Zotero｜如何优雅地给别人发文献？

假如有一天，在外开会的导师给你发了个微信：“把近三年XXX领域的文献总结一下打包发给我！”于是你立马打开搜索引擎，三下五除二，便下载了几十篇文献，然后打包发给了导师。导师收到后一看，几十篇文献的命名全没有规律，甚至乱七八糟，想要优先看过去一年的文献还得一篇一篇打开，查看它们的看发表时间。

此时，你的导师可能在想：怎么这么简单的任务都做不好！

emmm...

   如何优雅地给别人发文献？ 

那么，给别人发文献的正确姿势是什么呢？

答案：文献命名格式统一，且文件名包含重要的信息。

今天就教大家用Zotero做到这点。

熟悉青柠学术推出的“Zotero｜打造最佳文献生态”的粉丝们应该都知道，利用插件Zotfile，Zotero可以一键以统一的格式为文献PDF命名，非常的高效。

不了解Zotero和Zotfile插件的朋友可以阅读下面👇👇的推文。

推荐将Zotfile插件的命名规则设置为{%a_}{%y_}{%t}，即作者_时间_标题，之所以采用该格式，是因为作者、时间、标题这三个信息更为大家所关注。

设置好Zotfile后，从网上将需要的文献PDF全部下载下来，然后一起拖到Zotero中，Zotero会自动提取PDF中的元数据。接着全选文献，右键选择重命名附件，如下。

现在命名都统一了，接着就是如何把这些文献PDF提取出来发给别人。

继续全选所有文献，在右击菜单选择Export items，在下方弹窗中勾选Export Files，点击ok，即可将文献（包括PDF）导出到电脑。

打开保存在电脑上的Export items文件夹，进入files，然后在该文件夹内搜索.pdf，即可将所有导出的PDF搜索出来，如下。

接着，全选所有PDF，并粘贴到一个新建的文件夹中。到此就成功提取了所有PDF，而且命名格式完全统一，如下。

把这些打包发给导师，相信你的导师看到会很舒心很满意！

 写在最后 

在公众号的菜单栏「交流群」，分享了青柠学术的QQ/微信交流群，感兴趣的可以加入。欢迎将「青柠学术」置顶（设为星标🌟），这样在订阅号信息列表中，新的推送将以大图形式呈现，更加醒目哦～关注「青柠学术」，与千万科研工作者一起进步！