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如何成为时间管理大师

时间管理

点进来的朋友们,

你们在期待什么呢?

一定是在期待小研介绍

有效利用时间、高效学习工作的方法吧

本小研在这方面就是个渣渣,

所以“采访”了几位知乎大V,

让我们来听听他们怎么说吧!

// 计划制定

我常因为现实跟不上计划而懈气,怎么办呢?

首先要将计划进行梳理,分类为学习、工作、生活等方面。接下来对计划作弹性安排,不要将项目固定到很具体的时间,而是将一天的时间分成块,将项目对应到相应的块,这样可以留出较大的自由度。同时制定计划也要顺应自己的生物钟

对于计划表里的项目,按照优先级递减分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,这样就知道先做哪件事了,做到永远清楚下一步该做什么。

我经常花费大量时间制定计划,感觉很浪费时间。

好的计划,一定是少思考多执行的。不要计算项目的具体时间,也就是上面的弹性安排。同时固化有规律的任务,比如一日三餐,然后只需考虑新加进来的事项。

如何提高计划的时间利用率呢?

我们一整天的时间由整块时间碎片时间构成。整块时间就是可以长时间专心做一件事、不被打扰的时间,碎片时间则是没办法长时间集中注意力,随时会被打断的零零碎碎的时间,比如排队、等车的时间。

整块时间的效率最高,应该把最需要注意力的事情安排在这段时间。对于碎片时间,要尽量发掘、梳理好,可以安排一些小任务,比如背单词、做碎片化学习。当然,尽量避免时间被碎片化,可以将大量的琐碎工作集中到某一时间段处理,制造出更多的整块时间。

// 计划执行

养成对时间的敏感性,可以通过机会成本,为你面对的事情估值,选择回报率高的事情去做。

什么是机会成本呢?

比如现在你面临两件事,做了事情A就无法做事情B,做A的机会成本就是放弃了做事情B可能获得的收益。很明显,刷手机的机会成本远大于学习。

计划赶不上变化该怎么办?

首先解决重要且紧急的事,优先解决优先级高的事。对于久久不能解决但不是很紧急的任务,可以暂时跳过。更要关注重要不紧急的事,做好长期的规划,比如期末复习,防止它变成重要且紧急的事。

计划执行时经常拖延或者分心怎么办?

试试问自己,如果奇迹出现,我顺利完成了这项任务,那么会发生什么呢?会有很多值得期待的事。为了做到那些你完成任务后会去做的事,你需要做些什么呢?自然,答案是拒绝拖延,保持专注。

// 时间杀手

谁是时间杀手?手机!!

我有时候学着学着就拿起手机,然后就沉迷手机无法自拔,我是不是没救了?

别慌,大脑容易受环境影响,如果一打开全是娱乐软件,你还控制得住自己?可以将学习类软件挪到主页,将娱乐类软件全部卸载,以此引导自己去做更有意义的事。

卸载,我不舍得怎么办(卸完会重新下载回来)

可以将它们丢到最深处的角落,尽量控制自己少碰它们。当然了,你也可以让我帮你卸,甚至把手机给我都可以,我不介意。

不了不了,还有没有其它建议呢?

少刷推荐类APP,推荐算法会想方设法让你沉迷其中,对娱乐视频,多点不感兴趣,对学习视频,标记为很喜欢。可以取消推荐的,取消掉。设置屏蔽掉这些APP的通知

// 工具推荐

Todo清单

这是一款跨平台待办事项与时间管理应用,基于Ivy Lee时间管理法,融合GTD待办事项和Pomodoro番茄工作法,实现制定清单-事件分级-时间管理-专注执行,搭配数据复盘系统,拥有优雅简洁的界面。

潮汐

这是一款用于专注、睡眠、冥想、放松的应用,素雅安静的界面,内含多种大自然声音,打造专注沉浸的空间,帮你快速入眠和温柔醒来,助你冥想片刻放松思绪,带你进入另一个平和安静的时空。(悄咪咪告诉你,它也是小研最喜欢的APP!)


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朋友们你们学废了吗?

但他人的方法只能是借鉴,

在实践中寻找适合自己的方法才是最好的,

祝愿研er们学习工作生活更加高效,

腾出属于自己的时间。

(大雪已至,注意保暖哟~)


参考资料:

[1]常青.超级干货!分分钟让你成为时间管理高手!.https://zhuanlan.zhihu.com/p/302662359

[2]常青.如何制定计划?为什么你做的计划执行不下去?.https://zhuanlan.zhihu.com/p/269813305

[3]常青.如何燃爆你的做事效率?-管理你的做事.https://zhuanlan.zhihu.com/p/135854546

[4]安子夏.如何进行时间管理?.https://www.zhihu.com/question/19705539/answer/1275704375

[5]Todo清单官网.https://todo.evestudio.cn/

[6]潮汐官网.https://tide.fm/zh_CN/




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   爱你,我们走心。


编辑 / 王金涛

排版 / 王金涛
校对 / 谭天姝、李若菲


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