战“疫”时刻㊴丨“疫情防控不松懈 服务科研不停歇” --科技处“四维一体”服务战“疫”期间科研管理工作
疫情防控不松懈,服务科研不停歇。科技处认真贯彻落实国家、省、市、区各级政府针对新型冠状病毒肺炎疫情防控工作部署,严格落实学校新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组的工作要求,秉承“加强应急科研攻关,强化数字化科研服务”的工作理念,优化工作方式、拓宽服务载体,在疫情防控关键时期打造“科研防疫抓重心、科研管理稳推进、信息传递高效率、科研服务不打折”四维一体的的科研工作服务体系,为全校科研人员提供更便捷、更实效的服务与管理。
服务防疫维度:
科研防疫抓重心——倡导科研形式多创新
疫情防控期间,科技处按照《辽宁省教育厅关于疫情防控期间开展科研工作和加强校办企业疫情防控的通知》(辽教电[2020]20号)相关要求,结合我校科研工作实际,制定《沈阳航空航天大学关于在疫情防控期间科研工作的预案》(沈航新疫防办[2020]17号)。严格执行疫情防控期间科研工作“三个不”的防疫工作重心,即:不组织聚集性科研活动、不召开现场学术会议、不建议教师参加国内外学术会议。
◎鼓励我校科研人员参与疫情科研攻关任务,树立大局观念,增强社会责任感,组织优势科研力量和科研人员构建攻关团队,结合我省实际情况,重点围绕一线疫情紧迫需求,协同攻关疫情防控面临的关键理论与技术问题。
◎提倡我校科研工作人员近期科研内容以文件查阅、理论分析、科学计算/仿真、基金项目预研等非聚集性工作为主。
◎强化校内科研实验室科学管理,倡导线上科研实验协同研究,推行科研实验室科研设备线上开放共享,最大限度减少科研实验室使用频次和使用人数。
◎推进二级单位(学院)细化防控措施,制定科研活动应急工作预案。确保严格管控科研聚集性活动,为我校疫情防控和科研工作平稳推进提供基础保障。
服务项目维度:
科研管理稳推进——拓宽科研申报新途径
以网络信息化手段开展科学研究工作,实行线上线下联动新举措,确保科研管理工作有序推进。
◎通过网上科研平台、沈航科研管理系统等服务于科研项目申报、科技成果认定等申报评选工作,将评审专家现场集中会评改为通过视频会议、网络函评等方式进行评选。
◎科研项目管理突出应急特点,简化组织流程,过程中的审核盖章、合同审批、经费拨款等业务,按照线上工作流程处理,相关材料全部通过网络系统提交,暂不需提交纸质证明材料,待疫情防控工作结束后再补办相关纸质材料,最大限度减少科研人员流动。
◎服务地方和成果转化工作采取技术合同认定登记便利化。发挥辽宁省科技成果转化服务平台作用,推行技术合同网上对接、登记、审核、认定等一体化服务,实现“不见面”“零跑腿”。设立快速审核绿色通道,对涉及疫情防治和产品开发的技术合同,实现第一时间快速审核。
◎学报编辑部业务实行线上办公、网络投稿、网上审稿。版面费收取、发票开具及样刊邮寄等工作。待疫情过后,补寄发票和样刊。期刊出版和印刷工作正常进行,采用顺丰快递校样、发送电子版等方式确保编校工作正常开展。
服务信息维度:
信息传递高效率——搭建科研项目新载体
◎采用校内视频会议、科技处官方网站、科研工作微信群等线上工具提供科研信息发布与服务工作,第一时间上传下达各级科研管理部门发布的各项科研需求信息。
◎开展线上学术讲座活动。组织本校教师,联合宣传部、网络中心,采取校园网线上直播和线上点播形式进行讲座,我校师生可登陆学校官网收看。
◎推广图书馆的电子资源“爱迪科森云课堂-网上报告厅”播放视频讲座报告。着手准备科普报告、科普专题系列讲座的视屏录播,以便科普工作能稳中有序的进行。
◎保密工作将原线下保密检查、集中培训等人员聚集度高的业务,改为在线教育和提醒,严格做到保密工作要求不降低,确保保密工作常规化管理。
服务保障维度:
科研服务不打折——实现服务管理云办公
特殊抗“疫”时刻,科技处全体工作人员时刻保持高度的服务热情,全天候利用OA、微信、QQ等智能软件,开展线上审核材料、线上办理、线上咨询等服务,以云办公保障科研服务不打折。
科技处疫情防控期间科研服务管理云办公业务表
特殊时期,沈航科技处全体工作人员始终坚持“疫情防控和日常科研工作同步抓紧抓好,服务各项工作不停不等不拖”的工作宗旨,为我校科研工作稳步推进贡献力量。虽然疫情来势汹汹,但春天依然如约而至,相信在校党委的正确领导下,在我校全体科研工作者众志成城,共同努力下,沈航科研工作定会攻坚克难,结出累累硕果!
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沈航官微丨20200221期
消息来源丨科技处
编辑丨秦语盟
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