采购经理人如何提高工作效率？
采购工作太繁杂，每天要面对无数的内部客户和职能部门，组织协调数不清的会议，解决众多的供应商问题，还要做各种采购项目，工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，甚至连生活气氛都被影响的非常紧张，该如何突破呢？
作为一名个人贡献者（individual contributor），采购经理总是非常忙，时间仿佛永远都不够用：每天要面对无数的内部客户和职能部门，组织协调数不清的会议，解决众多的供应商问题，还要做各种采购项目，更别提那些花在数据分析、流程控制、采购战略、采购计划，采购报表，寻找采购机会以及自我学习等等方面的时间了。
作为采购的你有没有这样的经验：工作中累积了太多的待办事项，脑海中被各种紧急而漫无头绪的事情装满了，每天的工作就像救火队员，整个人都仿佛变得异常沉重，连生活气氛都被影响的非常紧张。而另一方面，你是否也曾有过这样的体会：当你出色地做完一个重要的项目，那种长舒一口气，无事一身轻的轻松体验，连走路都是心怀喜悦呢。
实践证明，作为一名职场人士，你的幸福感很大程度来源于你工作的成就感。高效地完成工作，是获得成就感的重要因素。今天我们就从实践的角度，谈谈采购经理如何提高工作效率，让自己每天都生活在幸福感中。
工作中可以使用的方法
1. 经常使用待办列表（To-do List），把待办的事项按照紧急和重要性分四个象限列明，并给每个待办事项设定完成截止日。Windows自带的附件程序中有个叫做Sticky Notes的工具，用来记录待办事项非常好用。它可以固定在电脑桌面，这样每天上班一开机你就可以对你要做的工作一目了然。你还可以多添加几个Sticky Notes在桌面上，比如定期把已经完成的项目移入完成列表，这样看着已完成项目不断在增加，也能增加你的成就感哦。
2. 要事为先和以终为始，这是《高效能人士的七个习惯》所提出的两个首要原则。采购经理应该经常回顾自己的代办列表和完成列表，定期分析自己工作的时间占比，追踪时间是否放在那些真正有价值的地方，看看时间浪费在哪里。经常这样反思和优化，你就能养成结果导向的工作习惯，大大提高工作效率。建议大家每周给自己安排固定两小时的“发展和创新时间”，让自己从琐事中安静下来，考虑自己在哪些方面做的还有欠缺，哪些方面还可以做得更好，持之以恒，这将大大提高你未来的做事效率。
3. 在工作日历中Book自己的时间，给自己一个承诺，要求自己在这个时间段完成某项工作。这样做的好处是，一旦给自己设定了在那个时间段去做某件事，其他时间你就不用忧虑这件事了。这样做的另一个好处就是，在这个时间段，你可以保证自己不被其他事情打断，专心地完成这一任务。往往因为某些原因，我们没有按照预设时间完成某项工作，那可以把这个事项的日程推到下一个合理时间。一般来讲，请尽量不要把单一事件推迟三次以上，以防自己不自觉地养成拖延的习惯。
4. 为每个采购项目制定严格和清晰的项目时间表。作为采购，一般都会使用项目时间表这个方法，以在项目初期确定什么时候完成SOW定义，什么时候RFP发出，什么时候截标，什么时候招标会，什么时候选定供应商，什么时候合同签订，统一在一个表格中画出来，这样不仅时间点清晰有致，而且责任分明，方便项目的跟踪和管理。
5. 把你的项目时间表和相关部门商讨和确定。一般来讲，自己头脑中想要做的事，经常会因为难度和时间问题不断推后和搁浅，比如我们在年初都会对自己许下几个新年愿望，比如减肥、运动、读书，但是经常会随着时间推移而坚持不下去。但是当你把想做的事情说给另一个人，就变成对别人的一项承诺，这在某种意义上来说，相当于给自己一些压力，为了实现对别人的承诺，从而更容易督促自己按计划完成项目。
6. 增加沟通效率。采购的工作要与很多内外部的部门打交道，涉及很多协调和沟通的工作，沟通的效率往往会严重影响你的工作效率。很多人因为沟通的能力问题，把非常简单的问题搞得很复杂，甚至需要领导出来协调解决，这无疑大大降低了很多人的工作效率。另外，沟通能力往往取决于你影响别人的能力和个人气场，努力学习一些领导力的课程，把它们运用于沟通中，往往可以实现事半功倍的效果。
7. 学会熟练运用办公工具，这包括但不限于电脑打字及运用各种Office和各种系统工具的能力。要知道，这些虽然只是工具，但是对于采购的工作效率也有不小的影响，因为采购工作有很大一部分都是案头工作。很多采购的效率提高不上来，就是因为把大部分时间花在了打字和调整格式上。我们要大幅提高工作效率，必须要达到从熟练运用到专家级运用的转变。
8. 学会收集和处理大量的信息，并从中找出规律和处理方法，这是提高工作效率的最好训练方法。采购工作注重数据，而在信息不完整和不清晰的情况下做决定往往又是采购必备的能力。经常有意识地训练自己在短时间内收集大量信息，并对其进行整理、分析，然后做出判断，长此以往，我们处理信息和问题的速度将成几何级别的增长。
另外，通过习惯和素质的培养，
也可以提升你的工作效率
1. 尝试通过养成一个习惯，在固定的时间做固定的事情，来培养自己的自律能力。自律就是在这个时间段，该做什么就去做什么。比如每天早晨跑步3公里，或者每周参加三次瑜伽课，或者每月读完一本书。想想健身房中那些经常锻炼的身影，大多数都是工作非常忙的企业管理者，就知道，我们不是没有时间，我们只是没有形成自律，把时间在不经意间浪费了。通过培养自律，你会发现时间虽然宝贵难得，但是你能有机地把时间划分成不同的区块，并把它们用在刀刃上。
2. 找一项你感兴趣的运动，无论是跑步，还是打球，长期坚持，养成习惯。一般来讲，运动的时间，我们的脑力处在修整状态。有机地平衡脑力和体力活动，能让自己的头脑更适于工作，从而在再次投入工作中变得更加高效。
3. 学会用积极的心态去面对所有事情。工作中少不了挑战，当我们以消极的心态面对挑战时，会发现困难重重，甚至会感觉这是无法完成的任务。而当我们以积极的心态去正面接触和面对它时，你会发现一切都是纸老虎，在你强大的意志面前，一切都是可以攻破的。
4. 了解一些禅修的方法，训练专注。观察呼吸是最普遍的方式，你可以在坐着或站立时，甚至是在床上躺着休息时，尝试把你的注意力关注在呼吸上，看看能否坚持一分钟，而不被其他的思绪引开。让心慢下来、平静下来，会培育出清澈和敏锐的心，潜移默化地提高你的做事效率。
5. 扩大心量，你就能做更多的事情，而且做得更快更好。有句话说，你的心有多大，你的路就有多宽。是的，当你真正从小我的意识推广到别人时，你会发现，你一个人可以做多个人的事情，但并不感觉劳累。
你有什么提高工作效率的方法，
欢迎分享出来供大家学习参考。
作者：Foy Song
经历过国企、民企及外企各种体制的资深采购人，曾负责诺基亚、微软亚太区市场营销服务采购，现任英国培生集团大中华区采购总监，主管全品类间接采购。
来源：采购讯息（ID：sourcing-china）
招投标与合同管理
讲师：Foy Song
5月17-18日上海，5月24-25日北京
随着市场竞争激烈程度的增加，开源节流成为市场的热点。采购已成为了一个重要的利润来源。采购市场的运作越来越规范化。采购领域内的相关的规范和相应的游戏规则是采购招标人员必备的知识。对于每天需要面对繁重的采购招标工作，解决实际问题的采购招标工作人员来说，往往无暇对繁杂的规范和规则等进行系统的归纳总结……
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本课程以采购招标的基本流程为线索，重点对采购领域所涉及到的相关法律法规及相应的游戏规则进行了系统全面地归纳总结，并分享了外资企业在操作方面的实战经验。
课程目标：
— 掌握规范的采购招标流程；
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