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产品经理跨部门沟通原则

刘大大a 产品刘 2022-11-10

产品经理在工作中要经常的和不同部门的人打交道,比如业务部门、运营部门、技术部门等,如果按角色来分的话,还分为与技术人员、顶头上司、老板、其他部门领导等,今天我们就说说如何与这些部门还有角色沟通,希望对大家有所启发,大家有问题也可以在评论区留言。


需求提出部门
需求提出部门两大核心需求就是需求的实现程度,以及需求完成的时间。比如我之前做贷后催收系统,每次业务部门提需求我都会让他们邮件提给我,然后我私下通过企业微信和他们沟通清楚,文档写完以后,我都会以邮件的形式把文档发给他们,让他们有问题,提出来。如果没回我,我就默认没问题,其实很多人觉得邮件可能太不近人情,但是职场里面就要有点职业态度,发邮件不仅是对你的保护,也是对别人的保护,而且他自己确认的需求,他也不好意思反复修改,毕竟邮件来往都是证据。
还有一点就是需求的完成时间,不能别人提了一个需求,你这半天没反应,我之前的部门实行敏捷开发,每周一个迭代,所以在每周五的时候,我都会把需求完成的进度及时通告给相关方,让相关业务方对需求的进度有个了解。无非就是发一个excel表,写好需求的标题、需求的具体描述、需求的提出方、需求的上线时间、备注(如果有特殊情况可以在备注里面说明一下)等。


技术部门
首先树立意识,不要抱着撕逼的心态和技术人员沟通,如果你抱着撕逼的心态和技术人员沟通交流,必然在行为举止上体现出来。之前我合作过的一个产品总监,她说你把需求向技术人员提,如果技术人员不答应做,我和他们去撕逼,我当时就很无语,其实你觉得技术人员“轴”的时候,只不过是他内心深处渴望被认可,而不是被使唤。
还可以学习一些技术语言,每个人都有自己的思维定式的,产品经理看到一样东西,就想着需求的本质是什么,我用什么方案解决他,工程师就想着,我怎么通过技术实现他,和别人沟通最好的方式就是用别人的语言。试想,我们和美国人和英国人沟通,最好的语言就是英语,和法国人沟通最好的沟通语言就是法语,和俄国人沟通最好的沟通语言就是俄语,和技术人员最好的沟通语言就是技术的语言,所以产品经理懂点技术,很有必要。
产品和技术人员需求评审的时候要注意以下三点:
1、要确保技术人员对需求理解到位,没有偏差
我觉得为了确保技术人员对需求理解到位,可以让他们复述一遍,如果功能需求较大的话,可以多进行几次评审,别产品经理设计的是汽车,技术做出来的是轮子。
2、尊重技术人员的意见,而不能因为别人是技术人员就觉得别人不专业
技术人员也开发过很多产品,他们有的时候提的意见也挺中肯的,有的产品经理本身经验就不多,还觉得自己特专业,本质上就是不喜欢别人反驳自己,因为自己被反驳,意味着自己错了,承认自己错了多难受,多没面子啊,所以我们每个人都不愿意承认自己错,但一个能采纳别人意见,甚至承认自己错的人,是一种气度。
3、对共同认可的内容予以确认
每次开会如果有确认的内容可以以会议纪要的形式发出来,这样在汇报给领导的时候,显得每次开会有成果,会议相关人员以后也更愿意开会,更重要的一点就是这样做可以避免以后的互相扯皮,邮件即证据。
产品经理和技术人员沟通排期问题
每次我都会开个排期的会议,让他们根据之前评审的内容给出他们认为合理的排期,每次他们排期的时候,我不仅让他们自己给自己加点余量,多估点,不要把自己逼的太狠,同时当他们估完以后,我还会给他们再加点余量在上面,这样基本上就可以在我给领导承诺的时间之前完成,每次领导还觉得超预期了,技术人员也开心,领导也高兴。
排期完就是把控项目进度的问题了,对于一些重点的项目,我都会以每天站会的形式及时的了解项目进度,这里有点要注意的是,我站会的目的是了解项目进度,不是耍威风,和支配别人,我是抱着被支配的心态去和项目组人员沟通的,比方说开发的过程中有没有啥问题,需不需我协助的,有影响进度的问题及时提出来,每天站会不需要太久,但这却能极大的提高你对项目进度的掌控感,当你抱着为大家服务的心态的而不是支配的心态的时候,大家也更愿意配合你。
对于一些不是那么重要的项目,我一般都抓时间节点,什么时候测试,什么时候上线,我都会在里程碑节点前一段时间确认相关事宜,这样给自己一定的时间处理相关发现的问题。
和技术沟通还有一点就是可能会突然变更需求和插入需求
首先尽量不要变更需求,尤其是不要因为产品经理没有考虑全而变更需求,这样对自己的公信力会造成极大的打击。
其次还有插入需求,我们在上面也说了,尽量不要让业务部门临时插入需求,不是非常紧急的情况下,可以按照优先级顺序往后排。
当然,如果有非常紧急的需求插进来,导致技术人员必须加班加点才能完成的话,那首先要安抚技术人员情绪,然后解释一下插入需求的原因,如果不做对现有的业务有啥大的影响,而不是说“这是老板提的需求的啊”,老板提出的需求你要要搞懂原因的啊,其次能陪加班尽量陪加班,买点水果零食啥的,虽然不是必须的,但却很有效,因为这样技术人员会有一种你跟他一起受苦的感觉,而且在加班过程中遇到啥问题,也可以及时沟通。


产品经理如何与老板沟通
这里的老板可以理解为自己上司或者公司的老板,和这些人沟通要以数据说话,比如XX功能上线后带来了多少的转化率,通过现有的数据分析告知为什么新业务不靠谱,以及自己负责项目的进度等,这样才能说服老板,而不是执拗的说我以为。
还有如果对老板提问题的时候,一定要带着相应的方案给到老板,不然你提问题给老板解?一次两次还好,时间多了,老板只会觉得你是废物。
还有就是多和老板接触,比如一起吃午饭,一起打个球啥的,在非工作场合,老板也不会那么端着,放松的状态下你更容易了解老板的想法,而且这招对你升职加薪也有用,很多人说见到上司就怕,感觉也没啥聊的,没关系,多接触就好了,有的时候人需要逆人性做事情。


产品经理如何与其他部门领导沟通
产品经理有的时候也不得不与其他们的领导沟通,比如运营部门、人资部门、技术部门等,首先对于比自己级别高的领导,一定要尊重,毕竟公司是一个有等级结构的地方,别人比你更容易接触到老板和得到老板的信任,别人在你老板或者你上司面前投诉你一下,也够你受的,和这些跨部门的领导沟通,我认为做到有理有据和对别人的尊重就够了。
上面就是一些个人感悟,沟通是门大学问,如果你既不会让别人感到不舒服,同时又达到了你的目的,说明你的沟通就到位了。
最后,我建立了各大城市的产品交流群,想进群小伙伴加微信:yw5201a1  我拉你进群。
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