涨知识| 稿件退修注意的问题

稿件退修注意几个问题

一、稿件修改注意

1、机会来之不易，要珍惜

只要编辑让你修改或重新投稿，那就“发表有门”了。尽管修改后仍可能被退稿，我们能做的是尽可能达到要求。

2、需要面对四方面问题

（1）专家意见——主要是学术方面问题

（2）编辑意见——文章结构、逻辑、表达、格式方面的问题

（3）格式细则——具体格式问题

（4）作者自己投稿后的一些新的思考进行补充修正。这点需要注意。建议文章投出去后就扔一边，还是要常拿出来阅读思考，及时补充新的想法、数据和改善表达，等退修或重新投稿时用到。

3、修改中注意的问题

（1）完善内容，也要修改格式

不要完全相信编辑会帮你搞定格式，既然期刊退修时列出了格式细则就说明有些事情是需要作者自己完成的。

（2）注意前后文修改的一致性、连续性

某处的修改可能牵扯到文章的其他部分，如术语的修改，数据的修改，标题、图标文献编号的修改，等等。

（3）修改时间与修改次数有限

需要在规定时间之前修回，但不是越快越好，争取一次完成。如果多次修改还存在明显格式问题，不仅浪费时间，也可能被认为态度有问题了，可能被退稿。

二、写修改报告时注意

1、需要返回修改稿和修改报告

修改报告最好的格式是把编辑和审稿人的意见复制下来，然后在各条意见下逐条回应。

第一，不能只答复，不修改，或只修改，不答复。答复中的实质内容、特别是排疑解难的解释部分都应在正文中或详或简的体现出来，因为编审人员以外的读者可能持有同样的疑问但看不到你的解释。

第二，注意细节，不能避重就轻。编辑和/或审稿人的所有意见都必须有所回应，有些意见可能是对你文章的根本性否定，即使你不同意其意见。只有所有意见都妥当回应之后，你的论文才有可能发表。

2、对不同意见，可有礼有节申辩

对审稿人的意见，应批判接受、从善如流、学会争辩。认真审读审稿意见之后，他们说得对的，接受，进行修改；说得似是而非的，加以澄清；说得毫无道理的，可以申辩，不要为了迁就迎合编审人员而遵循错误的意见。但论据要充足（尽可能引经据典，但要注意，引用他人的研究证明自己的正确性时，需要注意其前提、条件、语境等），态度要客气，语气要婉转。

另外，在国内流行的评审制度下，建议作者不要向编辑部索要评审专家的联系方式，要“直接”辩论。第一，学术鼓励争辩，尤其是成果公开发表之后，或会场当面宣读报告之后，但不是在稿件的（匿名）评议阶段；第二，很多情况下，审稿人经常是大同行，对稿件所涉主题研究的细节了解可能不如作者，“较真”起来，专家可能落败。如果多次出现这样的情况，编辑将很难再找到愿意审稿的专家。

3、致谢

感谢专家的意见。

资料来源：不靠谱的编辑公众号

本期小编：付诗淇 陈呈奕 杨芬