四重身份、四个维度探究新时期国内会展产业的转型、拓展与升级
根据定义,会展产业是指由会展经济运动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和,是现代经济体系的有机组成部分。现代经济体系的快速变革,会展产业也紧跟产业前沿发生巨变。会展产业在新时代如何继续发展前行,言之有范将与廊坊国际会展中心一道探寻未来之路。
廊坊国际会议展览中心
会展产业以其他产业的相对发达为基础而形成的复杂经济系统,从某种意义上来讲,会展产业的繁盛与否,一定程度上是反映经济运行状况的晴雨表。故而,梳理会展产业的发展趋势,对外是各个产业战略决策的重要支撑,对内则是一次资源的强化整合。
一、2017国内外会展产业发展综述
据2017年11月27日商务部发布的数据来看,近年来我国展览业市场结构不断优化,经济和社会效益持续向好,发展新动能逐步积聚。2016年在专业展览场馆举办各类展会5558个,总展览面积接近一亿平方米,分别比2012年增长106%和35%。大型展会数量增多,平均单体展览规模持续提升,2016年全国10万平方米以上的大型展览会达100个,比2012年增长41%。具体来看有以下特点:
1. 会展基础设施条件极大发展
专业展览馆是会展产业的重要基础设施。经过多年建设,国内专业展览馆条件大为改善,数量充足,功能齐全。据统计,2016年中国共有专业展览馆156个,比2015年新增20个;室内可租用面积约823万平方米,比2015年增加约176万平方米。我国专业展览馆数量及可租用面积逐年增长,为举办各类国际国内大型展会项目提供了良好的硬件设施。
2. 境外会展规模快速增长
在会展行业总体保持增长的同时,国内会展业相关主体及会展项目层次持续提升。与举办及参加境内展会相比,境内会展企业赴境外自主办展、境内参展企业赴境外参加国际展会所要求的条件及层次更高。据不完全统计,2016年全国97家组展单位共赴63个国家,组织参展1492项,较上年增加7%;展出面积为83.5万平方米,较上年增加14%;参展企业数为5.84万家,较上年增加12%。近几年来,随着全球经济的深入融合、中国在国际经济中的地位提升,中国赴境外自主办展及参展规模均明显增长。
3. 办展单位趋向市场化
从会展组展单位性质来看,国内组展单位可划分为党政机关、行业协会、外资企业和国内企业四大类型。据公开统计数据显示,国内企业和行业协会型组展单位数量不断增长,而党政机关和外资企业型的组展单位数量增长较小或有所下降。
4. 会展产业分布不平衡现象较为突出
我国展会东、中、西部地区分布不均,中西部份额增加,但东部地区主导地位仍然较为明显。2015年,我国东部地区办展5699场,展览面积7834.55万平方米,分别占比61.40%和66.40%,在全国会展行业占据主导地位。中西部地区办展3584个,展览面积4062.50万平方米,分别占比38.60%和34.40%。中西部展览数量和展出面积增长速度明显快于东部,在全国展览业中的比重提升。
二、四个身份——区域性会展产业案例研究
自1998年成立至今,廊坊国际会展中心二十年的发展轨迹为会展产业的发展带来了诸多启示,也让我们不禁思考会展产业在产业当中的身份以及所起到的功能。在会展基础设施条件极大发展,境外会展规模快速增长,办展单位日趋市场化,但会展产业地区分布不平衡的背景下,会展产业在经济与社会发展当中一定有不可替代的作用。
1. 产业的会展:交流展示的绝佳平台
展览与会议是会展产业的两大组成部分,近年来,展、会相融,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势。展与会的双重配置,能够在同一个会展活动中调动更多的资源和要素,促进决策者与执行者的对话,学术与应用的结合,企业与市场的对接,能够使不同层次参与者在一个展会活动中得到双倍的效果。同时,也为展览带来了行业新思想、新技术、新风向,使展览更加富于内涵,是产业交流展示的绝佳平台。廊坊国际会展中心的自办展——廊坊红木古典家具博览会便是一次对产业链的整合,除红木古典家具、茶叶、紫砂、珠宝、文玩、书画、陶瓷、工艺品的展览之外,还设置有红木家具品鉴座谈会等现场配套活动,实现了展、会联动,现已成为廊坊红木行业的重要沟通、交流、展示、销售平台。
2. 文化的会展:群体选择的集中体现
廊坊国际会展中心每年都会举办廊坊新春年货会,其中包括精彩的节目、颇具年味的非遗展示,当地优质货物的展览、惠民鸡蛋的赠送等单元。这表明展会与会展中心是城市的文化节点,且具有成为城市文化中心的潜力,此类展会以极具代表性的展会策划体现当地风土人情,展示历史中形成的群体文化选择,在一定时间与一定空间之中,对年文化、当地文化进行集中的展示,增强了地区文化活力,也对当地优秀文化的传承发扬有着极大的推动作用。
3. 城市的会展:美好生活的必需空间
面向城市,会展在丰富城市居民的文化体验方面发挥了较强的影响,体现出强烈的社会性。廊坊市人民政府与廊坊四海云天展览有限公司在廊坊国际会展中心联合举办的中国(廊坊)2017夏季渔具展销订货会中,在展览现场,还安排了亲子垂钓、掐鱼比赛等环节,以吸引更多群众参与。另一方面,大型会展需要有大型场地作为支撑,如此大体量的建筑如何有效利用,也是值得关注的议题。廊坊国际会展中心综合体由A、B、C、D四个展览馆、一个会议中心、两座星级酒店组成,展览馆内面积4.2万平方米,可同时搭建2000个国际标准展位,馆外面积近4万平方米。富余的场地空间,使得廊坊国际会展中心在提供专业性的展览服务之外,同时设置了便民的室内运动场,包含篮球场、足球场、羽毛球场等设施,并以最高规格的器械和铺装来打造开发区市民活动中心,丰富居民的休闲娱乐生活,成为城市公共文化服务的一部分,着眼“全民健身”,着力满足市民美好生活需要。
4. 区域的会展:地区资源的深入交流
面向区域,会展产业在整合区域资源、增强区域产业交流与沟通方面有着不可替代的天然禀赋。廊坊市紧邻通州,位于京津冀城市群中核心地区,雄安新区设立决定后廊坊所处区位的战略性与连接性进一步提升,且被世界级机场群大型国际枢纽所环绕。在如此优越的区位条件下,廊坊市国际会展中心为整合京津冀三地资源作出了众多努力,如举办京津冀非物质文化遗产联展,使更多专业人士参与到地区资源的梳理之中,同时使得京津冀传统工艺为更多人所熟知。在此之外,廊坊国际会展中心还承办由国家商务部、河北省人民政府共同主办的廊坊国际经济贸易洽谈会,是河北省规模最大的、综合性涉外经贸洽谈活动。2017年廊坊国际经济贸易洽谈会以“新战略·新机遇·新发展”为主题,把握京津冀协同发展、“一带一路”建设和京张联合承办2022冬奥会重大机遇,突出大智移云、环保、协同发展、产能合作四大板块,推进了众多区域乃至全国性的经济合作,为多个时代议题贡献了分量十足的会展力量。
三、四个维度:会展行业转型升级的趋势研判
1. 深度融合,会展价值链条的全面提升
融合已成为目前所有行业领域发展的关键词之一,诞生于产业中的会展产业也不例外。对于会展产业来说,融合有三层意味。一是与时代的融合,国内众多展览中心还停留在1.0阶段,属于“瓦片经济”的范畴,效能与收益能力相对较低,在供给侧改革进入深水区的阶段,会展业供给侧改革主要目标是“去除无效供给,改造落后供给,增加高质量的新供给”。二是与科技的融合,互联网的发展,AR/VR技术的涌现,科技的发展为各产业门类的提升带来很大机遇,应将新兴技术引进会展当中,为参展商和参展观众提供更具吸引力的体验服务,办展主体也可以通过互联网、大数据等新技术的应用,通过信息化、数字化、标准化方式,实现会展管理精细化、运作高效化、营销精准化。三是与产业的融合,会展产业是服务于其他产业的服务业细分领域,只有与其他行业有机融合,与适合会展的领域进行主动地嫁接与合作,对未来时间内的展览重点进行梳理,整合专业化的团队进行战略性的产品研发,以展览为媒介,形成对对口产业的一条龙服务,实现产业链整体的互相促进与全面提升。
2. 线上拓展,开辟会展产业的全时空间
科技的进步,为会展产业的发展带来了新的突破口。随着信息技术的不断创新,会展公司开始引入现代信息管理系统。国际领先的会展公司如德国汉诺威展览公司通过全球网上业务信息系统,建立以客户关系管理为基础的网络数据互动平台,并通过互动平台共享会展信息,实现“点对点、多对多”对话,帮助参展商将客户资源、销售管理、市场服务、营销决策整合起来提高效率;帮助专业观众把握行业动态,建立伙伴关系,实现线上与线下结合深化营销沟通;帮助相关媒体获取会展信息,实时动态传播,助力品牌营销。故宫博物院将珍贵藏品进行数字化处理,通过两微一端的匠心营造,开辟了展览的全新空间。在会展产业接下来的发展当中,线上展览的策划与运作,将必然是会展产业进一步突破的重要空间,且不受时间空间的限制,观众可以在任意时段任意地点打开线上的展览进行参观。廊坊国际会展中心也将在下一步的工作当中,将线上展览品牌的打造,作为企业的重点战略布局进行业态的拓展和延伸。
3. 构筑品牌,决胜会展产业的全局高点
廊坊国际会展中心大力扶植自办展和合作办展,策划有质量的品牌展,展会涵盖各类产业。就对产业发展的启示来讲,一等企业销售品牌,二等企业销售产品,会展产业的发展,最应该在品牌上下功夫。要打造行业顶尖品牌,要把握好以下三点原则。第一是专业化原则,展览的策划是具有极强专业性的工作,策展的团队应该专业化,让专业的人去做专业的事。第二是权威化原则,打造会展产业的高峰论坛或具有权威性的产业报告,树立会展权威品牌。第三是全球化原则,经济全球化与“一带一路”建设为我国的对外交流带来了巨大的发展空间,要策划适应全球化语境的展览,打造全球化视野的会展品牌。
4. 跨界突破,拓展会展产业的全新模式
产业会展是会展可持续发展的重要路径。商业模式的创新,可以是一个行业展览会围绕上下游产业链举办会议,促进产业纵向聚集,也可以围绕支撑行业,如物流、金融等举办会议,通过跨界融合,促进产业横向聚集;可以是变革对展览业的传统理解,从管理上处理好淡旺季的的关系,利用旺季进行适合的策展,利用淡季进行业务能力的提升;可以是打破传统模式,颠覆原有的淡旺季概念,通过优质的展览主题与策划,形成新的盈利模式,也同样是商业模式创新的重要方法。廊坊国际会展中心业明确提出“会展+”的概念,促进与其他业态的融合,做产业发展的前沿的弄潮儿。
补充阅读:廊坊国际展览集团有限公司成立于1998年,作为廊坊国际会展中心及展览馆唯一的管理方和运营商,近二十年来始终如一的专注于展览行业的发展。服务内容涵盖展览项目的策划、组织、设计、制作、搭建等全流程的服务。廊坊国际会展中心投入使用后,成功服务了众多国内外知名展会。截止到目前,共举办300多场展览展示活动,接待人流量近500万人次。2016年,廊坊展览馆共举办展览展示活动48场,接待人流量80万人次,业务量及服务水平逐年提高。2017年12月31日,廊坊国际会展中心获得中国文化产业学院奖年度文化产业园区“最佳创新成长奖”。
参考来源:
中国产业信息网 ,《2017年中国会展行业发展现状及未来发展趋势分析》
商务部 ,《中国展览行业发展报告(2016)》
END
责任编辑 | 宋立夫
后台编辑 | 赵 婕
校 对 | 孔瑞洁
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