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用四个故事来另眼看降本

Alec Zhu CPSM博润顾问 2022-11-27

正文共: 2588字

预计阅读时间: 7分钟

降本是采购的基本任务 之一。从绩效考核角度讲,是企业目标分解为部门目标,然后又落实到个人头上,并通过经理与员工讨论后设置出来的。 在具体达到降本目标的过程中,大家八仙过海各显神通。或者虎口夺食、零和游戏,或者供应商整合、量大价低,或者VA/VE、优化流程、降低浪费,或者标准化等等,具体方法不一。有几个我看到或者听到的案例或故事,不那么通常,特别分享给朋友们。


    故事一   

砍完就走

朋友曾有位同事,自年初入职开始就非常积极、主动。尽管和其他同事关系没多么融洽,但是在采购本职工作上非常上心。没几个月,他负责的几个供应商就都纷纷超额完成降本指标,包括最难以降价的电镀件的供应商。因为北方秋冬季环保抓得紧,电镀市场一直价格高企。当年内,这几个供应商曾有几次和采购经理发牢骚,产品和交付倒也没有明显下降。这位同学也在该年度顺利拿到了部门的奖金。
 
可是到了春节后,情况就有点不妙了。有家供应商非常不配合了,侧面了解了下,据说这家供应商去年经过努力又得到了一家新客户。估计这家供应商今年再降价没有可能了,但无论如何要确保供应。经理及时提醒了这位同学,谁知该同学没过几天就递交了辞呈,去了另一个城市找了份不错的工作,听说还升职了。估计这是春节后多休了几天假,去这个城市面试成功了。
 
经理这时候有点后悔,怎么没想到呢?这个同学户口不在天津,又没结婚,自然是哪个城市有发展就去哪儿了。其他几个供应商也得抓紧关注并安抚一下了。
 
短期内利用各种手段迫使供应商大幅降价会有风险的。在员工行为过于短期化的时候,经理应该有所警惕。
 

   故事二   

上任三把火,烧死了自己

某公司新任物流经理决定更换物流供应商,通过一番谈判签约了一家,负责全国几个大区库房的物流运输业务,价格的确便宜不少。
 
刚开始转换供应商,一切都还好。但到了旺季出货量大的时候,这家新换的供应商就频繁出现各种问题。
 
首先是运力不够。几个大区库房的货要么不能安排及时提货,要么不能及时运出,甚至出现了几次因为贴签错误导致发错货;其次是有不少地区的派送服务质量很差,有出现扔箱的,有出现破损在让客户签收时故意隐藏起来。

一时之间各个库房投诉不断。究其原因,是这家新供应商实力不足,资源控制能力弱,例如旺季时的舱位问题,例如较多使用加盟代理商控制力弱的问题。
 
物流经理这时候刚把精力转到一个物流仓储管理系统上,想打通本公司系统、外租仓库以及物流公司的系统。现在不得不转过头来处理这些服务质量的问题。和供应商高层讨论解决方案

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