你是真的很忙，还是假装很忙？让这本书来告诉你
我经常听到小伙伴们的抱怨：
章鱼啊，我也想好好读书，好好学习，可我的工作实在是太忙，我真的没有时间啊。
确实，社会节奏变得越来越快，每个人要做的事情越来越多，我们忙着生活，忙着工作，忙着学习，所有人都陷入到忙不完的事务当中，恨不得一天48个小时才好。
时间成为了我们手中最宝贵的资源，时间管理也成为这个时代的必修课。
今天就给大家介绍一本我认为最系统也最易上手的时间管理入门书，就是邹鑫老师的《小强升职记》。
其实时间管理的核心，用一句话就可以概括，那就是在正确的时间，做正确的事情。
可是问题在于，对于大多数人来说，都不知道什么叫「正确的时间」，也分不清楚哪些才是「正确的事情」。
经过章鱼的总结，在《小强升职记》中，给我们介绍了让自己高效工作的四个武器，分别是时间统计表、时间日志、职业价值观、四象限法则，下面，我就来为你一一介绍。
在《小强升职记》中，一开始就提出了一个尖锐的问题：
你是真的很忙，还是假装很忙？
小伙伴们一定会说，我当然是真的很忙了，一天到晚累到吐血，你好意思说我是假装很忙吗？
假装很忙的人，责任并不在于他们，过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将「忙碌」、「刻苦」和成功划等号，并且鼓励我们忙碌起来。所以很多时候，我们是在忙碌，但是却是没有效率的忙碌。
而现在，越来越多的公司老总、项目负责人，更关心结果而非过程，只要能将任务完成，剩下来的时间都是自己的。
即使是确实很忙的人，也分成两种，一种会自我管理，一种不会自我管理，这两种人忙碌的结果也截然不同，前一种人用 20% 的时间，就可以完成后一种人用 80% 的时间才能完成的工作。前一种人已经在享受闲暇时光，后一种人还在煮方便面和熬夜。
那么，我们怎样才能确定我们到底是假装很忙，还是真的很忙，会自我管理，还是不会自我管理呢？
第一件武器：时间统计表。
第一步，找出一张纸来，写下自己认为分别花费在「集中精力工作」、「无意义浪费时间」、「真正的休息」所占的比例，比如 50%、30%、20%。
第二步，在纸上写出自己对于什么是集中精力工作，什么是无意义浪费时间，什么是真正的休息的描述。
比如集中精力工作就是「心无杂念，进入忘我状态，效率很高」。无意义浪费时间就是「上班时间刷微博刷淘宝，和同事侃大山」，真正的休息是「楼下散步，或者打个盹」。当然，可以你自己的情况来调整这些描述。
第三步，连续五个工作日，从早上八点开始，到晚上九点结束，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态。
一周以后，统计这 70 个小时中，三种状态所占的比例。
章鱼在第一次做时间统计表的时候，真的吓了一跳，我自己无意义浪费时间的状态，竟然占到74%！而一周里，只有23%的时间，处于真正的高效工作时间。
小伙伴们都可以试一试，我敢和你打赌，如果你是如实记录的，那么你至少有70% 的时间，是处在「无意义浪费时间」的状态。这就是所谓「时间黑洞」。
你也不必因为自己有那么多时间被浪费而感到沮丧，发现自己的「时间黑洞」这并不是一件坏事，让我们换个角度想，这说明了只要找到合适的方法，提高我们的工作效率，自己每天全神贯注工作学习的时间，完全可以提高两倍到三倍的，也就是说，我们人生的效率，是完全可以大幅度提升的！
那么，我们如何把自己的时间黑洞转化为高效工作呢？
第二件武器：时间日志。
记录时间日志的方法，也很简单。你只需要三步。
第一步，在你工作开始之前，记录下接下来的一小时要完成的工作。
第二步，在这个小时结束后，记录下你实际完成的工作。
第三部，坚持一天。
你的时间日志可能是这样的：
接下来，你需要去分析你的时间日志。至少要问自己四个问题：
第一， 你今天按计划完成了多少工作？
第二， 没有完成多少工作？
第三， 哪些事情阻碍你完成工作？
第四， 有哪些时段是你最佳的工作时段？
记录和分析时间日志，有 3 个好处。
第一，记录和回顾，都会提醒你珍惜时间。
第二，根据日志分析自己时间的投入与产出，让自己想办法变得越来越有效率。
第三，找到你的最高效工作时间段。
人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义，但是时间有主动时间和被动时间之分，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间。那些时间黑洞，其实就是被动时间的集合。
能被主动运用的时间，就是我们要寻找的「正确的时间」。
正确的时间我们找到了，那么我们如何找到属于自己的正确的事情呢？
第三件武器：职业价值观。
这本书中提供了一个职业价值观测试，里面包含 52 条问题。我把这张表，附在文章最后。
你需要做的，就是根据你理想当中的工作状态回答这些问题，然后计算出分数，这些分数对应着 13 不同的职业价值观，分别是利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、经济报酬、管理、社会交际、安全感、舒适、人际关系和变异性。
乍一听，这 13 项中有好多都是我们在工作里想要的，但是只有你把它们真正地一一量化，才能够发现哪些对于你来说是最重要的，而这些最重要的职业价值观就像一把尺子，用它们来衡量你要完成的每一件工作，你就会得到「正确的事情」了。
这 13 项职业价值观之间，并无高低之分，只是帮助我们认清工作中对于自己最重要的维度，以此来在纷繁的事务中找到对自己最重要的事情。
比如，周末同事邀请你一起去K歌，可是你还有一点专业书没有看完，这时应该怎么做？
这就要看在你的职业价值观中，是人际关系、社会交际的分数高，还是智力刺激的分数高。
又比如，现在有另一家公司想要挖你，薪水比你现在的职位要高，可是需要经常出差，那你到底去不去？
这时，就要看在你的职业价值观中，经济报酬和舒适这两项，哪个占的比重高。
比如对于我来说，得分最高的三项是：利他主义、成就感、智力刺激。
所以，为大家解决各种各样的难题，就是我最喜欢的事情。因为解决问题可以满足我的智力刺激，帮助他人可以满足我的利他主义，同时，我还获得了成就感。那么，我就可以坚信，我正在做的，就是对于我来说正确的事情。
除此之外，我们在工作中，还会遇到很多细碎的事情，单单用职业价值观来衡量，似乎也不是很方便，这时，《小强升职记》就为我们提供了第四种武器。
第四件武器：四象限法则。
什么是四象限法则呢？就是我们分别按照紧急/不紧急，重要/不重要来为一件工作分类。
紧急与否，就看这件工作的截止日期，明天就要交，那当然是紧急，两个月后才启动，那就是不太紧急。
重要不重要，就要按照上边的职业价值观来衡量了，对于每个人来说，这个答案可能未必相同。
OK，那么我们的工作就能分成四类：
第一象限，重要而且紧急。往往是所谓「火烧屁股」的工作。安抚愤怒的客户，已经发布的产品出了问题，对于这类工作，没有什么好说的，必须马上去做。
第二象限，重要但是不紧急。比如编写下季度的工作计划、参加培训、整理和总结近期学到的知识。这类工作其实是最重要的，虽然看起来不紧急，但是如果你置之不理，它就会发展为重要而且紧急的工作。
比如，工作资料的归类和整理，工作中一些高级技能的学习，这些都是重要但不紧急的工作，可是如果你一直觉得，反正不紧急，放一放再说吧，那么当一个新的项目到来，你需要这些资料或者那些高级技能的时候，你却没有，这时就只能临时抱佛脚，突击整理、突击学习，那么这就是第二象限的工作因为没有给予足够的重视，最终转化为了第一象限的工作。
如果你能从容的解决这些工作，那么第一象限的工作就会减少很多。
第三象限，不重要但是紧急。比如客户突然打来电话、临时召开的会议。这个象限的精力开销，是相当无奈的。而且很多人每天做的最多的，就是第三象限的工作。
这些工作，恰恰就是我们忙碌而且盲目的源头，所以，如果你是管理者，那就可以放权交给别人去做，而如果你是一个基层的执行者，那么你也必须学会委婉的拒绝，尽量减少这个象限的工作。
第四象限，不重要也不紧急。比如打游戏，刷淘宝，看电视剧，这些都是很好的休息，但是你必须意识到，他们不是工作，你必须提醒自己，一旦进入工作状态，这个象限的事情，就尽量不要去做。
接下来我们需要做的，就是把每天的待办事项一一放入他所属于的象限中，然后再去进行时间的分配，第一象限的工作毫无疑问必须优先处理，第三象限和第四象限的工作，尽量避免，而最最重要的，是把更多时间放在第二象限的工作中。
总结一下，小强升职记中，为我们带来了四件武器：时间统计法、时间日志、职业价值观、四象限法则。
通过时间统计法，找到自己的时间黑洞；
通过记录和分析你的时间日志，找到属于你主动运用的时间。
这样，就找到了属于你的「正确的时间」。
通过职业价值观的测试，找到对你来说最重要的职业价值观的维度，
通过四象限法则，将工作进行细分，尽量把注意力放在「重要但不紧急的」事情上。
这样，就找到了属于你的「正确的事情」。
接下来，你就可以用正确的时间来做正确的事情，让你的每一分钟时间最大限度地发挥它的价值。
附：职业价值观统计表
下面有 52 道题目，请根据自己的理想中的工作状态选择1-5之间的分值，1 分为很不重要，5 分为非常重要。
1. 你的工作必须经常解决新的问题。
2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。
3. 你的工作奖金很高。
4. 你的工作内容经常变换。
5. 你能在你的工作范围内自由发挥。
6. 你的工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。
7. 你的工作带有艺术性。
8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。
9. 不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和涨工资。
10.你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。
11.你在工作中能接触到各种不同的人。
12.你的工作上下班时间比较随便、自由。
13.你的工作使你不断获得成功的感觉。
14.你的工作赋予你高于别人的权力。
15.在工作中，你能试行一些自己的新想法。
16.在工作中你不会因为身体或能力等因素，被别人瞧不起。
17.你能从工作的成果中，知道自己坐的不错。
18.你的工作经常要外出，参加各种集会和活动。
19.只要你干上这份工作，就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。
20.你的工作能使世界更美丽。
21.在你的工作中，不会有人常来打扰你。
22.只要努力，你的工资会高于其他同年龄的人，升级或涨工资的可能性比其他工作大得多。
23.你的工作是一项对智力的挑战。
24.你的工作要求你把事物管理等井井有条。
25.你的工作地点有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。
26.你的工作让你可能结识各行各业的知名人物。
27.在你的工作中，能和同事建立良好的关系。
28.在别人眼中，你的工作是很重要的。
29.在工作中你经常接触到新鲜的事物。
30.你的工作能使你常常帮助别人。
31.你有可能经常变换工作。
32.你的作风使你被别人尊重。
33.同事和领导人品较好，相处比较随便。
34.你的工作会使许多人认识你。
35.你的工作环境有适度的灯光，安静、清洁甚至恒温恒湿。
36.在工作中，你为他人服务，使他人感到很满意，你自己也很高兴。
37.你的工作需要计划和组织别人的工作。
38.你的工作需要敏锐的思考。
39.你的工作可以使你获得较多的额外收入，比如：常发实物、常购买折扣较多的商品、有机会购买进口货等。
40.在工作中你是不受别人差遣的。
41.你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。
42.在工作中你不必担心会因为领导不满意而受到训斥或经济惩罚。
43.在你的工作中能和领导有融洽的关系。
44.你可以看见你努力工作的成果。
45.在工作中常常要你提出许多新的想法。
46.由于你的工作，经常有许多人来感谢你。
47.你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。
48.在工作中，你可能做一个负责人，虽然可能只领到很少几个人。
49.你从事的工作经常在报刊、电视中被提到，因而在人们的心目中很有地位。
50.你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。
51.你的工作比较轻松，精神上也不紧张。
52.你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。
上面 52 道题分别代表十三项工作价值观。请你根据下面的题号，计算每一项的得分总数，然后计算出得分最高和最低的三项。
（2）（30）（36）（46）：利他主义
工作的目的和价值，在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。
（7）（20）（41）（52）：美感
工作的目的和价值，在于能不断追求美的东西，得到美感的享受。
（1）（23）（38）（45）：智力刺激
工作的目的和价值，在于不断进行智力的操作，动脑思考，学习以及探索新事物，解决新问题。
（13）（17）（44）（47）：成就感
工作的目标和价值，在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
（5）（15）（21）（40）：独立性
工作的目的和价值，在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调和想法去做，不受他人的感人。
（6）（28）（32）（49）：社会地位
工作的目的和价值，在于所从事的工作在人们的心目中有较高的社会地位，从而使自己得到了人们的重视与尊敬。
（14）（24）（37）（48）：管理
工作的目的和价值，在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
（3）（22）（39）（50）：经济报酬
工作的目的和价值，在于获得优厚的报酬，使自己有足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。
（11）（18）（26）（34）：社会交际
工作的目的和价值，在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
（9）（16）（19）（42）：安全感
不管自己能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、涨工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。
（12）（25）（35）（51）：舒适
希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。
（8）（27）（33）（43）：人际关系
希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快、自然，认为这就是很有价值的事，是一种极大地满足。
（4）（10）（29）（31）：变异性
希望工作的内容应该经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，不单调枯燥。
章鱼读书陈章鱼 出品
【微信号】zhangyu-dushu
回复「书单」，给你看我的精选书单。
回复「读书」，给你看我的高效读书方法。
今日书摘
请点开图片长按识别