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【防城港】立足“小窗口” 服务“大改革”





如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一缕阳光,你是否照亮了一分黑暗?市大数据和行政审批局安全质量审批科副科长、二级主任科员、防城港市妇女联合会副主席(兼职)李利在平凡的窗口服务工作中给出了漂亮的答案。

今年37岁的李利来自江苏,研究生毕业后志愿服务西部,扎根防城港12年,坚守一线服务窗口9年。在工作中,她时刻牢记共产党人的初心和使命,紧贴群众诉求,敢闯敢干,积极推动行政审批模式改革创新,推出“容缺受理”“网络预审”“线上审批和存档”“受理和取证寄送”等便民利企服务,让群众办事“最多跑一次”和“零跑腿”提前成为现实。

工作期间,李利获评了广西记一等功公务员、广西五一劳动奖章、全国巾帼建功标兵、广西勤廉先进个人、广西最美公务员等荣誉称号,工作窗口先后获评全国组织机构代码“文明服务窗口”“广西工人先锋号”。今年7月,在全国“人民满意的公务员”拟表彰对象的公示名单上,李利榜上有名。

李利深入企业检查特种设备安全质量。



创新破陈规  实事解民忧


2013年10月,根据工作安排,李利作为窗口负责人被选派至单位业务审批窗口岗位工作。在市政务服务中心办事大厅,李利负责全市特种设备、安全生产的行政许可发证业务。

在办理审批时,不少群众提交的材料不齐全,既跑了冤枉路,又耽误了事。群众的来回折腾,李利看在眼里、急在心上,2013年12月,李利在单位的支持下革新审批模式——只要满足支撑性条件,对次要条件或手续有欠缺的,窗口就包容这样的“缺”先受理和审查,之后再由业务员扫描拍照补传到窗口。

李利正在接待办证企业。

起初,有同事提醒李利,按照要求,材料齐全才受理审批业务,你尝试推出这个“容缺受理”措施,还要跟群众多解释多登记,万一出问题还要你承担。对于这个顾虑,李利认为办法总比问题多。“时代在进步,我们的服务措施不能总守旧,也得跟上群众的需求。如果站到柜台外面,我们也就是普通的群众,若享受到‘容缺受理’服务的便利,我们肯定也会觉得开心。至于存在的顾虑,我们可以结合实际不断摸索总结,把创新措施设置得尽量合理。”李利告诉记者。

“容缺受理”措施带来的便利,防城港市澳加粮油工业有限公司员工刘春雷感触尤为深刻。“有一次我赶到窗口办理业务漏带了一些材料,按照惯性思维,正准备折返补材料,李利告诉我,这种情况可以‘容缺受理’,当即就办好了审批业务。这个服务和效率非常好。”刘春雷说。

“容缺受理”便民利企。这一创新服务,比全区全面推广政务服务“容缺受理”模式提前5年。9年来,李利办理行政审批5.7万件,提速率超过90%,其中“容缺受理”6400件,在减轻群众办证负担和成本上取得突破。




下班不下岗 服务无时限


在窗口服务的间隙,李利主动跟办事群众话家常,了解群众在办证方面的需求,推出贴心的应对举措。针对群众反映的,窗口下班时间,企业有问题却无处咨询;材料交到窗口后才能知道问题,企业要跑回去进行二次返工等问题,她寻思着能否利用网络开展延时服务。

2014年1月,李利推出政务服务“云窗口”,为行政审批事项建立有约1500人的QQ工作群,联通企业和窗口,畅通24小时答疑和“网络预审”渠道。

其中,李利为企业特种设备管理员建了QQ工作群,她及时传达新规,发布申报教程、材料清单、常见问题,热情答疑解惑,还可以给大家预审材料,工作延伸到8小时外,延伸到节假日,让办证群众获得感满满。

李利利用下班时间指导企业开展“网上审批”。

李利的延时服务,最让广西金川有限公司工作人员王瑞娜感动。有一次,她着急办理50台特种设备登记业务,赶到大厅时已是下班时间。她想办法联系到李利,希望其能先受理申报材料。李利接到她的电话,放下碗筷就赶到办证窗口。了解到企业急需办证投产,她又联合科室工作人员加班审批,快速发证。

在平凡的窗口服务岗位上,李利爱岗敬业的工作精神感染着身边的同事。“窗口工作繁忙,有时候还会遇到群众不理解的情形,但是李利都能迅速调整心态,真诚接待每一位办事群众。在工作中,她还善于利用互联网落实系列便民服务措施,让群众‘少跑腿’,甚至‘零跑腿’。这种主动利用互联网技术服务群众的做法值得我们学习。”市大数据和行政审批局工作人员李顺忠说。




创新审批方式 让服务再加速


利在审批窗口工作,严格按照相关规定和既定程序办理许可,可还是会听到群众关于“办证太麻烦”的感叹,这些感叹一直鞭策着李利创新和前进。

“能快就不要慢,能简就不要繁。”这是李利服务群众的理念。有一次,上思县一家企业的工作人员感慨:“到窗口交材料来回要两个多小时,领证又来回两个多小时,太费时费力费钱了。”李利以群众呼声为第一信号,又琢磨服务创新举措。2013年12月,率先推出“受理和取证寄送”服务,提前实现让群众办证“少跑腿”“零跑腿”。窗口至今共办理“受理和取证寄送”业务3270件。

李利和送来感谢信的企业代表合影。

2021年5月,李利了解到群众关于“准备大量纸质材料太麻烦”的想法后,率先在全市以群众高频办事事项“特种设备使用登记”为试点,创新“线上审批和存档”,减少纸张的使用。企业足不出户就申领到证书,纷纷点赞。一家起重机械厂的代销人李进山说:“我的业务涉及6个省份,办理特种设备使用登记证不知办了多少次。对比起来,在防城港市办这个业务就简单多了,这个改革非常好。”

这些看似简单的“网络预审”“受理和取证寄送”“线上审批和存档”,集便民利企、创新、贴心和智慧的服务属性于一体,体现了我市行政服务不断优化、提质增效。对于未来,李利说:“我将继续坚守初心,勇担使命,以更高标准严格要求自己,做好本职工作,努力为建设现代化临港工业城市贡献自己的力量。”


(图片均由受访者提供)


来源| 防城港市新闻网-防城港日报

记者| 李林霞

编辑| 程依冬

校对| 廖雪杏

审核| 刘   华

值班编委| 黄少邓

防城港日报社全媒体出品

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