老师，面对忙碌的工作，您如何妥善安排、拎清主线？｜每周一问
“每周一问”第278期
“每周一问”是人民教育微信公众号的编读互动栏目，意在与教师和家长共同交流教育经验、教学技巧心得，讨论教育热点话题，实现共同成长。
每期话题展示结束后，下期主题将在文末提出，欢迎积极留言讨论。每期幸运微友将获赠最新《人民教育》杂志哦！
开学第一个月，不少老师都在说“太忙了”。从假期模式转换到上班模式，繁琐的工作任务扑面而来，让老师们一下子有些难以适应。当工作任务变得繁琐时，老师们该如何妥善安排和有效调节，如何在忙碌的工作中拎清主线？
上周的【每周一问】中，许多老师都分享了自己高效工作的经验方法，快来看看吧～
每周一问
老师，面对忙碌的工作，您如何妥善安排、拎清主线？
@浙江省杭州市临平区临平第一小学 乔利荣：在工作中保持高效率
巧用便签，做好帮手。当教师的二十余个年头，从开始的鸡飞狗跳到现在的从容面对，在不断的摸索中前行，小小便签条成了我的好帮手。电脑屏幕右下方贴着、数学课本封面贴着，床头边贴着……好像在我身边，经常可见。如何巧用便签条呢？按序号记录下需要处理的事情，按照任务重要、紧急程度分四类（重要、紧急、不重要、不紧急），完成一项勾画一项，看着逐渐清爽的便签条，特别轻松！如果不太喜欢纸质便签条，现在各种便签的手机程序也很便捷，比如外出培训，我就喜欢用手机备忘录来代替便签，发挥同样的作用。
见缝插针，碎片利用。现在学校工作也都是快节奏，这就需要我们充分利用碎片时间提前规划。早晨上班路上，可以做一些工作的思考：今天哪两件事情或哪几件事情可以整合在同一个时间段连着完成，以便到校第一时间能处理。课间十分钟可以用来处理一些简单、易操作的事情，不让自己养成拖延的习惯。中午陪伴孩子用餐时，一边吃饭，一边思考有没有要调整的工作。每一次的相关材料整理，见缝插针，及时分类保存电子稿，便于下一次查看使用。
每日复盘，自我迭代。作为老师，每日要进行复盘，也就是说对一天所做的工作进行分析，持续下去，工作效率更快。数学老师对数据是有魔力的，我经常会统计批改、订正学生作业的时间、备课写教案的时间、做课件的时间、与家长沟通的时间……看看每一天的时间花费在哪里比较多，有没有效果，需不需要改进。还要反思，看看哪些事情没有按时完成，为什么没能按时完成，有什么原因；如果多完成了哪些事情，还要追问为什么可以做到多完成，是由于什么原因，把经验及时记录下来。
可能很多老师都在说，每天都忙个不停，如果你每天能完成复盘这一过程，也许就对自己一天的时间花费做到心中有数了。
@江苏省苏州市太仓市沙溪第一中学 陈玲：三个“小帮手”助我高效工作
每日一份小贴士。工作千头万绪虽繁琐，但是首先抓最重要最紧急的事是高效工作的一部分。这个时候，将最紧急最重要的工作记录在小贴士上，不太紧急和重要的次之，这样就方便随时提醒自己。这份案头的小贴士便是最好的“小帮手”。
每晚一个小反思。反思对于高效工作是很好的一个“小帮手”。每晚睡前做一次小反思，总结一天的得失，也不需要多，一日一得就已经很棒了，再针对某个做法进行改变提升，将会飞速提升工作效率。
每周一次“大扫除”。许多工作低效的原因可能是积压许久的一些难以完成的任务牵绊，也可能是内心积压的一些负面情绪在作祟。这个时候，我们需要为自己做一次全面的“大扫除”，用这个“小帮手”及时把一些难以达成的任务或负面的情绪清除出去，留身心一个积极简单的状态，更容易高效工作。
@江苏省苏州市吴中区宝带实验小学 陈跻云：时间管理，让一切井然有序
学生为本，教学为纲。我认为与学生有关的任务应放在首位，尤其是新学期伊始，对学生的心理、学习、生活状态都需要有一个充分的了解，排除可能存在的隐患，做好家校沟通工作。认真备课，立足课堂，做到每节课有准备，有反馈，有延伸，有收获。
智慧管理，时间为轴。用好时间“四象限”管理法，将工作安排分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四种，可以用电脑桌面便签、小白板记录的方式将任务归类，或者用“钉钉”的待办事项进行标注，这样可以让工作效率提升，减少遗漏工作的情况。
@甘肃省庆阳市东方红小学 边静：合理安排，让工作有序高质量完成
面对开学后繁忙、杂乱的事情，唯有按照一定的顺序，才能高效完成。
重要、紧急的事情先做。针对繁忙、杂乱的开学工作，要有选择地去完成。往往将最重要、最紧急的事情安排在先完成。比如开学初的学科教学计划，备课、撰写教案，按要求、按计划抓紧时间将最重要、最紧急的事情先保质保量完成。
紧急不重要的事情可以安排第二位。这类事情不很重要但很紧急，需要及时完成。将这些事情安排在第二位来完成，往往比较合适，也不会影响整个工作效率和完成情况。
重要、不紧急的事情排在第三位。这些事情往往不需要马上完成，可以等待一段时间来完成。可以留有更多的时间来完善、思考，反复斟酌，以做出最好的方案。
不重要也不紧急的事情放在最后。这些事情时间也不是很紧急，也不是多么重要，一般可以往后放一放。当把其他重要的事情完成后，再去完成这类事情。
@广东省深圳市罗湖区香港中文大学（深圳）附属礼文学校 马红梅：区分三个板块，明确各自任务
按照工作板块区分，区分班主任班级管理板块、教研教学板块、个人成长板块。班级管理方面坚持民主和科学管理，让学生适当自主管理，避免班主任过度干预，节省时间和精力。教研教学管理方面，提前规划备课，每周五下班之前明确下周的教学任务，比如教学进度、教学课件、作业安排等。下周一之前再次确认，并按照教学任务有条不紊地进行。个人成长方面，利用下班时间阅读教育类公众号和视频，搜索网络上的学科视频精进学科水准。
@广东省深圳市南山区南山实验教育集团前海港湾学校 计芳：拎清开学的几条主线
计划是主线。开学季，“计划”是关键词，遵照计划安排开展工作很有必要。但是，面对教学计划、教研计划等，该怎么有效制定呢？如果只是把之前的计划改改日期，改改周次，那实在毫无意义。教学计划是引领教学方向、提升教学水平的重要内容，认真制定很有必要。教研计划方面，则应该将本学期要解决的问题，聚焦为每一次教研活动的重点，听课时往这个方面思考，教研时往这个方面讨论，这才有明确的方向。
活动是主线。作为一线老师，不仅需要面对学校的活动，还有区里的、市里的、省里的。活动能促进师生成长，能发现教育教学问题，为教育教学提供更明确的方向。不过，如果每一个活动都参加，那就会喧宾夺主，影响教学，也会让自己精疲力竭。所以，建议参加有利于教学的活动、赛事，活动排练中促进教学，教学中磨炼活动细节，这样的双向奔赴岂不美哉？
成长是主线。自身成长不停歇，这是每一位老师都应时刻提醒自己的。除了教育教学的专业成长，善于记录班主任手记、特异生档案，书写教育故事、教学论文等，也都是自身成长的范畴。这些记录只要挂在心上，就不会觉得忙忙乱乱，无暇顾及。每天走进校园，做个有心人，用善于发现的眼睛和善于感悟的内心去捕捉有趣、有料的学生，有爱、有情的师生故事，娓娓道来就是自然而然了。
@浙江省绍兴市柯桥区实验小学 高红波：提高工作效率的几个小妙招
备好工作清单。把要做的工作通过清单的方式列下来，再按时间先后顺序一一完成，这样不会遗漏工作。这份工作清单，既可以是一日工作清单，也可以是一周的，既可以记录在笔记本上，也可以利用手机备忘录，用闹铃提醒待办事项，标记时间轴，确保如期完成任务。
学会取长补短。多向身边有经验的老师请教，他们的一些工作小妙招值得借鉴与学习，可以让你少走弯路，提高工作效率。也可以互相讨论，你说一点，他说一点，汇聚集体的智慧，把事情高效地完成。
注重日积月累。很多工作，都是靠日积月累完成的。比如班主任的各种册子、备课等，不是一下子就能完成的。我们要避免短时间仓促完成，仓促完成不仅效率低、质量差，还会让自己心态变差。每天抽一点时间及时记录，可以让期末上交各项材料时不至于手忙脚乱。
@浙江省绍兴市柯桥实验小学 朱彦妮：挤出来的时间，完得成的任务
晚上复盘。下班前，我会在手机便签上记下第二天要做的事情，收什么作业，和谁谈话，交什么表格，总结表扬前一天的好人好事等，以防第二天遗漏。
早上高效。我会抓住不上课的空余时间，比如学生做操时到他身边交流，中午学生阅读，我就批改作业，抓订正。整段的时间我就用来处理要交的表格，要通知的信息，要备的课。
做操缓解。如果觉得疲乏了，我会在办公室做一下适合的健身操，缓解自己疲劳的状态，动动脖子，防止颈椎病，伸伸懒腰，活动脊椎，让自己保持最好的状态高效工作。
@辽宁省大连市甘井子区春田小学 刘若彤：我这样提高工作效率
分清主次，一次只专心做一件事。比如备一节课，批改学生作业，撰写教案时，只专心做当前的事情，很快就能高效完成。
教师需要订立合理的、切实可行的管理规定。实在的管理制度会使学生在遵守好行为准则下发挥其最佳的潜能。定期地对规章制度进行全面的评估与改善，进而达到管理的高效性与应用性。
工作需要流程化。把需要做的工作用适合自己的步骤去执行，在整个步骤的执行过程中设立固定流程并不断优化流程，提高效率。比如要备课，在开展这些工作之前，我们总是纠结应该怎么样做，设立什么主题，浪费了很多时间；再比如找同学谈心，要先考虑用什么方式方法去沟通交流，浪费了大把的时间。所以我们要在做每件事情之前，有固定的模板，比如开班会、找同学谈心、备课，都要有适合自己的一套方式方法，这样固定好流程，就不需要每一件事情开始之前都要去想我要怎么做了，会节省很多时间。
利用碎片时间。平时多利用碎片时间，完成一些快捷工作，尽可能当天事情当天完成。
@江苏省昆山市花桥中学 周春红：分清轻重缓急，分块进行工作
分清轻重缓急。每天一早，我会把今天要做的事情全部分类，然后在便利贴上列出来：紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急，然后从紧急又重要的事情开始做起，做完一项打一个勾，这样可以有条不紊地安排自己的工作。
分块进行工作。我会把整块时间用于批改作业、默写、备课等工作，同时，我会抓住一切零散时间来完成一些零碎工作：比如抓住眼保健操时间和做操时间和某个学生做一次交流，课间抓紧给学生订正和重默，只有合理分配自己的时间，才能保持高的工作效率。
每周幸运微友
本期的【每周一问】，有三名留言微友获得我们赠送的最新一期《人民教育》杂志，分别是@刘若彤、@陈玲、@马红梅。恭喜这三位老师，杂志会在近期寄出，请以上老师注意查收！也请这几位老师将详细邮寄地址与邮政编码在留言告知，感谢！（温馨提示：邮寄地址为学校的老师请留下学校所在街道、门牌号等具体信息，不要只留学校名称。）
欢迎大家积极参与我们的话题讨论，下一次幸运微友可能就是您哦！（留言主要讨论文末下一期的问题，标题醒目、语言精练更佳，请留下您的工作单位和姓名，以便小编与您联系噢！）
本周，我们邀请山东省济南市长清区平安中心小学的王海玲老师给大家带来分享：
（山东省济南市长清区平安中心小学 王海玲）
不打无准备的“仗” 不做“无头苍蝇”
转眼两个月的暑假已结束，开学第一周的工作也结束了。还未从“假期综合征”的阴影中走出来，新学期的各项工作就紧锣密鼓地扑面而来，尤其是班主任工作更见繁重。由于今年新接的是一年级，下面就以自己开学一周以来的一年级班主任工作兼语文教学工作为例，从两个方面跟大家分享开学第一周我是如何有效率有质量地完成相关工作的。
提前准备，对工作胸有成竹
开学前，我们就需要阅读一些关于如何缓解开学焦虑、新学期工作从何着手的书籍或文章，在阅读中便会想到自己新学期初想要做的一些事，以及这些事从何着手准备、一些注意和调整的事项等。这样，开学前就对自己的工作胸有成竹，心中有方向，有目标，有方法，就避免了当学校各项工作铺开的时候，把自己打个措手不及或过于忙乱，甚至每天把自己累得精疲力尽，事事却落在别人的后面，从而让自己心情更加沮丧，工作更加繁重，对自己产生不利的影响。
避免了这些不利影响，自己在工作中的心情也会更加平静，身心不会那么疲惫，做起事来也可以更加条理从容，安排各项工作事务时能够做到主次分明，分清轻重缓急，做起来就会有条不紊。
制定计划，让工作有条不紊
（一） 做好新生家长见面会计划
一年级孩子年龄小、刚刚入学，各种学习习惯都有待培养。关于学生的学习准备、作业常规训练要求、学校的各种规章制度等各项要求甚多，孩子记不住也不理解，这些要求都需要与家长直接沟通。另外家长们也都很忙，能全员相聚更是不易，所以在新生家长见面会，这些要求必须与家长讲清楚、说明白。这样才能保障开学以后孩子的学校生活正常进行。
接下来就是要立即建立家委会，建立好家委会，以后班级各项活动的开展便有了保障。例如，8月31日学生报到，成立家委会；9月4日，家委会就为孩子们准备好了晨读教材《三字经》；9月8号为孩子准备好了放置水杯、跳绳的置物架、袋，奖励学生的小粘贴，帮助学生学习和老师教学最快速度地步入正轨。
（二） 制定好教学工作计划
一年级刚入学，虽以各项常规训练为主，但只做一件事，孩子们不仅会疲累，也会让他们感觉学校生活单调乏味。家长们也希望看到孩子知识上的成长。因此常规训练之余，每天晨读《三字经》，课本上的儿歌、古诗、课文背起来，执笔、书写姿势练起来，每日金句说起来，把孩子每天的优秀表现记录下来，发到家长群。把教学工作计划想在前头，做在前头，孩子们学有所获，家长们也会满意，自己工作的开展也会有条不紊。
（三） 与任课教师做好沟通协调
班主任除了自己的教学工作，还有学校的各项事务，而这些事务尽量在学校完成，不带回家，除非特别紧急。因此制定好自己教学计划的同时，也要与搭档做好沟通协调，既要有时间上的协调，让自己有较充足的时间，来完成教学之外的各项班主任工作；同时还要有学生常规训练的沟通。班主任制定好听课、上课、书写、路队等各项课堂口令，与各学科老师一起练起来，让学生的好习惯快速养成，也减轻了自己的压力。
（四） 分门别类安排班级各项事务
刚开学，学校的各项工作要同时全面铺开，班主任的琐事繁多。但一日之计在于晨，因此前一天晚上就要把学校的各项工作按照轻重缓急的顺序做好安排，第二天一早再与任课教师协调好时间，分门别类地完成一天的各项班主任事务。若遇学校紧急会议，就需要在原计划中稍作调整。这时老师保持一颗平静从容的心态就至关重要了。
开学一周来，我就是按照这样的步调来安排自己每天的工作的，虽然工作也比较辛苦，但一切还算顺利，开学第一周平稳过渡。
感谢王海玲老师和参与此次话题的所有老师！期待更多的老师参与到我们【每周一问】的回答中，贡献您的育人智慧，小编在后台等着您哦！
【每周一问】等您来答！下面我们进入下期的话题：
第三十九个教师节前夕，习近平总书记致信全国优秀教师代表强调，大力弘扬教育家精神，为强国建设、民族复兴伟业作出新的更大贡献。教育家精神包含六个方面，分别是心有大我、至诚报国的理想信念，言为士则、行为世范的道德情操，启智润心、因材施教的育人智慧，勤学笃行、求是创新的躬耕态度，乐教爱生、甘于奉献的仁爱之心，胸怀天下、以文化人的弘道追求。作为一线教师，老师们你们将如何践行教育家精神，欢迎与我们分享您的想法和故事。
每周一问
老师，您如何践行教育家精神？
参与每周一问，请在文后直接留言，长篇分享、图片视频也可发送至rmjywx@126.com邮箱，注明期数即可
亦可留言「推荐问题+你想推荐给我们的问题」（如果您推荐的问题被采用，我们将为您寄出一本《人民教育》杂志）
推荐阅读
欢迎订阅
①扫码订阅2023年《人民教育》杂志
②关注“人民教育”微信公众号并设置星标，第一时间获取精彩内容
欢迎分享到朋友圈↓↓↓