采购员入职指南

‍师父领进门，修行靠各人。

看了我的文章，用了我的方法，学习了我的思维，求职后果然可能月薪翻番跳槽，但我多次提醒，其中有个你的短板，你要在入职后迅速弥补。

在我的求职思路中，核心是“师兄学姐求职法”：当下工资只有50分的你认为自己能力60分，觉得目前工资低了“跟自己的能力和付出不成正比”，然后用我的方法1-3个月内迅速获取了工资100分的工作，从而确实实现了工资翻番。

也就是，你月薪5千，觉得自己能力6千，在我告诉你方法后，你找到了月薪1万的工作，你也别沾沾自喜，看起来是月薪翻倍了，“比其他同学都高”，获得了师兄学姐的工资。

这里面有一个漏洞，就是100分工资的你现在只有60分的能力，你至少要迅速在短期比如半年内，去弥补这个能力差40分，不要你完全补足，好歹你能力达到90分，否则就叫做德不配位，不但你自己这工资拿着烫手，而且最关键的是你度不过试用期。

90分减去60分，得30分，这30分就是你的能力差，我们的术语叫做Gap，你得迅速去填补上。

这个60分增加到90分的过程，可能需要一两年的时间，但是公司和领导可不会等你这么久，方法主要就是先想办法度过试用期。

原理是，转正后，公司和领导对你容忍的公差会加大，也就是容忍度会有所增加，英文叫做tolerance。

共性方法我也写了不少，这篇《度过试用期的要领》你大致看下。但每个人的情况又都不同，你看那么多人要我亲自指导他和她跳槽，你以为仅仅是获得2个Offer，还是一次面试辅导？不仅仅如此，他们更重要的是高薪入职后如何转正，这1-6个月的试用期，他们还会不断“烦”我。

太泛的东西是无法讲的，我选择其中一个分支讲下，其他岗位你也可以对照着融会贯通吧。毕竟你那份新工作在哪个行业、什么岗位、领导如何、你在哪个城市、什么学历、之前工作几年等等，只有你自己知道，且这个世界上，除了看我的文章，你也只能自己摸索着度过试用期，没有人帮你。大家都这么过来的。

实际上，从去年2018年初至今，大概300位群友转行做了采购，甚至最近半年来，几乎每天一位读者找到我，发来一句“幽哥，我转行做了采购，以后请多多指教！”我并没有说采购多么好，可能是一种潜移默化，更主要的原因是我就是采购。

所以，以点及面，本文讲下：采购刚入行，是什么样子？采购如何度过试用期？哪几个难点？

【采购工作特点之一：忙】

这点很多人不适应，比如你做工程师的，正常你的工作是闲一阵忙一阵，任务制为主。

具体一点，质量工程师，工作的常态是确保不出现质量问题，大多数时候是没事做的，也就是在偶尔出现质量问题时才会忙起来，其他大多数时间就是在摸鱼，包括SQE在内，我为何经常推荐你做质量工作，就在于此，性价比较高且工资不低还没有其他人忙。

当然，你在小私企，那就难了，小私企的质量工程师一人做四个人的活，甚至画图纸和培训供应商以及产品工程师和项目工程师，也都是你。

此外，HR大多数时间并不招人，财务月底才对账，项目经理就负责一个项目每周一次会，前台3天才招待一次大客户，等等，大多数的岗位都是着这种少部分时间“忙一下”的状态。

甚至很多职位，一年忙一次，比如有个EHS部门，一年就忙了一次，平时基本没事做。

还有一个叫做内审员工作，基本也是一年只忙两次，一内审二外审。

我们制造业还有个叫做精益化生产部门，英文叫做LEAN，这个岗位上的人并不懒，企业的出发点精益化也是对的，可惜内部各部门不愿意配合，且你是增加了别人的工作量，并不是你自己号称的减少和“精益”。所以，这个精益化（LEAN）岗位实际上就是个闲职。

还有很多，比如有个叫做PR的部门，紧急情况，公司品牌和社会关系出了问题了，才轮到他们，有些两三年也没事做，还假装成成天开会。

回归正题，那些跟随产线连轴转的部门，就是非常忙的部门，程序员也是生产线，出软件产品和服务的产线。

你说采购属于哪个部门？采购属于供应科，也就是生产物料管理部门，产线上某个你负责的零件缺料了、质量问题、供应商停产甚至破产等等问题，都你的问题。

采购其他还有很多工作，包括新供应商开发、新项目询价、比价、谈价、定价、组织各部门假装公开公正选下供应商、下单、物料跟催、各种供应商五个维度的改善工作、跟供应商的关系以及确保内部人配合你名下的供应商。

总之，这采购工作就是一直忙，成天忙，我都在七八家公司做过采购了，从采购助理到采购总监都做过，不知怎么这么忙的。并不是吓唬还没转行采购的人，确实如此，你别入职后太忙了而不适应。

也不是无药可解，主要是熟练度，整体来说：前半年，每天8小时工作制的话，你每天得10个小时；此后每个季度降低1个小时，也就是大致在做了12个月采购员时，你每天才刚好上班时间8个小时内可以做完工作量；大致24个月时，你每天花在工作上的时间缩减到大约4个小时，跟其他大多数部门的同事一样了，这才叫恢复了常态。

懒人，不要做采购。

【采购工作特点之二：表格多】

表格不知道怎么这么多的，主要就是Excel表格多，各种供应商名录、BOM表、供应商的报价等等，以及每一个项目每一个零件的情况，都是一个甚至几个表格。

我刚做采购员时，曾经有几个月，看到Excel就要吐，做梦还在想VLOOPUP有没有更简便的方法......

有些公司连ERP系统都没有，那这表格就更多了，你做采购，你就准备钻进表格里面去吧。做好心理准备。

【采购工作特点之三：图纸看不懂】

实际中，大部门做采购的人，是没有工程背景的，或者没有像我这样曾经做过机械工程师也做过电子工程师又是工科出生。所以，大多数采购图纸拿到后，好歹自己先看下，但她和他都看不懂，加上时间仓促，很多都不看就发出去询价了。

你想想看，很多图纸你们工程师动作慢，你得去要，项目周期又紧张，PM今天就来问你要报价，你着急了，拿到图纸后你会第一时间转发给比如5家供应商。结果只收回2份报价单，因为其他3家分别“做不了”“这个项目这次不参与”“图纸有问题请组织会议讨论”......此时，你就要找第6第7家供应商去报价，因为采购报价有个原则叫做“三方比价”。最后，三份合格的报价你都得保存、备份，这是ISO9001流程规定的，哪天外审内审查到你只有一家的报价，你等着受处分。

这一点又对应了前面的第一和第二点，且你是工科出生的人，你也没有时间去好好研究下图纸，长此以往，你也就变成了“看不懂图纸”的人。

【采购工作特点之四：邮件多】

在台企做采购员时，我正常每天收到100封邮件，职位又低，还分不清主次，吭哧吭哧每个邮件都认真看完。

在500强外企做采购主管时，差不多正常每天200封邮件，此时就懂得分清主次了，有些邮件匆匆掠过。但试用期内你得用心，剩余来不及看的下班后慢慢看，加班看，你可以晚上七八点回邮件，显示你很勤勉，但也不能太晚到十一二点，否则领导和同事觉得你效率太低。

后来去了中型外企做了采购总监，邮件这就太多了，基本每天300份。抓大放小，优先级别分清，一般有一半是不看的。这种职位就鼓励你可以晚上发邮件了，甚至你半夜凌晨1：00发个邮件给大家，这显示你刚刚跟欧洲通话结束，同时，也显得你以公司为家，全心全意，且也是教育手下，好好工作，鞠躬精粹，这叫以身作则啊。一个处在试用期的总监，哪有半夜没发过邮件的？

【采购工作特点之五：月饼收不收？】

其实这个就是类似节假日逢年过节时，供应商送来的小礼物，究竟收不收？最难的有两点，一，此时你还在试用期；二，供应商给你送来两份礼物，一份给你，一份请你转交给你的领导。

具体这《中秋节供应商送来月饼收不收》里面讲了很多，还有理由，你认真看，因为除了我的文章，全中国没有人告诉你该如何做，包括你的父母。

【采购工作特点之六：微信红包能不能收？】

这比礼物更严重，收红包。你说，微信红包能不能收呢？

2005年时，我当时公司是规定，接受供应商的礼物折合人民币不能大于200元。

2012年时，我记得当时的500强外企规定是，小于等于50美元。

现在2019年了，我们公司也是各种道德和利益相关的培训和考核，差不多每个季度就让我们做一次类似的培训，还要看视频做考试，可能也是在警醒你莫犯错，但我看那个数字变成了不超过100美元。看来也是与时俱进的。

当然，我不是告诉你600块的红包就可以拿，而是提醒你：试用期，哪怕10块钱微信红包，也不要碰，转正后，更不要碰。

这个问题之所以提出来，是因为你是第一次，你很新鲜，就好比一个小伙子18岁突然看到了毛片。

【采购工作特点之七：能不能自己注册个公司做供应商？】

这种问题，包括类似的，一般在入职第四个月会在内心产生。

这叫农民进城，感觉自己突然发现了新大陆，以为发现了老板赚钱的规律，找到了这个商业社会的真知，且其他人“都不知道！”“呀，我是农村出生的，家庭贫困，父母都收入低，我要改变人生！”“这难道就是我的逆袭机会？”......

大家看到没有，产生了幻觉，去星巴克喝了杯咖啡，就当自己是白领。

你还是老实待着先度过使用期吧，以后再用你剩余的1年2年还是5年去慢慢想这个问题。你现在才刚入行，跳槽都跳不动，啥也没学到，就想做生意了，还开家公司转手卖东西给自己的公司？是不是想得蛮美的？

就网上看了一个叫幽哥的文章，以前从来没做过采购的自己居然做了采购，也没什么成本，“是不是我的运气到了？”“我要注册公司”“法人代表写谁呢？写我姐？”......你安心度过试用期吧！

这第七点是个心魔。

【采购工作特点之八：只是purchasing不是sourcing的采购】

这个纠结，从采购即将转正开始，到大概做了采购第6年结束，前后有5年的纠结期。

曾几何时，甚至现在每天还在发生，就是大二的学生要“转专业”。这就是我们人生中比较傻的操作之一，至今也没发现大一大二因为转了专业而事业多么逆袭的人。我比较不待见这种操作，这类似小学时要调座位原因是同桌成绩不好。你小，我不能叫你傻逼。大二了，也还是个孩子，不骂你，你傻，原因在父母。

接下来，毕业第一份工作时，也就是应届生毕业后，会有大概20%的榆木脑袋，他们占比还不低，五个中就有一个，他们入职后要转岗位。如果你自己就是校招生，已经入职了，你看看你的同龄一起报到的同事中，是不是也大致这个比例，差不多5个人中有1个对你跟他目前所在的部门耿耿于怀，觉得不好，他她要转到公司“更有潜力的部门”“更有发展的岗位”。

这实际上叫做毕业后要“转部门”，跟当初大二转专业对照，自以为聪明，实际上是对自身的不自信，也是对未来的无解，你的几百上千甚至上万的师兄学姐也在你此时转过岗位，没见他们事业有什么好转或者逆袭的。这叫无知下的折腾，在同一家公司就业初期就转岗，会得罪很多人，在这公司内也难以发展，况且转过去也不加薪，有本事你跳槽出去转岗。

说到跳槽出去转岗，这就说到了我们这几百位跳槽转岗做了采购的人，以及更多还没转的跃跃欲试的读者。从试用期即将结束时，你就会有一个疑问：“我只是purchasing，不是那种sourcing的采购，怎么办？”

在之前文章，比如《采购和供应链是啥关系》《采购最重要的分工》中，我都提及了采购这两个功能的分工，purchasing和sourcing。

实际上，在每100位转岗做了采购员的群友中，差不多也有20位会来问我她他做的是purchasing还是sourcing工作，究竟哪个好？或者“我看人家说sourcing好，我不是这个，怎么办？”

问题发生概率20%，也不低，实际上这就是我们采购行业的大二转专业和毕业后转岗位类似的问题。道听途说，左右了他和她的思维。

当然，也有一定的道理，毕竟工资不一样，在分工明确的大公司中，sourcing部门的公司水平确实是purchasing部门的2倍上下。

不过，大多数企业差别没有这么大，且无论你是purchasing engineer还是sourcing engineer，你们都是汇报给采购经理，这一层领导即使不一样，那采购或者供应链总监那一层，就是一个领导了。啥purchasing还sourcing的，一个部门下的分工而已，且在大多数公司这两个功能是不分家的。你就在一个100人的小公司，你还来问我“我属于purchasing还是sourcing？”当然是全做，一人多劳。

一般在100-500人的中型公司，采购经理和采购主管才会将sourcing功能特别拿出来，自己负责。

进一步，到了500人以上的大公司，尤其1000人以上的，才会将sourcing拿出来成立一个专门的部门。

这就好比开车，总共五档。

第1档，算作找到采购工作入职，这一步叫做入门，无论是哪一种采购，只要叫采购或者属于采购部即可。

第2第3档就主要是purchasing工作。

第4第5档则主要就是你说的那种sourcing的工作。

跟走路一样，还没学会一个人独立行走，你还处于四脚朝下爬的阶段，就别老想着能跑起来，看到电视上的博尔特百米赛跑才9秒，你也想百米竞赛，可惜你还是个没学会走路的巨婴啊。

说到底，如果做了5年采购，还没有接触sourcing的工作内容，可以转岗或者跳槽出去转，也可以直接投递更高职位的岗位。

面试时不会问你太多，你说你采购工作都做过即可，不会要求你多么精通sourcing的，因为sourcing是否精通，在面试那一两个小时时是看不出来的，至少得盯着你的采购工作看3个月，才大致知道你的精通程度。当然，你做了采购经理，无论purchasing、sourcing、AQE，不就都汇报给你了嘛！

一直盯着purchasing和sourcing纠结的采购新人，这就是心比天高，将职业发展放到了一次不需要成本的选择之上，却不懂得基础知识和采购实务的精通，你这是机会主义者，不学无术。已经有多个应届生做了采购或者刚刚转行做了采购的人，来问我这个问题，我只是出于礼貌，没有骂你傻逼而已。

最近一年，收到的采购问题几百个也不止，如上八大点，你把握好，才知道自己要不要转行做采购，采购员岗位入职后也才大致能通过试用期。以上这八点，你放在内心，千万不要告诉自己的领导和采购同事，有任何闪失，你都会在试用期被辞退，切记。

本篇同样是全中国没有人写的内容，也是他们写不出来的，虽然写了采购转正，但其他岗位转正思维也是相通的。你也别转发给你的朋友、同学，除非你也想你的同学做采购来跟你竞争。

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