打造外部大脑，让计划高效落地
这是2018年第一篇文章
这两天看到个段子：
又到新的一年，是时候把去年的计划拿出来、改一改时间，继续拿来用了。
虽然这个段子一点都不好笑，但我想，是不是说中了不少朋友的状态？
有多少人是到了年底，看到朋友圈漫天的总结和计划时，才发现，一年前定下的计划，有太多都没有得到落实和践行？乃至于再一次发出感慨：
明年一定要更加努力。
上周日，发了一篇17年的年终总结。不少朋友在后台留言：
我的17年要是也能有这么充实就好了。
如果你不想在18年底，继续再一次如此感慨，那么，今天这篇文章，也许能帮到你：
如何建立一个专属的「外部大脑」，来激活你的2018年。
熟悉我的朋友会知道，我是一名笔记爱好者，特别喜欢纸品、文具，已经有十来年了。
以前，念书的时候，主要用来做读书笔记、记录生活，后来，则用来做日程、规划、时间管理。
工作以后，随着工作需要，逐渐将纸质工具转移到数码工具上面，构建了全套的数码工作流。也逐步将纸质笔记，变成了数码笔记。
但用法仍旧是一样的：通过笔记，建立一个「外部大脑」。将杂乱的信息、安排、规划，有条不紊地整理好，进行储存，需要的时候再拿出来用。
可以说，这个「外部大脑」，在2017年，帮了我极大的忙。许许多多的工作、项目，都是靠着它才能妥帖完成。
为什么这样说呢？
第一，这样可以节省大脑的认知资源，让我们将注意力集中在工作上。
具体可以参阅：总抱怨没时间，你缺的究竟是什么？
第二，它可以将所有需要处理的信息记录下来，你不必担心会遗忘任何东西，也不必担心找不到想要的信息：需要用到时，打开它，定位，搜索，即可。
最简单的例子，就是第一期训练营。
训练营是一个大工程。每一节课，都有大量的案例、习题、知识点、类比、例子……以及，会有大量的碎片内容。比如：
突然闪现的灵感；
阅读时发现一段很适合的材料；
学员提的建议和意见；
跟同行聊天时，某个特别有用的细节……
诸如此类。
如果不及时对它们进行收集、处理，就可能会错过非常多有价值的优化。
最好的方式，是将它们收集起来，归入「外部大脑」之中，再定期拨出时间，对它们进行处理、应用，让信息真正流动起来。
另一方面，人的本性总是懒惰的。在没有外力驱动 —— 比如催促和监督 —— 的情况下，我们总是习惯性拖延。因此，才有那么多的打卡群、监督群、押金群……
但是，如果你性格内向，不喜欢跟别人交际，是不是就没有办法了呢？
当然不是。
你完全可以把这个「外部大脑」，当成另一个「理想自我」，用它来监督自己 44 33707 44 14987 0 0 3833 0 0:00:08 0:00:03 0:00:05 3832
通过做笔记、做记录的方式，跟自己对话，让自己看到每一天的进展、提升、充实，也让自己时时刻刻看到：还有哪些事情没有做，哪些任务拖了太久，哪些信息一直没有处理。
这是一种不断检视自我、反省自我的方式。
一旦你建立起这个习惯，它就能够源源不断地，为你的行动提供动力和监督。
那么，如何建立自己的「外部大脑」呢？
如果你跟我一样，打算用数码工具完成，那么，你需要一款笔记软件。
我自己以前用的是 Onenote，现在用的是印象笔记。
但是，为了避免广告嫌疑，大家不必拘泥于这两款软件，其他工具，比如有道云笔记、为知笔记、Bear，都可以。
如果你是原教旨主义者，喜欢纸质笔记本，末尾会有一些推荐。
选择了工具，接下来会分享三个技巧，帮助你做好信息的记录。
1. 子弹笔记法
「子弹笔记」的得名，是由于「快」。所以，应用子弹笔记法的时候，具体的符号、规则并不是很重要，它的本质是「快速」「即刻」—— 无论任何信息，只要你觉得是值得记录的，立即记下来。
不要想着「过一会再记」—— 通常「一会」的意思，就是「永远都不」。
那么，子弹笔记法究竟是什么呢？
它的本质非常简单，只需要牢记这三条规则即可：
1）一条信息一行。需要写下一条信息时，另起一行。
2）通过一套符号系统，来定义每一条信息。
3）任何时刻，只要获取到有价值的信息，立刻记下来。
用一个具体例子来说明：
这就是我一整天下来的笔记（虚构的），具体说明一下：
t 代表 Todo，「待办事项」。亦即：今晚20点有个开营仪式，需要做。
e 代表 Event，「事件/活动」。亦即记录今天发生了什么重要事件。
i 代表 Information，「信息」。亦即今天看到的、感兴趣的概念，先记下来，再抽时间去整理，将 Information 转化为 Knowledge。
d 代表 Idea，「想法」。亦即，今天突然想到「项目A里面，能不能加入竞赛因素？」这可能是一个有趣的创意，有待进一步完善。
f 代表 Focus，「聚焦」。亦即：内训主题是什么？这是一个需要思考的问题。我需要在1月10日之前给出答案。
你可以看到：通过这样非常简单的符号系统，我就把一整天里面有价值的信息、需要处理的事情，都记录了下来。
下一步，就是拨出一定的时间，对每一个事项进行处理和跟进，并把解决了的问题和任务划掉即可。
当然，t、e、i 等这些符号，是我自己定义的规则。你完全可以用其他规则来代替。
比如：能不能用三角形表示信息，用方框表示任务，用圆形表示活动？
完全可以。只要你自己能够记住就行。
同样，任务、活动、信息、想法……这些分类，也可以自定义。主要看你在生活中，需要记录什么样的信息。
实际应用中，建议如下操作：
1）新建一个笔记本，命名「Inbox」或「子弹」，或其他任何你喜欢的名字。
2）在笔记本中，按照时间新建笔记页。比如我，就比较喜欢按月新建笔记，这样方便定位和查找，也能清楚看到，自己一个月以来的积累。
3）在同一页中，通过日期进行分割。
成品可以参考下图：
通过这种方式，就可以有效地掌控每天的信息和事宜，不让任何一点信息错过。
2. 行动笔记法
行动笔记法，原型是经典的「康奈尔笔记法」。
它的目的，是通过对读书、听课、学习得到的内容，进行二次、三次处理，让这些内容真正流动起来，为我所用，而不是一直待在笔记里。
先给大家看一下原型，这就是康奈尔笔记法：
1）首先，在表格最上面一栏，写下当前学习的内容。
2）学习时，将所有的笔记，记在右边部分 —— 亦即「主要区域」里。注意，言简意赅，尽可能使用缩写，分行写，保证笔记清晰可读。
3）第一次复习：读「主要区域」的笔记，进行反刍，并将其要点写在左边「要点、线索」一栏里。
4）第二次复习：挡住「主要区域」，只看「要点线索」，看自己能否回忆起整节课的内容。
5）第三次复习：将整节课的内容，提炼、总结，写在最下方的「总结」一栏里。
那么，通过几次复习，我们就将这节课的内容，完整吃透、消化。
在这里，我做了一个简单的优化：将「要点/线索」改为「关键字」，将「总计」更改为「行动」。
这样一来，它不但能够针对课堂学习，还能针对会议、沟通等工作场景，更大程度地做到对信息的充分利用。
修改之后，是这样的：
举个例子：你读完这篇文章，觉得「哇写得真好」（不要脸），那么，可以先把这篇文章的大概内容，写在「笔记」一栏里面。
然后，对其中感兴趣的几个关键词，亦即你觉得「这篇文章最有价值的点」，写在左边的「关键字」。
关键字的作用是什么呢？用于对这篇文章提纲挈领，以及，可以进一步对关键字进行「包围式学习」，来加深自己对这些知识的理解。
最后，再在「行动」一栏中，写下你的行动计划 —— 比如：马上去下一个笔记软件、马上设计一套自己的子弹符号体系……等等。
这就是一次完整的「行动笔记」。
它的作用，是保证对每一次阅读、学习到的内容，都能有所收获和行动，而不是只停留在「阅读」层面。
实际应用中，建议跟子弹笔记法一样：
1）新建一个笔记本，命名「行动笔记」（或其他你喜欢的名字）；
2）每一次需要时，新建一页笔记。比如开会做会议记录，读一本书的某个章节……都可以。
3）对于笔记中的关键字和行动，如果有必要，转移到子弹笔记中，并安排具体时间去执行。
3. 时间轴日志法
很多朋友不喜欢写时间轴日志，觉得太机械，也容易觉得「每天不就是那些事情，有什么好记录的」。
其实，时间轴日志的作用很多。
举个例子：当你每天临睡前，打开笔记，记录自己一整天的时间耗用，你会发现：你的工作效率，远远没有你想象的那么高；你在很多事情上面耗用的时间，可能远多于你的预计。
那么，能不能对它们进行优化，来挤出时间？比如，刷微博、知乎时，设一个闹钟，闹钟响了就严格关掉网页，专心工作？
再比如，一个很简单的任务，却耗去了一整天的4个小时，问题出在哪里？是多做了很多无谓的操作，还是沟通对接上出了问题，抑或是自己的速度太慢？
这些地方能不能优化？下一次再做这个任务，能不能把4小时缩短到3小时、2小时？
这些，都是复盘 —— 也是你可以提高自己、完善自己的地方。
建议的格式如下：
时间上，我常用的是精确到半小时，你也可以按照自己的节奏来。
一开始可能难以回忆起「自己一整天都做了什么」，所以，不要等到晚上再做。而是把一天分成多个阶段，每个阶段记录一次，忠实地记下自己每一项活动的时间耗用。
再在晚上的时候，用 KPT 复盘法，对自己的一整天进行评估、检视，找到能够改进和优化的地方。
KPT复盘法可参考：
长此以往，你就会发现，自己每一天，都在踏踏实实地前进、成长。
最后，分享几款个人比较喜欢的纸本笔记：
Midori MD Notebook
纸质最好的笔记本，至今无出其右。
Leuchtturm 1917
经典的 moleskine 模式，但比 Moleskine 性价比更高。
Filofax
最有名的活页纸手帐本，偏商务。
德格夫/Daycraft
香港品牌，纸质、便携、性价比等都不错。
我自己比较喜欢的组合，是 Midori MD 笔记本，外套国誉 SYSTEMIC 封套。仅供参考。
愿你我的2018年，都能更加充实。: )
THE END
- 晚 安 -