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采购经理也是好卖家

林双双 CPSM博润顾问 2022-11-27

一个优秀的采购者,会想尽一切办法,削尖了脑袋,从供货商手里拿到最低的价格。采购经理做的好,必须要了解供货商,了解他们的商业模式,产品质量。由此可见,一个好的采购者也是一个好卖家。


1

制定购买计划


货物的稳定性是公司能够正常运行的基本措施。在采购过程中,要保持供货的稳定性与计划的准确性。在确定好供货商后,要进行实地考察,进一步了解货源的优势,扬长避短,做到利益最大化。


2

商议定价(选择商家)


1. 了解供货商,了解供货商发货时间、发货地点、发货流程、接受地点、物流等。货物到仓库后与公司进行对接,盖章回复,确保准确无误。

2. “货比三家”,找出几家最优质的供货商进行议价,拟出商业合同,尽可能细致的了解报价单。耐心与供货商议,避免出现后期供货链断裂等问题。

 

3

全程跟货


1. 跟踪货物做工进程。分配专人监管产业链,解决与订单有关的突发情况,保证货物的货期与货物质量。

2. 跟踪货物质量检测。分配有专业背景的人员,监管货物的质量,察看货物是否符合所期待货物的标准。

3. 催货。对待不同的情况,对待不同的供应商态度不能千篇一律,按照实际情况变化,拟订合同,做到算无遗漏。

 

4

清点、验收货物


1. 原材料的使用是否按合同规定。

2. 半成品是否符合基本验收标准。

3. 成品是否符合验收要求?

4. 是否按时出货,需不需要违约金。

         

5

接收货物、货物入库

正常货物

1. 了解入库货物的数量、体积、重量、货物的相关信息、供货商负责人等。

2. 做好安排货物准备。货物进入仓库前,应该准备好货物的货架,对需要特别注意的货物有相应的应对方法。

3.统计准备。统计好入库的货物的具体情况,准备验收要用到的仪器。入库统计人员应将成品入库所需的凭证、入库的货物数量做好统计,方便以后查询。

异常货物

1. 发现货物质量问题,应该及时向上级领导汇报真实情况并通知下机部门做好相关准备。与供货商商议后,制定出具体计划,补救损失。

2. 异常货物原路退回,按合约进行偿。

 

6

结算货款

1. 采购货款的可靠性。公司需要分配专业的审计人才进行审查,确定货款转出的具有的法律性,查看是否有相关部门的文件签署,遇突发情况可追回货款等问题。

2. 采购计划与预期是否相符合。采购计划与所需要的货物数量是否相符合;采购计划与所需货物价格是否相符合。在预估范围内,合理制定计划,放可结算货款。

 

7

售后服务


与供货商商议,要求供货商跟踪每批货物使用故障的后续维修、返厂维修,记录维修信息。能够满足公司对货物后期维修的期望,拟定维修合同,降低维修成本,提高维修效率与质量。

 

采购人员的价值就是为公司创造价值,利用好公司的优势,为公司创造更好的采购环境。深入了解供货商,做到“知己知彼,方能百战百胜”。

有偿征稿至 lwn@brwy.com


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