的案例如何修改，欢迎投稿。
以下是本期内容，本期案例来源「互联网」。
温馨提示：点击图片可查看高清图
年关将至，年终述职成为大部分头疼的问题。今天借此机会跟大家分享一下，呆鱼在平时，从美观度上、逻辑呈现上，如何快速有效地优化一份幻灯片。
首先，先看一下原稿件。
原稿评价：
从原稿来看，相对来说，算是大众中做得比较不错的一份幻灯片。整体相对整洁，有完整的幻灯片结构。但揪细节的话，在美观度上、信息呈现上，还有比较大的优化空间。
修改思路：
1、版式方面：适当调整页面布局，增强页面层次感和规范感；
2、配色方面：红色系搭配相对较难，很容易用俗，在配色上换为蓝色系，让商务气息更浓重写；
3、字体方面：必要的习惯，将黑体、宋体替换为微软雅黑；
4、配图方面：去除所有配图，一是太占空间，二是会分散观众注意力。这里考虑到是公司内部的工作汇报，并不会花太多时间去寻找高质量的图片做修饰，因为在修改上，以PPT自带的点线面工具做辅助修饰。
以下，分享一下优化过程。
首先，先看下封面页。
▲Before 封面
从页面来说，相对工整。但从整份幻灯片风格来看，可以让风格更加明显。对于封面来说，主题信息的聚焦点相对分散，内容的排序层次上可以进一步修改。
具体修改如下：
1、替换字体为微软雅黑，这个步骤在以下所有幻灯片都会修改，不做累述；
2、保留花纹背景，并调整颜色为灰色调；
3、删除上端花纹元素和色块，因为会分散聚焦力；
4、在主题下方，用蓝色色块反衬，让主题更加聚焦。
▲After 封面
一般修改完封面后，为了节约时间，可以直接将封面文字修改，作为封底。比如这份幻灯片可以直接这么修改。
▲Before 封底
▲After 封底
接下来，看一下目录页。
▲Before 目录
原稿目录给我的感觉是有重心不稳，从页面上看，整体重心偏左。而且，内容的配色上整体单调，缺乏层次感。
具体修改如下：
1、调整目标标识，加入英文来凸显层次，并添加小色块点缀；
2、调整目录内容版式，一是通过让色块居中来保证重心平衡，二是通过修改字体颜色让章节内容突出；
3、当然，假如正文页面比较多，需要过渡页来提醒新章节开始，可以直接在目录页上简单修改，变成过渡页。
▲After 目录
▲After 过渡页
最后，看一下正文页。
▲Before 正文
几个正文页从内容排版上看，是典型的文字罗列式排版，内容的层次感上，对比不够强烈。尤其是第一张正文幻灯片，作为关键的业绩总结，数据的呈现显然远远不够。
以第一张正文幻灯片为例，修改如下：
1、突出结论，通过加大加粗字体，营造高层次，让当页幻灯片的意思更加明确；
2、提炼关键数据，让页面信息更加直观明了。
▲After 正文
同理，另外的正文幻灯片，通过营造层次感，让关键信息有序排列。
▲After 正文
最后，谈一下母版的规范使用。
当正文页面页面非常多的时候，我们不可能每页都复制粘贴来保证相同样式，这并不利于后续的修改。这时候需要用到PPT自带的母版。
在制作一份完整的幻灯片时，我们需要了解一下需要哪些页面。从修改的案例，可以看出，至少有五个页面。
了解完必要的页面后，呆鱼一般会提取页面的共性元素，放在母版进行引用。
比如：
1、封面的蓝底色块，可以同时用于封面、封底；
2、目录的左上角标识、下方横线和右下角署名；
3、正文的上方色块和标题样式、下方横线和右下角署名。
▲母版视图
点击主菜单视图，进入母版视图。最左边从上往下，分别为母版以及子母版。
● 母版：该页面添加元素构成的页面，会成为子母版的背景；
● 子母版：该页面添加元素构成的页面，会成为版式，普通视图下可引用其作为背景。
在将相同元素添加在母版视图里后，在普通视图编辑下，在编辑区域右键选择版式，可以引用我们设置好的母版。
▲引用版式
这就意味着，只要引用了版式，我们仅需修改母版的内容，即可实现所有引用页面的修改。
修改前后对比图
------------------- ● -------------------
一点挫见，希望给你带来启发。
对了，还有个事
准备赠送几本《PPT设计思维》
作者是知乎大咖，旁门左道的邵云蛟
请期待一下
往期文章