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掌握这几个快捷键,Zotero使用效率大大提高!

猫小Q 青柠学术 2022-08-10



嘿嘿,又来聊Zotero了!木办法,总是能在Zotero上挖掘新的东西来写!

今天来介绍点新东西:Zotero快捷键。

Zotero快捷键很容易被大家忽略,但是它却真真切切能够提高Zotero的使用效率!

所以,今天这篇推文非常有必要。「Zotero|打造最佳文献生态」是青柠学术主打的文献管理原创系列教程,错过的朋友可以通过下文了解。👇👇

   大有作用的快捷键! 
有两个地方可以查看Zotero有哪些快捷键,一起来看看。👇👇
1-Zotero客户端
以Mac版Zotero为例,点击菜单栏Zotero-->Preferences-->Advanced-->Shortcuts,可以看到下面这些快捷键。
可以看到,这里列出了诸如新建条目、新建笔记、快速搜索等操作的快捷键。
然而,这些快捷键在实际使用Zotero时用处不大。
而且,这些快捷键并非Zotero快捷键的全部,真正有大用处的快捷键并不在这里,而是在Zotero官网。
下面一起来看看!👇👇
2-Zotero官网
在Zotero官网的如下页面,介绍了Zotero的所有快捷键。
https://www.zotero.org/support/kb/keyboard_shortcuts
可以看到,同一动作在Windows、Linux和macOS系统上的快捷键都有列出。
这么多快捷键,并不是每一个都会经常用到,这里我为大家挑选了几个最重要、最值得了解的快捷键。
下面分别介绍。👇👇
   展开/折叠文献列表或者文献集 
Zotero中的文献列表默认是折叠的,此时如果我们想要一眼就能看到哪篇文献做过笔记📒就变得很困难,如下。
所以,我们非常希望能快速展开所有文献,这样便能一眼看到笔记在哪了,也就是下面这个样子!
值得欣慰的是,Zotero为该操作提供了快捷键:按下 Shift + + 键,可以展开文献列表或者文献集;按下 - 可以一键折叠文献列表或者文件集。
这里录了个演示视频带大家了解下。
首先是展开/折叠文献列表。👇👇
接着是文献集的展开/折叠。👇👇
   快速定位文献集 
文献积累多了之后,在Zotero的左侧library面板,通常有很多文献集/子文献集,比如下面这样。👇

这时,如果我们想快速定位到某个文献集/子文献集,去阅读其中的某篇文献,该如何操作呢?
相信大部分人是手动找到那个文献集/子文献集,然后再去找其中的某篇文献。
现在,教大家一个更高效便捷的方式:
先用前面介绍的Shift + + 键,展开Library下的所有文献集/子文献集,然后输入想要定位的文献集/子文献集的名称的前面几个字母,即可快速跳转到该文献集/子文献集。同样,在文献列表中,也可以通过输入文献标题的前面几个字母来快速跳转到该文献。
比如,我在Library下有个叫做“Packaging”的子文献集,而且隐藏的比较深,那么我就可以通过输入pack,就能轻松跳转到该子文献集。

用一段视频演示下。👇👇

   快速统计文献数量 

很多时候,我们想知道某个文献集下有多少篇文献(比如想知道“待阅读”标签下有多少篇文献),那么该怎么办呢?

一篇一篇数?怎么可能!如果有几百篇数下来那肯定不现实...
现在,新办法来了!👇
只需按下快捷键CMD+A(Windows上为Ctrl+A)选中所有文献,在右侧面板就会显示出文献的数量,可谓非常的方便!就算有几千篇文献也不怕!如下👇👇

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