一名采购该负责多少颗料？3000颗多吗？200颗少吗？
来源 ▏程晓华老师博客
有一次我老板跟我说，GBE（global business excellence-全球精益生产）的人跟他说我们日本的企业可以做到一个采购员负责3,000颗物料的采购，他问我我们现在一个采购员负责多少颗料啊？我说200多一点吧。
他说，啊？！我们比人家差10倍啊！人家日本鬼子一个顶咱10个啊？！
我说老板，您别着急啊，日本鬼子应该没有那么大的能耐，尽管我承认他们可能在有些方面比我们先进。
老板说，那怎么GBE的人说他们的采购员有那么厉害呢？
我说，GBE的人都是一帮疯子，他们就跟文化大革命放卫星一样，“人有多大胆，地有多大产”嘛。
你这个人啊有时候就是太消极，你没去看看，你怎么就否定人家的成绩呢？
我说老板，我搞这个供应链管理也有十五六年了，有些东西我是不需要看就明白的，您别着急，我给你算个帐儿可以吗？
他说好啊。
我说暂且不管我们的日本同事到底在做什么产品，采取什么业务模式，咱先纯粹算帐儿。
一个周是5天工作日；
一天是8个小时的工作时间；
一个小时是60分钟；
一个周下来就是5 x 8 x 60 = 2,400 分钟，对吗？
老板说这个帐儿我还能算得清。
我说OK，那么，2,400处以3,000就是0.8分钟，也就是48秒，对吗？
老板说对啊。
我说OK，那么，从拿起电话，拨号，到找到人，然后说几句话，然后撂下电话，再打第二个电话，这个过程的cycle time （周期）48秒钟，够吗？
喔 … 老板并不是像很多人想象的那么笨，他的大脑袋开始思考。
然后，我说，这里面的前提还是：
1. 这个采购员每天绝对不能有任何时间撒尿、拉屎、放屁、唠嗑，他更不能抽烟；
2. 他所有的PO、预测的发出、接收、确认等等，都是全自动化的；
3. 他没有时间写电子邮件，或者说他写一个电邮的时间不超过48秒；
4. 他的眼睛绝对不可以发花，尽管他必须在48秒钟之内至少看完一行PO或者 actions message;
5. 他的电脑、电话从来没有任何故障；
6. 他不可以参加任何会议或者讨论；
7. 他不可以接听任何私人电话、手机；
8. 他所管理的所有物料不可以有任何的rescheduling – 重新计划，如pull in / push out / cancellation 等等，也就是说不存在跟供应商任何的negotiation 问题；
9. 他所负责的物料不能有任何品质问题，因为他没有时间参加MRB（物料评审）；
10. 他所负责的供应商都是些乖乖女，让干嘛就干嘛，绝对没有任何的不同意、违约交货等等；
11. 供应商没有任何的blocked invoice(锁住的发票)、没有任何价格差异。
网友评论
很多中小公司，一个采购员负责4000-5000多颗料是现实问题。领导考核的依旧是来料异常，停线，库存。
我5000个料，涵盖所有被动器件，发光器件……
十几年前我做采购的时候负责阻容电感变压器磁性材料，大概4500个代码，确实很忙，尤其是集中缺料的时候会很累。
项目型研发型公司采购，一个人负责整个公司所有产品的所有物料。也是2000左右。各种停产、周期长物料比较烦，注意不是难是烦啊。各种确认。。。最麻烦的还是定制件。
晕倒，难道是纯粹按数量考量的啊？？？主要还是需要评估下单频率 系列同志化 采购单据数量 等等等等，这是个系统评估的问题。
老板： 嗯，你分析的挺好，马上帮我订一张去东京的机票，我想等我回来的时候，要嘛你已经走了，要么你马上就走。
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