中山大学体育锻炼激励项目Q&A
中山大学体育锻炼激励项目（第一期）于2017年7月20日在游泳池、部分室内场馆（羽毛球、网球场）试运行，一年来效果显著，有效调动了全校师生体育锻炼的热情。在此基础上，第二期体育锻炼激励项目即将在我校三校区五校园的体育场馆铺开，学校所有体育场馆将安装通道闸机，师生实行刷卡进场锻炼。
为了让师生理解好、使用好体育锻炼激励经费，现对一些常见问题进行解答：
为加强沟通，体育部定于2018年9月22日（星期六）上午10：00在南校园体育部103会议室召开运动专项经费以及体育场馆使用交流会，征求师生意见进一步改进、完善工作，现邀请校、院系学生会体育部、学生权益服务中心、体育社团参加，同时欢迎在校师生参加。
Q1
运动专项经费是什么？
A1：运动专项经费是附加于我校全日制学生校园卡的专用经费，属于奖助性质经费，不属于个人经济性补贴。该经费不仅用于个人场馆锻炼，也用于约球、院系、协会、社团等集体活动。经费仅限于中山大学体育场馆作用，不具货币功能，不具流通性，不能转让，不能提现或折现，到期清零。
Q2
运动专项经费发放的对象有哪些？
A2：运动专项经费发放对象为中山大学全日制学生，包括正式注册的全日制本科生、硕士/博士研究生、港澳台学生、留学生。对交换生等短期就读学生根据就读时间按比例发放。
Q3
教职工也放运动专项经费吗？
A3：教职工不发放运动专项经费，而是采用 “运动时”形式发放，属于虚拟性经费。“运动时”也以校园卡为媒介，通过网上预订或现场订场扣费进场锻炼。“运动时”发放对象为中山大学在职教职工，每人每年发放365个“运动时”。365个运动时不等于365个小时，教职工锻炼时会根据场馆的数量、容量和紧张程度扣除不同的运动时。
Q4
每年的运动专项经费会在什么时间发放？逾期会清零吗？
A4：学生运动专项经费每年1月1日发放，12月31日所有账户统一清零，不可累积。
学籍异动学生以是否持有学籍为发放依据。学生在6月30日（含30日）前持有学籍，运动专项经费发放500元；7月1日后持有学籍，发放250元。教职员工运动时发放与清零时间与学生运动专项经费相同。
Q5
如何使用运动专项经费？
A5：运动专项经费可用于预订体育场馆进场锻炼，师生可通过网上预订或现场订场。
Q6
预订体育场馆有哪些方式？
A6：预订体育场馆分电脑端和手机客户端。
电脑端：登录网上预约平台：http://gym.sysu.edu.cn/，以个人NetID预订。
手机客户端：中山大学官方微信-校园服务-场馆预定。
场馆预订与管理系统具有以下功能：场馆预约、预订扣费、流水查询、统计分析等。系统可以统计全校、各学院、个人总运动时长和平均运动时长，以及场地使用饱和度。
Q7
预订体育场馆有哪些类型？
A7：根据场地和运动项目不同，设计了几种订场类型：
1.个人
运动经费持有人可在网上预定扣费后刷校园卡入场锻炼，或现场通过刷卡扣费入场锻炼。运动场地使用过程中，首先保障网上预订人员的使用权。
2.加好友
对于需要2人以上参与的运动项目，如网球、羽毛球等，可添加好友一起锻炼。经费持有人在网上预订并添加不超过限定人数的好友，费用将从预定人卡上扣除。入场锻炼时，网上添加的好友需随预定人一同前往。
3.约球
约球成功可优先使用场地。目前约球功能主要适用于篮球、足球和排球。
经费持有人可在系统发布邀请，组织一场不同班级、不同学院、不同宿舍之间的锻炼活动或比赛。如某同学想约一场篮球赛，在系统约球单元发出邀请，到截止时间达到最低人数下限后，即约球成功，所有参与约球者扣除相同费用后可使用场地。
对于约球制定统一的个人扣费标准，参与人以个人形式扣费。如约一场篮球赛，10人为下限，假如每人扣3元。则参与者网上扣费加入，没达到10人为约球不成功，达到10人为约球成功。因为需要统计运动时长，所以不设上限，参加者均扣除3元。
约球时先进入各校区的要使用的场地，点击约球即可。
Q8
体育社团需要使用场地的话应该如何预订？
A8：体育社团采用场地使用申请制，学校所有类型场地均可申请。体育社团使用场地需提前1个月向各校区（园）体育办提出申请。活动开始前，由社团负责人提供活动参与者名单Excel表（如下表），每位参与者的费用由活动负责人协调大家的意见，根据具体情况来填写。所有参与者运动时长也计入个人和院系总运动时长。为了公平使用场馆资源，根据场馆使用紧张程度，每个体育社团一年最多可申请1-2次大型活动场地使用权。
Q9
进入体育场馆需要激活校园卡？
A9：只有进入游泳池需要进行校园卡的激活。激活流程：携带个人校园卡及健康证（或近三个月体检健康证明材料），前往游泳池或者英东体育场馆，联系场馆管理员进行注册激活。
Q10
个人运动专项经费使用完后该怎么办？
A10：运动经费使用完后一样可以锻炼。同学们不用担心经费用完了就没有场地可锻炼，除羽毛球、网球、游泳等使用比较紧张的场地需现场通过校园卡一卡通账户扣费外，其他项目都可以通过现场免费刷卡入场进行锻炼，并计入个人运动时长。但为了公平使用学校场馆，让更多师生使用场馆进行锻炼，经费使用完毕人员不能网上预订，只能现场刷卡入场锻炼。
运动经费使用完的同学同样可以参加约球和社团活动，其活动的运动时长计入个人和学院的运动时长。
Q11
场馆预订有哪些规则？
A11：为了保证我校体育场馆资源得到有效利用，预约订场规则如下：
（一）资源有限或使用紧张的场地，网上一次预订不得超过2个小时。
（二）如不能按照预定时间入场，需至少提前3小时取消预订。未成功取消预约又不按预约时间使用场地的，计用户失信一次并列入黑名单，将扣除本次费用，累计失信2次，暂停1个月的订场权限。
（三）因天气或场地等非主观原因，不能按预约时间入场锻炼，不计入用户失信次数，由于学校结算系统的限制，不作退款处理，可换场或换时间用场。
（四）运动专项经费无透支功能。经费使用完后，如需继续使用场地，通过现金支付。
（五）运动专项经费绑定在校园卡上，仅限本人使用。校园卡丢失应立即挂失，如未及时挂失导致盗刷扣费由本人负责。
（六）非本人使用运动专项经费或出借校园卡供他人使用的，一经发现，双方均列入体育场馆使用失信记录名单一次，停止专项经费3个月的使用权。
（七）严禁通过现金交易转让或租用本人运动专项经费给他人使用，违者收回其当年运动专项经费。
Q12
运动专项经费如何补发？
A12：对于特殊情况导致学生“运动专项经费”或教师“运动时”发放不成功，可通过登记进行补发，每年补发两次。第一次登记时间为春季开学时间至3月31日，第二次登记时间是秋季开学时间至9月30时。登记后，由体育部向学校核算中心提交学生名单，由核算中心安排时间发放。教职工运动时由体育部发放。
登记地点：
南校园体育部办公室，联系人：二楼办公室
北校园车房架空层体育办，联系人：谭露
东校园体育办公室，联系人：郭忠民
珠海校区体育办公室，王子恒
Q13
违规违纪使用运动专项经费如何处理？
A13：根据《中山大学学生运动专项经费管理办法》规定，运动专项经费只供本人及参与集体体育锻炼时使用，违反相关规定，将停止运动专项经费使用权。
运动专项经费不得违纪违法使用。在项目实施过程，发现有人试图通过非常规手段预订场地，这不仅违反《中山大学学生运动专项经费管理办法》，还违反学校其他相关规定，甚至违反相关法律。体育部将对此类行为认真查处并追责，并报相关院系和部门按学校相关规定进行处理。管理系统查询及后台日志可以便捷查出此类违纪违规行为，希望同学们正确使用运动专项经费。