我委召开西南三省一市一区开明画院片区会系列活动承办筹备第二次工作会

10月9日，市人大常委会副主任、民进市委主委李京平主持召开西南三省一市一区开明画院片区会系列活动承办筹备第二次工作会。民进市委秘书长赵波，副秘书长、建工总支部副主委任宇，高新区支部副主委周振强和机关工作人员参加会议。

会议就片区会、书画精品展、北川采风行等系列活动的议程安排、物料准备、后勤支持等细节进行了逐一对照落实，并进一步规范了文案和接待工作的汇报、审核流程及人员对接等事项。    

李京平要求，我委承办人员要立说立行、善作善成，坚持科学、精简、得体、高效的办会原则，一是再次细化完善片区会、书画展、采风行的议程方案，详细规划每个环节的具体内容，做好来宾的沟通确认；二是进一步明确物料的具体要求，包括会议资料、会议手册的内容、格式，宣传行架等的设计、制作、规格、数量要求等，确保物料美观、优质和充足供应；三是要按照日程安排，细化后勤支持工作，再次确认包括场地、交通、设施设备、餐食、住宿、安全等各环节，提升后勤服务质量；四是要强化沟通协作，确保信息畅通，避免多头汇报出现信息不对称等情况，要保持目标一致、层层把关、闭环管理，确保筹备工作高效有序推进。