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连续三季度获评“红旗窗口”,让群众满意我们一直在努力!

市住房局 厦门市住房保障和房屋管理局 2023-04-01

好消息!

刚刚出炉的

市行政服务中心2020年第三季度“红旗窗口”评比结果中市住房局进驻市行政服务中心的综合窗口和住房公积金服务窗口再次双双获评“红旗窗口”
至此,我局今年已连续三季度获得“红旗窗口”荣誉且每次第三方评估满意度调查均取得99以上高分



综合窗口


公积金窗口




“群众满意窗口”是如何打造的?

√ 持续升级“互联网+政务服务”

√ 实质性推动“一窗受理,集成服务”

√ 灵活应用“容缺受理”机制

是我局打造优质营商环境

和惠民、利民、便民窗口的“秘诀”所在



不见面审批


推“互联网+政务服务”

高频事项“秒批秒办”


住房公积金缴存职工、买房人数在增加

业务量在增加

我局驻市行政服务中心的

窗口、工作人员却在精简


为何会出现这种反差?



其实,这得益于“互联网+政务服务”

的不断更新突破


疫情期间,市住房局迅速开启政务服务“自我迭代”工作。1月31日,在全市率先推出 “不见面审批”,全局72项行政许可和公共服务事项中,45项实现全流程网办,为厦门营商环境位居全国前列作出突出贡献,鼓励民众通过“网上办”“掌上办”“自助办”“邮寄办”等多种方式 “不见面审批”,有力支持防疫并维护审批服务秩序。



比如


房地产企业开发资质、房地产估价机构备案、单位申报职工住房货币化补贴审核等对公事项,已全面实行全流程网办。


“现在我们只要登录省网上办事大厅,把相应的扫描件上传,待在办公室就可以收到办好的房地产企业开发资质证书,真的是比网购还要方便!”福建世茂瑞盈房地产开发有限公司的项目负责人称赞道。


而今,线下窗口“逐渐退隐”

工作人员将更多精力

用在线上审批核验及服务保障

进而实现系统自动审批,甚至秒批



市住房局网上审批办件量已占所有审批的50%以上,包括公积金开户、信息变更、提取等15个高频事项实现“秒批秒办”。市民可通过支付宝、闽政通、i厦门、公积金网上办事大厅、e政务便民服务终端等多种渠道,实现资金立马到账。





电话咨询


请市民多提批评意见

了解自身薄弱环节不断完善


对岛内市民而言

凡是涉及市住房局业务

到市行政服务中心一楼C厅办理就对了!


市住房局将进驻市行政服务中心窗口进行整合

设立了综合窗口

对市住房局机关及房屋事务中心

所有行政审批业务实行“一窗办理”


同时健全综合窗口运行管理机制

不断完善“一窗受理、后台流转、

联动审批、统一出件”的工作模式

实质性推动“一窗受理,集成服务”

进一步方便群众办事,提升窗口服务效能




相关案例


8月14日,一家企业女员工替老板到市行政服务中心办事大厅,在“e政务”服务平台上打印“房屋租赁登记备案证明”。未料,老板名字中含有一个系统无法识别的生僻字,打印出来的是一个“?”。女员工情急之下向市房屋事务中心窗口求助。

负责接待的是市房屋事务中心进驻市行政服务中心首席代表李欲明。李欲明建议她把老板的身份证带来,窗口人员可以手动修改,然后盖章。这时已快到下班时间,大厅已经空荡荡,等证件送到,早过了下班时间,考虑到对方急需这份材料,他决定留守在窗口。等待办事群众把相关材料补齐直至业务办结。这名女员工深受感动,特地拨打市长专线,表扬李欲明实实在在为民服务的精神。


今年,住房局驻行政服务中心

综合窗口、公积金窗口

已先后19次收到群众送来的锦旗和表扬信

5次获评红旗窗口



市住房局还发挥业务骨干作用

建立“四早两稳”机制

通过“早发现、早跟进、早协调、早处理”

并为此建立了回访机制



用“绣花功”去抓细节、抓服务,通过电话回访,甚至相互监督相互抽查,主要问市民和企业代表,业务办得好不好,哪个环节有问题。


“我们工作中还有缺点和不足,希望您能给我们指出来!”住房局驻市行政服务中心首席代表肖学文说,通话中,他们会开诚布公,鼓励市民多提批评意见,而不是光夸奖。这个方式帮助他们不断了解自身薄弱环节,同时不断去完善审批环节各项服务。




现场审批


“容缺受理”现场办结

让材料不全申请人少跑腿


市住房局强化积极探索完善

审批服务中的“容缺受理”机制

有效解决申请人因申请材料不全

“多次跑”的问题



相关案例


8月7日上午,黄女士到公积金窗口办理异地购房提取公积金业务,没想到忘了带户口本和结婚证,窗口工作人员告诉她,需补齐材料再来办理。


黄女士和丈夫曹先生因急着赶回广州,非常焦虑。市公积金窗口首席代表陈松泉了解原委后,考虑到黄女士的特殊情况,当即决定采取容缺受理机制办理。他第一时间协调有经验的核查人员,根据夫妻俩提供的线索,进行“情报搜索”,先是登录广州市房产管理部门官方网站,查询核实夫妻俩确实在广州买了期房;随即又使用二人身份证,通过厦门e政务系统、广州企业公示系统等查证二人夫妻关系、曹先生在广州注册公司及相关纳税信息。工作人员随即给黄女士办理了业务,并请黄女士写下承诺书,承诺反映的情况属实。


在缺少相关材料的情况下,夫妻二人在办公区喝两杯茶的功夫,工作人员就把业务办妥了。“这样的服务,让我感受到厦门政府部门的办事效率高和服务态度好。”曹先生说。


擦亮“小窗口”,推进“大服务”

市住房局将持续在为民服务上做加法

在办事时间上做减法

全力提升行政服务效能

打造优质营商环境和群众满意窗口








办理数据




截至10月10日,市住房局机关及房屋事务中心窗口今年累计网络审批10580件,现场办理11305件,通过双向邮寄办理134件;公积金窗口今年累计网络审批83245件,金额达19.61亿元,通过双向邮寄办件583件



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厦门市住房保障和房屋管理局

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