手把手教你——办理专利费用减缓备案

专利费用减缓（申请费、实质审查费、前6年年费、复审费）是国家为了减轻企业和个人负担推行的一项重要举措，但是还有很多申请人对于如何办理专利费用减缓业务不太清楚，为方便大家更好地享受国家优惠政策，小编对专利费用减缓的办理流程和常见问题进行整理，现分享给大家！

01

登陆《专利事务服务系统》（http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp）点击图中标注注册按钮，选择《费减业务用户》填写进行注册。

02

登录《专利事务服务系统》——选择《业务办理》——《费减备案请求》——《业务办理》，进行下一步操作。

03

按要求填写相关信息（个人的如下图所示）。

按要求填写相关信息（企业的如下图所示）。

04

点击提交，完成网上系统备案。

注意：需要按照提示的地址进行证明文件邮寄。

05

点击“返回”按钮，此时备案请求处于“待审核”状态。如下图所示。

06

网上备案完成，本次备案证明材料邮寄或面交至所选择代办处。代办处在收到材料审核通过后，系统会显示“合格”，如材料有问题，工作人员会及时告知更换。

需要提交哪些证明材料

个人

1、收入证明

有工作的个人：需要单位开具收入证明，月均收入应不超过3500元（年4.2万元），并加盖公章。

无工作的个人：由户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的证明，证明无固定工作或者无收入，并加盖公章。

2、身份证复印件并签字

特殊个人

1.学生

提供学生在校证明（加盖学校公章）或学生证复印件。 中国学生在国外就读，出具在校证明（加盖学校公章），英文证明应提供中文译文。

2.监狱服刑人员

对于监狱服刑人员，由所在监狱出具情况说明，并加盖公章。

3.军人

提供军官证复印件和部队开具的收入证明。

企业

1.、营业执照或组织机构代码证（营业执照为必要文件），并加盖公章。

2.、企业所得税年度纳税申报表，并加盖公章。（个体工商户或个人独资企业可以提交上年度或上上年度个人所得税年度纳税申报表复印件）

注意：申请专利请求减免时的证件号码必须与备案时所用证件号码一致

其中，对于新成立的企业：

（1）上年度新成立且未满一年的企业可以不提交年度纳税申报表。

（2）对于当年（自然年）成立的新企业，无需提供《企业所得税年度纳税申报表》。

（3）对于非当年成立的企业，若由税务部门出具证明（加盖税务章），证明该企业税务登记证是当年新办理的，或开具涉税信息查询，体现出该企业上年度企业所得税及应纳税所得额的金额，可以不提交《企业所得税年度纳税申报表》。

（四）事业单位、社会团体、非营利性科研机构

法人证明材料复印件，并加盖公章。对于国家行政机关的，例如**公安局，可以仅提交组织机构代码证复印件，并加盖公章。

（五）部队单位

允许自己编排一组数字及字母的组合作为费减备案号码。同时，应附具该部队上级单位出具的证明，上级单位无法出具证明的，也可由本单位出具证明。证明中应体现“单位名称”和“备案号码”，并加盖单位公章。

如何查询申请人是否已备案以及其审核状态（见下图）

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