转岗做采购员后······

作为一名多年从事销售业务的工作人员，某一天突然被副总叫去谈话，调任采购部采购工作，感到很意外，但也无可奈何。看起来领导们已经做了决定，他告诉我负责衬衣面料、辅料和领带的采购员要辞职了，一周内跟我交接工作。

这是一家5000多人的民营现代化大型服装公司，集生产、物流、量身定制等于一体的实体企业。以西装为主，衬衣为辅，领带属于外包。在跟这位采购员交接中，他带我去了仓库、质检、生产车间最后是采购办公室。因为即将离去的心中怨气，并未给我什么实质性的帮助，但又挑不出他有什么不合规矩的地方。于是，处于一张白纸状态的我，带着懵懂和希望以及不安上岗了。

从来没有做过采购的，对产品一无所知的人，能干好采购工作吗？这个世界上的事不是努力奋斗就能成功的，最重要的是找对方向！

HEADLINE

做到心中有数

必须对眼下急迫需要交付的衬衣销售订单做到心中有数，我们公司的销售人员不在公司上班，他们在省内各大企事业单位跑业务做工装订单，带着面料的样品本。订单是一个公司的重中之重！因为仅某市工商局的明年春季制服工装就达两千多件。我首先在ERP的销售环节里找到已签订合同而面料辅料还在采购中的几项任务，然后根据就打电话给相关负责的销售同事打了电话，在本子上认真记录好，成品交付日期，有没有特殊要求，比如在衬衣胸部衣袋处的刺绣或者印刷LOGO，其次是要求面料的成分是T/C面料（30%棉+60%涤），CVC面料（60%棉+40%涤），全棉等，或者棉里加天丝，再就是非常重要的棉里颜色，色织布、染色布、印花……

HEADLINE

虚心请教

生产车间与生产线！到忙碌的生产车间找到厂长，向他就最近的订单开始请教，并拿本子做记录，对我最有效的信息就是订单的生产周期，然后再就是生产车间的计划员就最近在生产线上正做的订单和刚到的面料，以及销售合同里的未到面料做一个全面的了解，最后是技术员，虚心请教面料知识，比如一件衬衣的用料，辅料扣子、线、衬……回到办公室采购办公室后已经临近下班，同事们正在做下班前准备，乐呵呵的交流着晚上的活动安排。而我，必须得加班了。

HEADLINE

与供应商交流

供应商的交流，各行各业中采购员和供应商之间的关系比较特殊，既有甲方的上帝般优势，又有交期和质量上的依赖。虽然是晚上八点多了，但我依然决定拿起前任留下的电话联系本，找几个主要供应商沟通一下，因为明天上班还会有新的订单来，也会有新的面料到，事情会想海浪一样一波还未平息一波又来侵袭。对一个新上任的采购员，几个主要供应商的态度还是比较和蔼可亲的，我照着白天记录的这十几笔未完成订单的情况跟他们做了交流。并认真记录好每一条，他们的生产周期，还有运输周期，因为我国最好的面料生产大都云集在江浙以及广东地区，最后是他们的生产规模和效率，比如一万米布生产需要多久等等。

HEADLINE

持续学习

专业的学习，在梭织类纺织行业里我真的是白纸一张，从未涉足过哪怕是一点点，唯有捧起专业书本来学习！这些知识是在网络上搜不到的。自己掌握了专业知识，首先在单位里的工作相关同事才能对你有所信任，配合好他们的工作，友谊也就产生了。比如销售、生产、质检等，乃至主管自己的领导。其次不会被亦敌亦友的供应商欺骗，商人嘛，以利益为第一己任，他们只会考虑盈利而从来不会考虑吃亏，这就是和我们采购员是天敌的一面，客观而又实际！

HEADLINE

质检和仓库

质检和仓库的重要性，质检在一个企业里面的重要性和特殊性是应该凌驾于其他部门之上的，这就跟党政机关里面的纪检部门相似了，凡是人和物都应该能经得起原则方面的考验。但如果在大原则方向没有问题的话，一些小问题全在他们一念之间。比如面料的交期紧迫情况下非常时期的非常对待。所以我以很低调的姿态拜会了这个部门的分管质检员和领导，表达了希望他们支持的愿望。另外仓库方面也有着比较特殊的性质，比如两三米一小卷的面料，可以做废品扔掉，也可以做库存按规定储存，也在仓库保管员的一念之间，不会因此而受到奖励或者惩罚，但就是这些面料足可以让我应付各地的销售员一件突如其来重要的样品。看似身着普通工作服的这两个部门同事，在最需要的时候能起到巨大作用。

采购工作总结的这六条其实还远远不够，只是一名初上任的采购员应该做的最基本重点而已。距离达到一名合格，乃至优秀的采购员素质标准还有所差距，还需要不断自我提升。此文也是初入采购员心得分享。

作者观点不代表博润立场

注

有偿征稿至 [e-mail]