干货 ▏采购管理最佳实践

集中式与分散式的采购组织架构各有其优势。企业究竟采取哪一种模式取决于企业的总体规模、产品的特性等，不能一概而论。适宜的采购集中程度是不断变化的，需要企业不断进行评审与调整。

12条采购管理最佳实践

一、在采购职能部门中建立合理的组织架构和优先级别以便进行供应商管理

采购部门通常只注重定单管理，而忽视供应计划的制订、供应商质量的提高等。一些主要的采购公司不断学习、了解影响供应行业的经济因素；他们就象与公司的同事一样，毫无保留地与供应商进行交流。

二、减少供应商数量，提高供应商的贡献度

企业在减少供应商时，希望能够找到那些具有与公司相匹配的战略、具有较高的持续增长能力的供应商，并建立一个供应商选择流程，确保对每一个潜在的供应商运用相同的判断标准。

三、制订供应商审批的最低标准并坚持实施这些标准

公司通常希望供应商能提供有竞争力的价格与优质的服务并及时交付产品，还希望与正直、值得信赖、不断提高自身技术的供应商合作。公司通常不会详细地披露其供应商审批最低标准，也没有方法对供应商是否符合标准进行评估。

四、与供应商建立合作伙伴关系以提高采购品的质量

高质量、低成本的采购并非偶然。要从供应商得到高质量的产品离不开精确的管理流程。实行最佳实践的公司把握各种机会与供应商合作，探寻并确认降低物料成本、消除次品、改进系统设计等方法。

五、与供应商建立合作伙伴关系以降低采购成本

削减采购品的成本对制造业的企业特别重要。企业如果能够帮助供应商降低成本，企业也通常能够以更低的价格从该供应商处采购物品。

六、将采购与公司的总体运作融为一体

采购品的质量还会影响公司提供的产品或服务的质量，最终影响公司客户的满意度。最佳实践公司重视采购的重要性，将采购职能与公司的总体运转融为一体，公司的采购部门能够使其采购战略与公司的总体战略相匹配。

七、根据公司的总体战略，选择集中式、分散式的采购组织架构

集中式与分散式的采购组织架构各有其优势。企业究竟采取哪一种模式取决于企业的总体规模、产品的特性等，不能一概而论。适宜的采购集中程度是不断变化的，需要企业不断进行评审与调整。

八、简化小额采购的请购程序

许多服务类公司所需的大部分物资来自于少数几个主要供应商，而许多小批量生产物资则来自于许多供应商。最佳实践公司通常规定在一定金额以下的采购可由员工与供应商直接进行。

九、将采购职能在常规性、非战略性工作上耗费的资源降至最低

填写订单、检查开票、请求付款等常规性工作会占用采购人员大量的时间。

最佳实践公司会将这些没有附加价值的工作自动化，或是转给最终用户去作，或是完全不作。通过减少无附加价值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采购部门能够更加注重战略性的工作。

十、整合采购流程，消除资源浪费、节约时间

如果内部的客户及供应商能够实时地读取订货与存货信息，流程的每个环节能够同时处理数据，整个采购流程的运转速度就会大大提高。而且，由于能够得到更为准确的信息，公司的人员能够作出更为准确的决策。

十一、将采购人员培养为知识丰富的专业人员

现在的采购专业人员不再是传统意义上的“购买者”，而更象物资采购的项目经理。采购专业人员的视野更加开阔，他们熟知公司的战略及公司在行业中所处的位置。他们不仅仅注重成本，还要关心风险管理、市场竞争、物资特性等。

十二、充分利用电子采购与信息化平台

电子采购系统利用应用软件与因特网使买方与卖方之间的交易处理自动化，并能够在公司内部与外部分享相关信息。电子采购能够使信息在整条供应链上迅速传递，改变了从购买者到供应商，再到供应商的供应商这种缓慢的传递方式，这样可使存货减少，交货更为及时准确。

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