Office ▏不让别人动你的excel表，就这么干！

CPSM博润顾问 2022-11-27

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天小编给大家介绍6个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止修改excel文件名称

目的：如果私自修改文件名称后（例：工资表.xlsx 修改为工资表1.xlsx），无法在指定区域输入内容，并提示修改回原来的名称

选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[工资表.xlsx"

在上面窗口中再点击出错警告选项卡，然后输入警示标题和内容。

2、禁止修改工作表名称

如下图所示的excel文件中，"日报表"是不得更改的工作表名称，如果发生更改，就会提示“工作表名称不符合上报要求”

公式:

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求","符合要求")

公式说明：

公式是直接提取“日报表”中A1的值（日报表!a1），如果公式错误（ISERROR函数可以判断结果是否出错），说明不存在这个工作表。
使用INDIRECT("日报表!a1"))而非直接用 "日报表!a1"，是因为如果直接引用，当工作表名称发生改变时，公式中的工作表名称也会发生改变，也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的"日报表!a1"是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。

3、禁止插入、删除和隐藏工作表

审阅 - 保护工作簿 - 输入密码 - 确定

4、禁止插入/删除行或列。

选取单行或单列，如：A1:H1，在编辑栏中输入="" ,并按ctrl+shift+回车键完成。

输入后完成后，在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。

注：选取A1:H1按DELETE键，即可取消插入和删除行的限制。

5、只能修改指定的区域。

"怎么让发给别人的表格，只能填写，不能做插入行等修改"。其实前面我们在微信中学习过，今天再重新温习一下吧。

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。