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【智慧物业专题】电子投票,助力居民共建共治!

南方数码 南方数码 2022-07-17


居住社区(住宅小区)是居民生活的主要空间,是基层社会治理的重要内容。随着群众对生活质量要求不断提升,物业管理也越来越重要。上一篇推文我们已经探讨过如何建立一个全面覆盖政府、企业、公众的物业管理平台,政府该如何管理好“房屋养老金”(点击阅读:管好房屋养老金,打造住宅专项维修资金精细管理模式!)今天,我们来说说与这两者关联都很紧密的一个问题——业主投票。


通常公共事务决策的方式有三种:现场表决、纸质表决、电子表决。目前用的比较多的是前两种,电子表决作为信息化建设成果因为使用方便(摆脱时间、空间的限制)、规则清晰、过程透明近些年越来越多使用在小区公共事务表决中。



南方数码开发业主决策电子投票系统,助力小区业主参与公共事项决策。系统具备以下特点:



降低决策事项发起门槛

促进业主参与的积极性


电子投票只需线上发起决策事项申请。申请审核通过后,即可进入投票流程。相较于线下表决,无需现场提交纸质文档,大大降低发起决策事项的门槛。



对接产权系统

自动识别业主身份信息


传统线下投票存在产权数据不清晰、业主身份认证难等问题,南方数码电子投票系统通过与不动产登记系统、交易系统进行实时数据对接,确认投票涉及范围后,后台自动获取参与本次投票的业主身份信息和与房屋的关联关系。业主在移动端进行投票时只需简单的人脸识别就能将本人的投票选项与名下的产权房屋信息进行绑定,实时更新投票结果信息。



投票流程规范

数据统计合理

系统可对投票流程进行配置,确保整个电子投票流程的规范、合理。如在投票申请审核通过后,自动发布投票公告,公示期满后才能正式开始投票;在生成最终投票决议前,需要将统计结果进行询异等。系统根据业主的投票选项根据既定规则自动计算当前投票统计结果。




投票过程公开透明

投票结果实时更新


系统通过设置各类业务节点,到达节点后,系统可自动向业主公布投票事项内容。如投票公告、投票开始短信提醒、投票询异公告等。业主在投票期间,可在移动端实时查看本人投票记录和当前投票事项的统计结果,确保整个投票过程的公开透明。投票组织者和管理部门可打印最终的投票结果和投票明细进行最终公示。





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