别划走!带你走近赛事幕后的Ta们
8月,“兆易创新杯”第十八届中国研究生电子设计竞赛全国总决赛(以下简称“研电赛”)在莞工圆满落幕 这场国家级创新盛宴顺利举行的背后是莞工师生热情满满的付出这个假期,他们在幕后呈现了不一样的精彩故事
协调沟通,他为研电赛“保驾护航”
今年五月,罗鸿斌就加入到了研电赛的前期筹备,进行活动方案制订、赛事场地安排等各项工作。7月,暑期来临,赛事活动基本敲定,他又要根据前期方案进一步修正、落实,并且着手布置赛事场地、规划赛程安排。
从工作开始到总决赛举行,赛事筹备时间横跨近三个月,工作内容琐碎又繁重,罗鸿斌丝毫没有松懈,而是不厌其烦地在各个单位、各个部门之间反复沟通协调。他说:“除了比赛之外,我们还策划了参观、论坛以及早餐会等活动,三天安排都比较丰富。要想赛事有条不紊地进行,就必须保证活动各个细节都安排周到。 ”
“研电赛的圆满落幕,是所有人共同付出的最好回馈!”回望那满满当当的四天,罗鸿斌心中感慨良多。在他看来,研电赛系列活动能顺利开展,离不开学校工作专班和各职能部门工作人员的大力支持。“为了办好研电赛,大家牺牲了假期,奋力做好各项工作。”
让他感触最深的,是8月10日报到当天。很多参赛队伍航班延误,很晚才到达莞工。那时候,食堂的工作人员已经工作了许久,但还是延长了用餐时间,就是为了让舟车劳顿、远道而来的参赛师生吃上一口热饭。
今年的研电赛已经结束,但罗鸿斌相信,这个赛事带来的影响并没有停止,这也是莞工参与赛事承办的意义。“举办研电赛的目的并不仅仅是评出一些奖项,更希望通过国家级研究生系列竞赛挖掘到好的项目,促进东莞产业与科技创新发展。同时,以赛促教,以赛促学,推动学校研究生教育实现高质量发展。”
穿梭在校园里的“幕后”工作者
大型赛事的顺利举行,后勤保障必须给力。从参赛师生、工作人员的饮食安排,到场馆用电用水,都需细致安排,妥善落实。在这次研电赛中,王森良所在的总务后勤部绿色节能中心便承担了后勤保障中的场地保洁、绿化环卫等工作。
为了协助办好本届研电赛,向参赛师生展示良好的莞工形象,王森良早早就开始准备。作为绿色节能中心的负责人,他提前和研究生院、学工部等部门沟通联络,了解各个比赛场馆、课室的布置要求,按比赛区域配置负责保洁工作的固定人员,并明确好工作流程和内容。“研电赛需要使用比较多课室,我们安排了保洁人员提前打开课室并确保电脑设备能正常使用,在课室使用结束后,还要再对课室进行清洁和维护。”
宿舍是场地保洁的另外一个重点。参赛团队来校报到前,绿色节能中心充分利用暑假时间,对提供给参赛学生的500多间学生宿舍先后进行了三次打扫,包括毕业生离校后以及7月两次宿舍修缮后。直到8月上旬,宿舍方面的保洁工作才全部完成。
在绿化环卫方面,他和同事们也花费了许多精力。“在研电赛开始前,我们对校园内的草木进行了整体修剪。在举办‘潮流东莞•火柴盒’城市艺术Time‘东莞之夜’草坪音乐会的当天早上,我们则对假草进行了消杀消毒,并通过在比赛相关区域增设新的垃圾桶,持续推进校园垃圾分类工作。”王森良介绍道。
赛事开始后,王森良和同事们更加忙碌了。本次赛事区域比较广,场地分布在学校不同的楼栋,绿色节能中心的工作人员在完成日常的环卫绿化工作后,还要协助搬运部分比赛设施设备,赛事那几天几乎都在加班加点。“在研电赛的第一天,我们的同事开着三辆电动三轮车全天守候在比赛场馆,从早上八点一直到晚上九点半,就是为了保障比赛作品和设备的正常搬运。”
研电赛在暑假中期举办,天气炎热多雨,中心人手紧张,整体保障工作任务重、难度大,但对王森良来说,赛事的圆满举行就是最好的回报。他说:“虽然过程出现了许多困难,但好在研电赛的后勤保障工作顺利完成了。接下来,绿色节能中心也会继续做好校园后勤工作,美化校园环境,建设绿色莞工。”
“喜欢听到被帮助者的每一句感谢”
这次赛事的志愿服务活动,莞工共有200余名同学参与其中,来自生命健康技术学院2022级食品科学与工程1班的张铄正是其中一名,主要负责一对一对接重要嘉宾,以及机动补位,协助其他组开展工作。
赛事报到当天,张铄和小伙伴们刚上岗便遇到了困难。受天气影响,许多嘉宾的航班都延误或者调整了,原定的接机安排全部打乱。但张烁并没有气馁,而是马上行动起来。“我们先与司机师傅联系,根据最新的接机时间重新确定从学校出发的时间。航班落地时间不断改变,我们便每隔十多分钟就去小程序上查看航班信息,确保自己掌握最新情况。”
更让张铄感到暖心的是,对接的嘉宾也非常配合志愿者工作,还特意发信息告知张铄航班晚点以及最新到达时间。
其实在报到日之前,她和同学们已经忙碌了好几天了。为了让参赛选手住得舒心,志愿者和学工部、总务后勤部的老师们一起检查宿舍、准备生活用品,那两三天都在不断上下楼运送物资。虽然累得筋疲力竭,张铄却在精神上体会到了不一样的快乐。她说:“大家团结一心朝着共同的目标干活,充满了凝聚力。”
在张铄看来,参与志愿服务活动是和不同的人交流接触、增长见识的过程,在这次志愿服务中,她就感觉收获满满。“指导老师给我们传授了很多小技巧,告诉我们在接待嘉宾时需要专注细心,遇见不懂的问题要及时提问,做事要细致但不能影响整体框架,要及时与嘉宾们确认行程且要灵活变通。”
同时,这也是一次自我成长的磨炼。张铄说:“我是一个不擅长明确表达自己想法的人,但是在志愿活动中,我需要不断与别人交流,表达出我自己的想法和意见。”
而最让张铄开心的,还是帮助他人后收获到的一句句感谢。“虽然只是口头说的话,还是会让我觉得很有成就感,感觉我的工作有被别人认可。”
“我希望可以服务、帮助更多的人”
对化学工程与能源技术学院2021级能源与动力工程2班的解玉超来说,研电赛的志愿服务活动是一次崭新的体验。这回,他不仅是一名普通的志愿者,还是志愿服务活动的学生负责人。
这是解玉超第一次统筹完成国家级赛事的志愿服务任务。赛前,他带着莞工志愿服务中心的伙伴们一起跟进志愿者招募、志愿者分配、对接沟通等工作,赛中又要完成志愿者餐饮安排、车辆调配等组织管理工作。各项任务繁重、具有挑战性,为他积累了不一样的工作经验。“以往,我们基本是配合老师开展工作,是一个辅助的角色,但这次活动,我们很多时候都需要自行决策安排,给我们带来了不一样的锻炼。”解玉超说。
这次赛事中,莞工志愿者的精神也给解玉超留下了深刻的印象。在研电赛开幕前一周,志愿者们就开始培训并上岗工作,等到了比赛前夕,大家其实都已经经历了好几天的高强度工作。还没好好休息,志愿者们又迎来赛事开幕,这是整个赛事最关键的一天,工作日程多、涉及人员和区域广,志愿服务任务相当重。
但解玉超发现,在活动现场的志愿者都没有怨言,依然尽力地做好每一次的解答和辅助,为赛事的顺利举办贡献自己的力量,这种默默奉献的精神深深地打动了他。“大家始终保持高度的热情,工作也一直很用心,所有人都坚持到了结束的最后一刻。”
进入莞工以来,解玉超一直活跃在各类志愿服务活动里,他说:“于我而言,志愿服务工作是我的爱好,也锻炼了我应对突发情况的能力,让我变得更加沉稳,我希望自己可以服务、帮助更多的人。”
用真诚为全国赛事做好保障用热情为参赛师生送上祝福
在此莞小工想向每一位幕后工作人员真诚地道一声谢谢!因为你们,莞工更美
也期待更多师生参与到学校各类活动为学校的发展贡献属于我们的力量!