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口罩相关的税会处理

小颖言税
2024-08-27

一、发放劳保用品

(一)劳保费的范围

根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)规定,劳动保护支出的范围包括:工作服、手套等劳动保护用品,解毒剂、清凉饮料,以及按照原劳动部等部门规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业,高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。

根据国家安全监管总局办公厅《关于修改用人单位劳动防护用品管理规范的通知》(安监总厅安健〔2018〕3号)第二章第十条“(二)防御缺氧空气和空气污染物进入呼吸道的呼吸防护用品”相关规定,公司集中采购发放给员工的口罩可以作为劳动防护用品管理。


(二)税务处理

1.增值税

劳动保护费支出如不属于《增值税暂行条例》增值税不可以抵扣进项税额的范围,购进的劳保用品,只要取得合法的增值税扣税凭证,则其进项税额可以从销项税额中抵扣。

2. 企业所得税

根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生合理的劳动保护支出准予在企业所得税税前扣除。

3.个人所得税

个人因工作需要,从单位取得并实际属于工作必备的劳动保护用品,仅工作中用没有所有权,不构成个人收入,不征收个人所得税。


(三)会计处理

疫情之下为了保证职工安全,给职工发的口罩是为了职工特殊环境下作业而开支的,这种情况,财务部计入劳动保护费是符合实际的。

借:管理费用等—劳动保护费 

借:应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款 

二、发放现金补贴

(一)福利费的范围

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。……

另根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,关于职工福利费扣除问题 《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。


(二)税务处理

 1. 增值税

发放现金补贴不涉及增值税。

2. 企业所得税

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。


3. 个人所得税

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十条规定,个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)第二条第二项规定,下列收入不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税:(二)从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助。


(三)会计处理

公司为了保护员工身体健康,准备采购了一批N95口罩发给职工上班时候佩戴使用,但是口罩脱销,公司也买不到口罩,所以,公司发放补贴200块钱,让员工自行购买并佩戴口罩上班。

借:管理费用等-职工福利费 200
贷:应付职工薪酬-福利费 200
借:应付职工薪酬-福利费 200

贷:银行存款 200


三、对外捐赠
详见小颖言税《归纳总结:与援助、捐赠有关的税会处理

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