实用小技能| 文档没有保存电脑关机怎么办

这是温医大ITC分享的第650篇推文

不知道大家在用WPS文档和Office文档时有没有遇到这样的情况？

当我们使用电脑处理文档时却忘记了保存，或者突然停电、电脑死机或者自动关机。丢失的文档可能又要从头做起，费时费力。这种情况，我们要怎么去找回我们的文档呢，这里就要利用到软件默认提供的自动备份功能啦。请看看以下几种方法对你是否有帮助吧。

一、文档是WPS文档

具体操作如下：

打开WPS，点击WPS左上角文件菜单，选择“备份与恢复”,点开“备份管理”或“备份中心”，在里面找到自动备份的文档，如果不行的话，可以试试数据恢复选项。（界面会因为WPS的版本不同有差异哦！）

为了更好的满足我们日常的备份需求，我们可以修改下备份模式（默认为增量备份），建议将自动备份的时间间隔改得小一些。因为版本不同，我们可以在点击文件菜单中的“选项”，选中“备份设置”，在备份模式中修改时间间隔；或者在“备份中心”里的“本地备份设置”，修改时间间隔。（可见下图）这里建议设置为5分钟，这样就不用担心文档因为未保存而丢失啦。

二、文档是Office文档

具体方法步骤如下：

方法1

启动Office里的Word，进入“打开”，选择右侧的“恢复未保存的文档”，找到我们需要恢复的文档打开即可。

提示：该方法适用于office 2013或以上版本。

方法2

启动Office Word，文档左侧会有一个提示“文档恢复”，点击一下即可恢复文档，恢复后请在第一时间保存好。

如果没有恢复提示，我们可以进入“文件”-“选项”-“保存”，复制一下“自动恢复文件位置”后面的路径。然后，在计算机地址栏输入该地址并进入（即进入保存备份文件的位置），可以找到一些后缀“.asd”的文件，这些就是丢失的文件，找到最近时间的文件，用Office Word打开即可恢复。

同样的，可以在word选项的“保存”中修改备份的时间间隔，以满足我们的需要啦。

总的来说，这些方法也有不足的地方，自动备份功能有时候并不能把丢失的内容全部找回，所以还是要养成良好的工作习惯在编辑文档时随时记得保存哦。

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资料来源：信息技术中心运维服务部

审核：诸葛晶

初审：李洪波

图文：夏  菁

编辑：赖欣颖