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你应该这样说服审稿人 | 收藏

AJE美国期刊专家 BMC科研永不止步 2022-04-16

文章来源:AJE美国期刊专家

同行评议可能是发表作品时最具挑战性的一个方面,也是让很多人倍感沮丧的一个过程。与许多科研人员和学者一样,您可能费尽心力将研究数据和结果撰写成文,然后提交给千挑万选的期刊,最终却得到一个“可能发表”的答复,而不是您之前期望的直接接受。
绝大多数文稿都不会未经修订就直接被接受发表。 而参考审稿人意见进行修订,有助于大幅提升文稿质量。从这层意义上说,根据审稿人意见修订文稿,可谓是提高您文稿质量的一次绝佳机会。端正对待同行评议的态度,有助于您采取最佳答复方式,最大程度地提高您修改后重新提交的文章的通过率。


面对审稿人给出的意见,我们建议您在回复时注意以下6点:
1
以恰当方式答复审稿人的意见和批评
可以采用多种不同的形式答复审稿人意见。想要让文章被接受,您可能需要完成一些额外的工作来完善研究内容并为论点提供更有力的支持。也许恰当的修改文稿,可以更清晰地描述您的成果、更有效地表达您的想法。或者通过有效的信件交流来答复和消除审稿人的疑虑。因此,慎重考虑审稿人的意见,是确定恰当答复方式的必要前提。
2
撰写答复信件
无论是否需要进行额外的工作来消除审稿人的疑虑,您给期刊编辑提供一份对同行评议做出详细答复的信件都是成功发表论文的一个关键因素。通常,答复信件首先包括一封写给编辑的短信,开头方式与初次提交时随附的投稿信相似,但随后的部分应该是您对同行审阅的回答概述。您可以借此机会简要列出您对文稿作出的改进,并答复审稿人的批评意见,这将为编辑留下关于您的至关重要的第一印象。综述之后,信件结尾处可以是诚邀编辑进一步的对文稿提出意见。
致编辑的简短信件之后,应该是对审稿人问题和批评意见逐条做出详细答复。在撰写答复时,牢记您的答复目标是让编辑和审稿人了解您的文稿具备在期刊上发表的价值。非常重要的是,您的答复应让编辑感到信服,相信您已通过进一步的工作、修改调整了文稿或礼貌且有力的提供了证据和论证方法,适当地考虑并解答了审稿人的全部疑虑。

在评审流程中,期刊编辑扮演着“守门人”的角色,但一定要记住,他/她是与您站在同一个阵线的。编辑们希望发表高质量、影响深远的论文,他们运用同行评议来确定您的作品是否符合质量标准且迎合期刊读者群的兴趣。编辑很可能通读您写给他们的信件以及您对审稿人做出的具体答复来判断您的作品是否已满足所需要达到的质量标准。因此,在您对审稿人做出的答复中适当地用字遣词,从正面角度清晰明确的阐释作品,都将给编辑留下良好的正面印象。
3
留下良好的正面印象
答复审稿人时,如何适当地用字遣词?首先,无论审稿人提出怎样的意见和建议,都要谨记要向审稿人致谢。无论具体情况如何,都要让对方产生这样的印象:您重视并感谢其提供的所有评审意见。感谢对方的积极评价,并重述这些积极评价,然后再答复对方有疑虑的部分。需要牢记的是,编辑是会全篇通读您的答复的,这正是一次突出强调审稿人对您作品正面评价的大好机会。
4
组织答复审稿人的内容
在每条答复开头引用审稿人的评论之后提供有针对性的回答,是个不错的办法。接着,可以描述对文本作出的相应改动,详述在解决该问题过程中进行的任何额外工作,或礼貌地加以辩解和论证。前两种类型的答复相对简单,礼貌地给出有力的论证解释则往往更具挑战性。
可能审稿人的批评意见出于未理解作品的某个特殊方面,或文稿中的某项描述。在这种情况下,最佳策略是为表述不清致歉,并加以澄清。这种情况下您可以强调文稿中的某部分还有待进一步完善后才能更好地呈现研究细节或结果。但正因如此,您应将其视为提升文稿质量的好机会,指出您已经对文稿做出了有针对性的修正,有助于给审稿人和编辑都留下积极良好的印象。
在其他情况下,您可能只是不认同审稿人对您作品相关问题的看法。此时,举例一些受到您的研究结果支持或他人已发表作品充分支持的反证,这些也都可以为您研究成果和发现的有效性提供参考和支持。这会对编辑如何评价您的文章产生举足轻重的影响,进而还会影响其发表或驳回文稿的最终决定。这能使编辑评估您的作品是否是强证而有力的,例如是否经得起实地考验,这最终也将影响期刊声誉。
5
使用简洁独立的答复
最后一点,最好引用已修改的语句或段落,将文稿修改之处的具体细节包括在内而不是简单地提供修改的页码和行号等以供阅读的人查找。这可以为审稿人和编辑展现一系列清晰易懂、独立的答复,他们无需通篇翻查已修改过的文稿找到所指的修改之处。同样地,对于答复中选用的任何缩写词,请确保提供相应定义。这一点在书写高技术含量文章时尤为重要。
6
最大限度的增加发表机会

总而言之,同行评议可能是一个漫长且不确定的过程,收到针对自己作品的批评意见也会让人产生不悦,然而,如果把这些意见看作提高文稿的机会,积极主动地回复审稿人,提供有说服力的答复,是可以影响期刊编辑对您文稿的认识,进而极大地提高他们接受文稿的可能性和进一步发表的可能性。


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BMC是施普林格∙自然旗下机构。作为开放获取出版先锋,BMC不断推出一系列高质量的同行评议期刊,包括BMC Biology 、BMC Medicine等涵盖范围较广的期刊,以及Malaria Journal、MicrobiomeBMC系列期刊等专门刊物。BMC以“科研永不止步”为信条,致力于不断创新,以更好地满足作者群体的需要,确保所发表论文的完整性,并积极推广开放研究。


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