“远程办公”模式已开启，你真的准备好了吗？

受疫情影响，今年过了一个特别的春节~想必大家都和小编一样乖乖的宅在家里，足不出户地为国家做贡献。虽然有点想念海底捞，但换个思路：这是不是也算给努力工作一年的自己放了个寒假呢？

疫情之下，致同各地办公室也积极响应各项防疫决策，努力推行灵活办公制。默默问下：开启“远程办公”模式的你，现在感觉如何？

大多数人应该都是第一次远程办公，那么如何快速调整到一个最佳状态，让远程办公既高效又轻松，就是一个相当重要的问题！

为此小编整理了提高效率的五大秘籍，速速查收吧！

01

区分工作和生活区域

疫情期间很多人都是在家办公，所以在家首先要划分好工作和生活区域！

工作区域：可以专门设置一个区域，这个区域只需要像在办公室一样，有桌子、椅子和必用的电脑即可，远离会打扰你的“诱惑们”。营造一个简单安静的办公环境，这样走进这个区域就会让大脑自动意识到“我要开始工作了”，有利于专注。

生活区域：所有可以休闲放松的地方，包括床和沙发等，休息的时候就不要再想工作，进入到休息区就要好好地放松，和工作区域区分开！

所以，平日喜欢在床上或沙发上休息的小伙伴们，工作期间一定要远离它们，因为你可能才工作了一会会，就准备昏厥了……

02

增强办公仪式感

熟悉的家居环境容易让自己产生惰性，因此要增加办公仪式感！

因此建议大家每日按照工作时间进行作息，例如：要像平时上班一样，准时起床准时打卡，换下睡衣选择相对正式的服装，要让头脑中意识到“我要开始工作”了！

韩剧《兄弟今天也很和谐》中的哥哥为了保持一种仪式感，在家办公也按时起床，穿西装打领带。

切记：准时起床，认真洗漱！

同时，请记得适当地“打扮”自己，因为很有可能你会面临突如其来的视频会议(建议早起洗头）。

03

制定每日工作计划

嚣张的疫情让我们出不了门，在家的时间更应该合理安排。没有人监督的工作，时间管理反而变得重要，因此在家办公要做到高效，仅靠外界条件是不够的，个人也要作出努力。

设定好日程，逐条执行，并成为习惯。

比如在工作之前，可以用一点时间，将一天的日程安排写下来，大致哪个时间段做什么，当天就按照自己的计划严格执行，这样长期以来也可以形成自己习惯。

但要注意的是，这里的日程不仅限于你的工作时间，还应该包括起床、三餐、做家务、发呆、撸猫、睡觉等时间。把每件事情的时间安排的明明白白的，这样有助于将精力集中在特定时间内的主要事情上！

04

加强沟通，选好交互工具

远程办公最大的挑战，就是管理和沟通效率。

领导者见不到员工，无法快速地安排工作，而员工也不能直接向上请示，汇报工作进度及所遇问题；双方只能通过电话或者视频会议进行异地沟通及交流，平时见面几句话就能解决的问题，在远程办公的情况下，这些都可能成为极大的挑战；

所以，在这种情况下的两点建议是：

第一，加强定期沟通。

怎么样加强定期沟通呢？建议大家要开始实行两个制度： 

1. 早会制度2. 晚报告制度

这两个制度是远程工作有效率地基本保障。即便你在家里办公，依然要做到与平时上班一样的工作状态，时间段不能换，因为大家需要协同！

早会和晚报告制度其实就是早上的任务分配和晚上的工作结果汇报。比如：早上九点部门内部可以在微信群里开一个语音会议，沟通一下部门内要完成的任务和每个人要做的事情，晚上大家再汇报一下这一天各自完成的工作进度。

这样我们不仅可以高效地完成本职工作，同时也清楚同事们每日的工作任务和完成进度，起到相互激励的作用。

第二，选择好的办公交互工具。

现在线上的交互工具很多，也是提升远程办公效率的有效工具，除了平常使用的QQ或微信，还可以启用钉钉、企业微信等。

根据大家的推荐，有以下软件可以采用：

• 沟通：微信、SKYPE、钉钉、飞书、Slack

• 文档协作：石墨文档、印象笔记、office365等，可以多人在线编辑同一篇文档

• 传输类：百度网盘、钉钉、企业微信
  

• 任务管理：Tower、Teambition、ProcessOn

05

张弛有度 劳逸结合

在家办公的童鞋们要想保持一天的高效，那就不要24小时都盯着工作，适当的放松是必须的。

劳逸结合，适当休息。

如果你已经长时间工作，感到大脑无法运转，又或者已经完成了一个小阶段的任务，那么不如到阳台透透气，或者眺望远方，这些都有助于恢复并提高你的专注力。

同时，在家办公很容易发生“工作、生活两不分”的情况，所以大家要厘清两者的界限，这也是保证效率的方式之一。

坚持锻炼，提高自身免疫力。

新型冠状病毒牵动着全国人民的心，相信很多人都和小编一样，每天早上起来第一件事就是先看看关于疫情的最新情况。

专家也表示新型病毒没有特效药，更多的要靠自身免疫力，所以答应我，在家一定要控制体重，坚持锻炼，提高自身免疫力！

小编推荐运动app—keep，跟着音乐和节奏锻炼，也是一种乐趣~

运动一时爽，一直运动一直爽！

远程办公听上去很不错，但其实是对个人自控能力的极大挑战，希望上述建议能够对大家带来一些帮助。

最后希望大家一定要做好防护积极遵守各地的防疫规定相信如约而至的不止春天
还有疫情之后平平安安的你们

图片来源于网络

部分内容参考《刘润：高效远程办公指南》

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