【阅读】小测试帮你了解你的工作是“伪工作”还是“真工作”
寄一张明信片要花多久时间？
无事在家的老奶奶能花上一整天。她先花一小时找好明信片，又花一小时找老花眼镜，半小时找到亲戚的地址，用一个多小时动笔写完。等写好了，该把明信片丢进隔条街的邮筒，但为了出门要不要带伞，还得想上20分钟。
这个故事来自英国海军历史学家与作家诺斯寇特•帕金森所著的《帕金森法则》。帕金森以此例说明，工作会不断自我膨胀，占满一个人的所有时间，如果时间充裕，他就会放慢工作的步调，或者找出新的事来做以填满时间。「有多少时间，就找得出多少事做」，就像老奶奶要花上一天来寄信，但这项「工程」，忙碌的人3分钟就解决了。
时间很多的时候，反而花更少的努力完成一样的工作；时间紧迫的时候，愈加努力，运用时间更有效率。
另一个故事你可能更有共鸣，一个要审核核电厂兴建事宜的委员会，因为核电议题复杂度高，大家都不敢轻易发言，导致没什么讨论就通过，反而是脚踏车停车区应该漆什么颜色的油漆，因为大家都认为自己略懂一些，可以发表意见，所以时间都花在不重要的议题上。
帕金森法则给职场工作者的启示是，日常拥挤不堪的排程中，极有可能暗藏了不必要的工作。你可能也有类似的体会，工作当中总有一些「无效」「重来」的部分，例如多达百人的大型会议、只有少数人发言、更少数的人有决策权，大多数人却都得耗在那；又如公司指定的结案报告，花费项目经理大量的心血与时间，高层看都没看就归档结案。
《少做50%，赢得100%成效》作者盖兰•尼尔森更直接称呼这些虚耗精力与时间的杂事是「伪工作」（fake work）。尼尔森认为，符合组织政策和达成关键目标，不可或缺的工作才是真工作；而有些无意义的埋头苦干，例如漫长的会议、无益的培训计划以及数不清的其他活动，不管对个人或公司的目标都毫无建树，就是伪工作。
想知道你在做的是伪工作或真工作，请进行以下测试。以1-5分排列你的等级，5表示非常肯定，1表示绝对否定。
▪我不完全了解自己工作职务的描述。
▪每天的工作中，有许多与我的工作性质并不相符。
▪我的工作描述与公司的策略目标并不是明显相关。
▪我不清楚公司的策略目标。
▪我在努力地工作，不见得真的对公司有益。
▪我举行或参加会议，都没有明确的目标。
▪我着手进行指派的工作，似乎没有人重视。
▪我花时间去分配工作，但好像对公司目标没什么影响。
▪我参加了公司的培训课程，但对公司的成功似乎没有影响。
▪我做的很多工作，与公司的成就并不直接相关。
加总你的得分，50分满分表示你做的事是百分百的「伪工作」，最低的可能10分，指出你从事的是「真工作」。
如何排除无足轻重的工作呢？已故的成功学大师史蒂芬•柯维在《与时间有约》中说，人每天都要面对如何善用时间的挑战。
他认为，人生的一大课题是「把最重要的事视为当务之急」。他解释，有两个会影响时间运用的重要元素：「急迫性」与「重要性」，人们常把这两件事混淆了。时间管理的第一课，就是练习区别出急迫性与重要性。
以急迫性和重要性来分类日常活动，应当学习以「重要性」来安排工作，远离第三、四象限不重要的事情。
第二象限代表重要但不急迫的事，主要与生活质量和中长期规划有关，例如自我成长和与家人相处，这部分的事情不会催促我们，必须主动去做。
不重要的第三象限，看似第一象限，因为他们很急迫，因此会产生「这件事很重要」的错觉，就像电话或突然的访客，其实与你自身的目标无关，都在满足别人的需求。
第四象限属于不急迫又不重要的事，简单来说就是浪费生命的「逃避」行为，比如过度观看没有内容的节目或是在办公室打混。
有意义的生活应该主要落在一、二象限，远离三、四象限。柯维说，但「第三象限的事情很容易骗倒我们」，正因如此，我们才要学习从重要性来评估一切活动，找回失落的时间，重新运用于第二象限。
揪出伪工作、远离不重要的急事，省下的时间可能比你想象得多。《80/20法则》作者理查德•柯克指出，一个人创造出的大多数价值，都来自一小段时间，以80/20法则的形式来表述，就是80%的成就是在20%的时间内达成。反过来说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。
这不代表绝对的数值或比例，而是建议每个人都用这个假设检验自己的工作与生活。若此假设接近实际的工作状态，代表了我们所做的事情，大部分是低价值的事物，只有一小部分时间比其他时间更有价值；我们应该思考的是，如何提升时间利用的价值。
法国文豪维克多•雨果曾说，「生命固然短暂，我们却漫不经心地浪费时间，使生命更为短暂」。回想你的生活，是不是也常把「没时间」挂在嘴边，心中放着一张「等到我有空」的愿望清单，却从来也「抽不出时间」？矛盾的是，想到堆积如山的工作，又总是能看出「挥霍」「浪费」时间的蛛丝马迹？
（转载自中央机关心理服务，来源：经理人、心理职场学堂。本文对原文稍作编辑。）
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