礼宾礼仪 | 涉外礼仪活动中人员位置难题如何破解？

作者简介

樊剑，中国礼宾礼仪文化专业委员会高级顾问；资深外交官、曾在礼宾司工作多年，曾任爱尔兰参赞，曾参加香港、澳门交接仪式的礼宾筹备工作，上海亚太经合组织领导人非正式会议的礼宾筹备工作等。

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在外交、外事工作中，会见、会谈、宴会等涉外礼仪活动的礼仪安排与准备涉及诸多方面，如活动程序设定与现场掌控，出席活动人员的确定与邀请通知以及他们的座位、站位安排，场地的选定及布置、服务与技术保障等。其中对出席活动人员的座位、站位安排是外交外事礼仪工作中需要认真对待的一部分。

一般情况下，会见、宴会等活动的人员席位安排，可依三个做法进行安排：

一是右为上的做法，国际交往中右边视为尊位，并高于左侧，通常将主宾的位置安排在主人的右侧。

二是按礼宾次序将人员安排到对应位置；礼宾次序的安排通常人员按职务、身份高低，团组按名称字母顺序等。

三是交叉的做法，即主客、中外或男女出席活动的人员座位或站位相邻。

上述三个做法是许多国家在安排对外活动时所采用的，略有区别是我国官方在安排位置时，不是以男女相邻而坐为主要考虑；而是以工作为主要考虑，即安排业务对口的中外人员相邻而坐。

由于涉外礼仪活动参加的人员来自方方面面，因此会出现一些人员身份难以确定或与常见的级别难以比对，或主客身份相差较大等特殊情况；同时由于活动或仪式的需要，主要人员的位置突破了常规的摆法，也给安排带来难题。对于这些难题，我们不妨借鉴中外在外交礼宾和外事礼仪工作实践中的一些案例，开拓思路，妥善加以解决。

一

退休公职人员的位次排序   

在职人员位次排序比较简单，级别高低是重要参照标准。如果活动中既有在职人员，也有退休的公职人员，他们之间如何排序往往让人困惑。

我国现行的做法是：一般是按照他以前担任公职的最高职务的下一个等级排序。如一位正部长退休后没有人大、政协等委员会职务，也没有二线职务，如协会、学会、论坛等组织的职务，则按副部长对待，排在现职副部长之后，副部级官员或部长助理之前。其他级别的退休官员亦可按此类推。

二

高官夫人大都出席涉外活动   

夫人外交蓬勃开展，国家元首与首脑的夫人们是外交队伍中的一支独特力量，具有不可替代性，夫人代表一国出席国际会议的情况逐渐增多。那么，如何安排夫人们的位次呢？

1995年，联合国第四次世界妇女大会在北京召开。许多外国代表团由总统夫人或总理夫人率领出席会议。当时考虑到会议的性质，对单独率团与会的总统夫人，按副总统对待，并排于与会所有副总统之前。单独率团与会的总理夫人则按副总理对待，并排于与会所有副总理之前。

在世妇会期间，东道国安排活动的礼宾次序按是身份、职务高低排序，同等身份或职务的按国名字母分先后。

2010年上海世界博览会期间，10月7日是参展国摩纳哥的国家馆日。摩方由摩纳哥国王出席馆日活动，随行有公主（国王的妹妹）等。中方代表为欢迎摩纳哥国王来华出席其国家馆日活动，于当日中午举行宴会款待摩方一行，中方代表为国务院部委一名正部级官员。

在安排宴会座位时，鉴于摩方要求国王和公主活动时座位不要离得太远，同时考虑到摩方邀请了一位中国前国家领导人的夫人出席馆日的相关活动，故将她视为摩方的尊贵朋友，因此宴会上，中方代表作为主人居中而坐，他的右侧是国王，左侧为公主。中国前国家领导人夫人坐在公主的左侧。

三

主人与主宾身份相差较大 

餐桌的位次排序按照惯例，最好的位置往往由一号主人就座，一号客人往往坐在主人右侧。但如果主人与主宾的身份相差较大或者主宾身份非常尊贵时，主人也有让出主方尊位的情况。

如我国驻亚洲某国大使在使馆内宴请驻在国最高领导人时，是请驻在国最高领导人居中而坐，中国大使则坐在其右手，中国大使夫人坐在最高领导人的左侧。

此外，如果东道方邀请己方一位身份地位较高的人员出席宴请，也有主人让出主方尊位给己方这位尊者就座的情况，以表明对己方贵宾的尊重，此时，这位尊者即扮演了东道方的一号主人角色。

再如，国内某企业的董事长宴请来访的外国一名知名企业总经理一行，同时也邀请地方政府的一位主要负责人出席宴会，这时可请地方政府主要负责人坐在主人的位置上，政府主要负责人的右侧为外国企业总经理，外国总经理的右侧可请中国的董事长就座；地方政府主要负责人左侧可安排外国企业来访的第二号人物就座。

同样在合资项目落成或类似的仪式上，中方企业邀请己方出席的人员中，假如有一位的身份是所有上主礼台人员最高的，可请这位身份最高者站在主礼台中间，并以他为中心将其他上主礼台的人员按礼宾次序右左右左地安排。

四

一些较为独特的场地设计  

一些涉外礼仪活动因要结合相关的传统或惯例会有一些特殊设计。

在一些开闭幕式或仪式上，主席台的安排往往只摆放讲台和一些椅子。讲台在主席台的右前部。摆放椅子则在主席台中心线附近开始向左边延伸，这样的摆法以接近台中心线的椅子位置为高，离中心线越近则越低；有时外方在主席台会少摆一把椅子，6个人上主席台，摆5把椅子，1个人讲完话，请下一位讲，讲完的人就坐在刚上去讲的人位置，这样台上没有空的椅子。

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作者 | 樊剑

图文 | 《从理论到实践》

编辑 | 老江

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