[原创] 从IBM采购模式转型解析当下企业采购框架建设

采购部门相关工作展开是否顺利，是否能够以企业现有状况和未来阶段的发展举措为蓝本展开工作并提升部门工作能力，对于一家企业非常重要，无论是大型跨国公司还是本土小型企业都是如此。

50%~80%的利润都来自于供应环节

采购是企业正常运维的重要链条，它直接衔接着企业的供应链上游端，无论是生产型企业还是研发型企业，50%~80%的利润都来自于供应环节，因此采购工作展开是否分、顺利对于各领域企业都是非常重要的。

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也正是因为这种原因，当下阶段关注提升企业采购部门工作能力成为了很多企业侧重的管理重点问题，而想要做好这一点却并不容易，多数企业采购工作基本固定，无论是员工还是上下链条环节衔接都是如此。因此在这一基础上展开调整就一定要考虑好整体框架的管理，而并非是单一模式或是举措的执行，这一点从Ibm的工作模式转型即可见一斑。

IBM工作模式转型不缺乏技术但缺乏管理

IBM是国际上大型企业之一，其所涉及的采购链条波及全球，因此采购过程中所需要分析的问题也很多，最初IBM采购部门分析问题时，关注的是成本控制，风险管理以及应用软件建模分析来了解供货网络的实际情况。

IBM是大型科技企业，也是全球最早应用大数据进行供货链条分析以及相关可能性预测的跨国型企业之一，该企业这一阶段采购绩效提升环节展开中关注到了如下一些要点：

1、利用大数据进行供应链管理

2、多线展开需求分析

3、层级审核对采购计划进行确认

4、应对采买机制选择不同比价方式

以大数据和全球供应链条的数据对比作为基础分析模式以及采购对比方式，IBM做的无可挑剔，但提升采购部门综合能力方面却并不理想，所设定出的5r分析方案也没有在本质方面改变采购部门现状。

技术层面自然不会出现问题，原因何在呢？

整体框架管理才是重中之重

外聘行业资深专家John jonesu分析后，IBM采购部门的问题终于浮出水面，并不是因为细节工作无法做到位，而是因为整体框架管理中出现问题。即当下ibm依然在沿用的核心采购管理框架理论。

business level（业务展开层）

management level（管理展开层）

cross department collaboration level（跨部门合作）

cross enterprise supply chain collaboration level（跨企业供求合作）

Purchase system hierarchy图解：

cross enterprise supply chain collaboration level（跨企业合作层级）：

Ibm所出现的问题也是当下众多企业采购日常工作中经常出现的问题，总是整顿自身企业的采购工作，而并没有考虑到采购工作得以顺利展开，并非是该企业采购部门单一能够完成的，是需要相互合作的，表示企业采购部门要和供应商上游链条展开高效协同，以此落实采购战略。只有建设生态可持续发展性系统，企业的采购工作才能够从本质上得以改善。

cross department collaboration level（跨部门合作）：

很多企业都因部门墙问题而导致采购工作和内需二者出现极大反差，因此跨部门协作是整顿采购部门框架提升业绩工作能力的核心要点，基于基础系统将多部门协同共识能力增强，则有效降低，不必要的流程环节降低采购成本支出，提升工作绩效。

management level（管理展开层）：

无论任何一家企业只要从事生产，就会有采购部门，有相应工作人员，但多数的企业缺乏采购管理。其所指为策略控制及改进。设定好战略规划，预设部门目标，根据战略规划做好业务流程管理，根据业务流程组织框架达成采购团队的建设，提升团队协作性，加大考核力度，做好采购人员能力提升。例如当下很多企业的采购经理完全不能摆脱相应业务，特别是小型企业中更是如此，采购经历是部门工作之中主要的业务骨干，这样的做法极不妥当。作为采购部门的经理人应从基础采购业务中抽身而出，专职进行组织框架管理，只有管理规范，后期组织框架建设才不会出现问题，一些企业将采购经理当成一名高级采购人员，这样的做法显然是错误的。

采购部门经理需要关注到部门采购战略目标的设定，详细制定并执行组织框架的建设、工作流程制度的审核、团队人员的鼓励工作，通过信息技术手段的达成多方比价、协同上游供应链条完成相应工作，提升采购部门整体绩效。

完善整体框架之后业务层工作才能够顺利展开工作。以需求管理为整个框架调整的核心，通过品类规划以及供应商资源评估等完成相应的工作，业务层级工作中核心要求在于寻源。涉及采购计划、下单环节、跟单链条以及入库结算等等，都要从细入手，做好数据记录并将其反馈给供应商，增强操作性，达成采购环节中的一条龙模式，提高效率、降低各环节推脱责任，做好专业化分工，才能够从本质上改变企业采购框架，达成采购业务升级目的。

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