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浙江杭州 | 部分不限专业 | 西湖大学行政岗位招聘公告

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西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学,主要开展基础前沿科学技术研究,坚持发展有限学科,注重学科交叉融合,以博士研究生培养为起点,着重培养拔尖创新人才。学校按照高起点、小而精、研究型的办学定位,致力于集聚一流师资、打造一流学科、培育一流人才、产出一流成果,努力为国家科教兴国和创新驱动发展战略、建设高水平研究型大学作出突出贡献。


短短几年时间里,西湖大学已经吸引了全球100余位顶尖科学家加盟,招收了900余位博士研究生,集聚了一批高水平的科研工作者和平台技术人员,并组建了一支专业的、国际化的行政工作队伍。


2021年10月23日,西湖大学云谷校区正式启用,学校开启了云谷、云栖双校区时代。新起点新征程,为了推动西湖大学更快、更好地发展,我们欢迎更多专业、热诚、具有多元化背景的人才加入我们的行政团队,一起见证西湖的成长!相信你们的到来,能为西湖也为自己的人生创造更加精彩的未来。

   

董事会办公室-日常维护岗

岗位职责

1. 负责董办联络台账登记、档案管理及信息化后台的完善及维护相关工作;

2. 负责董办日常线上联络维护工作;

3. 负责董办日常来访接待、会议安排等工作;

4. 配合做好董办各项活动、会议的筹备工作;

5. 完成领导交办和配合团队开展的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,工作态度认真、敬业,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士及以上学历,具有3年及以上行政办公、活动组织相关工作经验者优先,学习能力强,熟悉对应工作流程;

3. 具有一定的协调能力、沟通能力、逻辑思维能力;具备良好的中英文写作能力和沟通能力;

4. 工作严谨细,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。


校长办公室-行政综合高级主管

岗位职责:

1. 负责学校对外联络、接待工作;

2. 负责学校重大活动、会议的组织协调工作;

3. 负责文字材料翻译、英文文稿起草工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历,专业不限;

3. 具有5年以上相关工作经验,具备较强的中英文沟通能力、综合协调能力,具有良好的英文写作基础,能够独立完成英文翻译、英文材料起草工作,有相关国际学校或海外工作经历者优先;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和团队协作精神。


校长办公室-高级主管岗

岗位职责:

1. 根据学校年度行政重点工作和校务会决定事项,做好重要事项的督察督办工作;

2. 牵头做好学校各类数据统计工作;

3. 做好学校机要保密、信访等相关工作;

4. 参与起草学校工作总结、计划等综合性文稿;

5. 完成校领导和部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 中共党员,硕士研究生及以上学历,专业不限;

3. 具有5年以上相关工作经验,具备较强的综合分析能力和逻辑思维能力,有政府部门或高校相关工作经历者优先;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和团队协作精神。


校长办公室-行政职员岗

岗位职责:

1. 协助做好学校对外联络、接待工作;

2. 协助做好重要会议的组织和会务安排工作;

3. 协助做好办公室行政服务管理工作;

4. 协助做好校领导工作行程安排等相关事务;

5. 完成校领导和部门负责人交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 具有良好的公文写作能力,能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作;

3. 具有良好的中英文沟通能力和跨文化适应能力,具有较强的综合协调能力和团队合作意识;

4. 硕士及以上学历,具有高校相关工作经验者优先。


政策研究室-综合文字岗

岗位职责:

1. 起草学校工作总结、计划及规划方案、会议及汇报材料等重要综合性文稿;

2. 参与拟定学校综合性规章制度;

3. 协助做好政策研究、决策参考;

4. 完成领导交办的其他工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历,专业不限;

3. 文字功底深厚,具备较强的综合分析能力和逻辑思维能力,有相关政府部门或高校、科研院所工作经历者优先;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和团队协作精神。


人力资源部-副主任

岗位职责:

1. 研究分析国内外高水平大学人力资源工作特色,探索适合学校发展的人力资源运作模式,协助人力资源部主任规划人力资源各模块工作并推进落实;

2. 协助人力资源部主任构建国际化人才队伍,着力开展高层次人才引进工作,做好高层次人才引进制度体系化建设,完善引进流程、分析引进渠道、细化引进服务;

3. 协助人力资源部主任做好外部联络,与国家省市区各级人事管理、服务机构建立有效的沟通联系渠道;

4. 负责规划并搭建专职教学教师、行政服务人员、平台支撑人员等各类教职工队伍;

5. 负责制定全校教职工队伍培训、培养计划并组织实施;

6. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 研究生学历并获得硕士学位;

2. 了解国家、地方各类人力资源管理规定,及国内外高校人力资源管理特点,具有国内外高水平大学人事工作经验者优先考虑;

3. 8年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源各模块工作;

4. 5年以上团队管理经验,具备良好的领导力和沟通力;

5. 中文功底扎实;英文听说读写流利,可使用英文作为工作语言;

6. 具备较强的协调能力,工作细心踏实,有责任心。


财务部-稽核岗

岗位职责:

1. 负责财务部内部控制制度建设;

2. 协助财务负责人检查及复核内部控制制度运行情况,并适时提出改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为修正内部控制制度之依据;

3. 负责日常账务的稽核管理和协调;

4. 负责学院、平台、实验室等校内单位业务指导;

5. 完成部门领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 经济管理类专业硕士及以上学历,具有会计师及以上职称;

3. 熟悉高校会计核算、财务管理、税务及相关法律法规, 6年以上财务工作经验,具有高校稽核管理工作经验者优先考虑;

4. 具有较好的财务应用和财务分析能力;

5. 为人诚实稳重、思维清晰、工作积极主动、原则性强、具有强烈的责任心、高度的执行能力和团队合作精神。


财务部-审核岗

岗位职责:

1. 熟悉并贯彻执行国家的财经政策、法规以及学校制定的财经制度;

2. 对原始凭证的真实性、合法性及完整性进行审核;

3. 熟悉高校各项经费的开支范围和各会计科目的核算内容,根据审核无误的原始凭证及相关资料正确编制记账凭证;

4. 完成部门领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 经济管理类专业硕士及以上学历;

3. 具有高校财务审核工作经验者优先考虑;

4. 为人诚实稳重、思维清晰、工作积极主动、原则性强、具有强烈的责任心和奉献精神、高度的执行能力和团队合作精神。


财务部-资产管理岗

岗位职责:

1. 协助部门负责人管理学校资产,完善资产管理制度及相关信息化建设;

2. 负责学校资产验收、建账、核算、盘点、资产统计、报告及相关报表的编制、上报工作等;

3. 负责学校资产调剂、调拨、报损、报失、报废等处置工作;

4. 协助部门负责人做好学校经营性资产管理,参与学校对外投资的有关管理工作;

5. 完成领导交办的其它工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,吃苦耐劳,诚实守信,品行端正,具有团队合作精神和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,具有高校/科研院所资产管理经验者优先;

3. 具有良好的英语书面、口头表达能力,熟悉国家及地方相关法律法规。


教学事务部-副主任(分管本科生招生)

岗位职责:

1. 协助制订学校本科生招生相关工作的规划并组织实施;

2. 负责制订本科生招生相关制度及规范;

3. 负责本科生(包括国际学生、港澳台学生)招生各项工作,落实招生计划制订、招生宣传、报名与咨询受理、考务组织及审核、录取标准及细则制定、录取及上报等具体工作;

4. 做好新生入学教育相关工作;

5. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,熟悉高校本科生或国际学生招生工作,具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

2. 硕士研究生及以上学历,有2年及以上高校本科生招生相关部门或国际学生招生部门负责人工作经历;

3. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力;

4. 为人正直,身心健康,具有较强的组织管理及协调能力,有责任心,较强的团队协作精神;

5. 对于条件特别优秀,或具有国内一流高校、海外高校或中外合作办学高校招生工作经验者可适当放宽条件。


教学事务部-副主任(分管教务)

岗位职责:

1. 协助制订学校学生培养相关工作的规划并组织实施;

2. 负责本科生培养方案、专业建设、课程建设、教室建设等各项教学基本建设工作;

3. 负责学校学生学籍管理、成绩管理、教室管理、选课排课、考务管理等各项教务工作;

4. 协助做好本科生与研究生的海外交流工作;

5. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,熟悉高校教学教务管理工作,具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

2. 硕士研究生及以上学历,有2年及以上高校教务相关部门负责人工作经历;

3. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力;

4. 为人正直,身心健康,具有较强的组织管理及协调能力,有责任心,较强的团队协作精神;

5. 对于条件特别优秀,或具有国内一流高校、海外高校或中外合作办学高校相关工作经验者可适当放宽条件。


教学事务部-本科生招生岗

岗位职责:

1. 本科生招生宣传、受理各类招生咨询、举办面向学生和家长的线上线下招生宣讲和开放日等活动;

2. 本科招生相关审核与考务工作;

3. 本科招生相关的新媒体内容策划与落实;

4. 做好本科招生评价体系的建立和完善;

5. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,热爱教育事业;对国内外高等教育与本科招生工作有一定了解;具有3年以上国内外高校招生相关工作经历;

2. 硕士研究生及以上学历; 

3. 具有优秀的中文演讲和写作能力和英文工作能力;

4. 为人正直,身心健康,工作具有条理性,亲和力强,有责任心,有服务意识与团队精神。


教学事务部-本科生教务岗

岗位职责:

1. 协助制订和实施学校本科生培养相关规章制度;

2. 做好本科生人才培养方案制订,教育教学任务下达,本科生教学过程、培养各环节的安排和检查等各项工作;

3. 做好本科生培养方案、专业建设、课程建设、教室建设等各项教学基本建设工作;

4. 协助做好本科生毕业设计及学位授予工作;

5. 协助做好本科教学质量监控体系建设;

6. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,具有3年及以上高校教务工作经验;

3. 能够熟练应用Office等办公软件,具有较强的语言文字表达能力,擅长人际沟通,具备较强的英文沟通能力;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,工作细心踏实,有责任心,有较强的服务意识和团队意识;

5. 具有海外高校或中外合作办学高校教务相关工作经历者优先考虑。


教学事务部-教学发展岗

岗位职责:

1. 根据国内外学科发展动态,提供学科发展与评价分析报告,为学科发展提供政策建议;

2. 根据国内外教学发展与改革动态,提供动态发展分析报告,为教师发展提供信息支持;

3. 组织开展教学方法创新研究,设计开发、落实完善各项助力教师教学能力发展与提升的培训和研修项目;

4. 承担面向教师的教学研究、培训、诊断和咨询的教师教学发展服务;

5. 联络和协调校内外学科与教学培训师资,建立并维护师资资源库;

6. 其他与教学发展相关的工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 具有博士学位,并具有2年以上相关岗位工作经历,教育学相关学科博士优先;

3. 具备独立进行学科发展、教师教学发展、教学方法创新方向研究,撰写定性定量分析报告的能力;

4. 具备独立承担教学设计类培训的能力;

5.具有良好的公文写作基础和中英文沟通能力,能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作;

6. 具有较强的综合协调能力和团队合作意识。


教学事务部-综合行政岗

岗位职责:

1. 部门日常行政运行、人事管理、财务管理、资产管理等工作;

2. 部门公章管理、OA管理与部门网站管理服务工作;

3. 组织筹备各类会议及活动,对接学校各部门、各学院;

4. 编制部门工作简报、工作计划、部门各类综合性文件的起草与报送;

5. 协助开展本科生招生相关工作;

6. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,热爱教育事业;对国内外高等教育与本科招生培养工作有一定了解;拥有3年以上国内外高校行政工作经历;

2. 硕士研究生及以上学历; 

3. 具有良好的公文写作基础和中英文沟通能力,能够独立完成方案、通知、计划、总结等中英文材料的起草工作;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的服务意识和团队协作精神。


学生事务部-云栖校区学生事务岗

岗位职责:

1. 云栖校区学生事务的综合协调与组织管理;

2. 云栖校区学生校园文化活动的组织管理;

3. 协同学校相关职能部门做好校区学生的住宿管理、安全教育管理等工作;

4. 担任校区学生的辅导员,协调处理解决学生中出现的矛盾、问题与困难;

5. 完成学校和部门领导交办的其他任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 研究生毕业并取得硕士及以上学位,中共党员;

3. 有高校辅导员或主要学生干部工作经历,熟悉高校学生思想政治教育工作及相关岗位的职责与业务要求;具有三年以上相关岗位工作经历者优先;

4. 具有较强的中英文写作和沟通能力;

5. 具有较强的抗压和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,具有良好的服务意识和团队协作精神。


学生事务部-学生事务管理岗

岗位职责:

1. 学生工作信息管理系统建设与维护;

2. 学生档案、户口、医保工作的统筹管理;

3. 学生行为规范、违纪处分及申诉受理的协调管理;

4. 学生住宿管理、安全教育等协同管理;

5. 学生出国(境)、访问学生审批登记及相关管理工作;

6. 完成学校和部门领导交办的其他任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 研究生毕业并取得硕士及以上学位,中共党员;

3. 有高校辅导员或主要学生干部工作经历,熟悉高校学生思想政治教育工作及相关岗位的职责与业务要求;具有三年以上相关岗位工作经历者优先;

4. 具有较强的中英文写作和沟通能力;

5. 具有较强的抗压和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,具有良好的服务意识和团队协作精神。


学生事务部-团学活动管理岗

岗位职责:

1. 校学生会(研究生会)、学生社团指导管理;

2. 学生文体竞赛、社会实践、志愿服务、创新创业等活动的组织管理;

3. 学生领导力提升项目策划、组织与实施;

4. 协助学校团委日常行政管理事务;

5. 完成学校和部门领导交办的其他任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色;

2. 研究生毕业并取得硕士及以上学位,中共党员;

3. 有高校辅导员或主要学生干部工作经历,熟悉高校学生思想政治教育工作及相关岗位的职责与业务要求;具有三年以上相关岗位工作经历者优先;

4. 具有较强的中英文写作和沟通能力;

5. 具有较强的抗压和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,具有良好的服务意识和团队协作精神。


科技合作部-常务副主任(副主任)

岗位职责:

1. 负责部门各项业务的管理工作;

2. 负责国家、省部级等各类纵向研究计划项目的组织申报与管理;

3. 负责国家级、省部级和校级科研基地建设与管理;

4. 组织申报与争取国家级、省部级科技成果奖励;

5. 负责开展校内外项目联络与沟通;

6. 负责学校学术会议组织、协办、参与等;

7. 制定或起草科研管理工作文件和各类相关文稿。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉高校或科研院所科技管理相关工作,在纵向项目、重点实验室建设管理等方面有丰富的工作经验;在科研合作、交流等方面有丰富的工作经验;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法,具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力,能够撰写重要的工作规划、方案、汇报材料等文件;

5. 硕士研究生及以上学历,有较长的科技管理部门负责人或相当的工作经验;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有一定的领导能力和较强的团队协作精神。


科技合作部-纵向项目管理岗

岗位职责:

1. 负责国家及省部、地市级科研项目的申报、过程管理、验收与考核工作;

2. 负责学校内部的各类科研项目的管理工作;

3. 负责校际、校企合作交流,横向项目管理;

4. 负责学校科研项目信息系统的建设与管理;

5. 完成其他部门领导交代的工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 熟悉科技项目管理相关工作,在国家级项目申报方面有丰富的工作经验;

3. 具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

4. 具有较强的语言文字表达能力,能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料;

5. 博士研究生,有科研项目相关经验;

6. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强;

7. 如特别优秀者,以上条件可适当放宽。


公共事务部-新闻采编与管理岗

岗位职责:

1. 负责学校重要新闻及传播内容的策划、撰写、编辑;

2. 负责学校品牌传播方案(含传播路径规划、效果监控等)、媒体关系拓展维护;

3. 负责传播效果分析及传播素材的归档管理。

应聘条件:

1. 硕士及以上学历;

2. 具备过硬的中文写作能力、基本的英文沟通能力;

3. 有5年以上相关行业工作经验,有高校工作经验者优先;

4. 擅长科学写作者优先;

5. 有一定的团队管理经验;

6. 为人正直、有较强的责任感、团队合作精神和工作热情。


总务部-副主任

岗位职责:

1. 分管学校物业服务工作(含校园零星维修改造、绿化保洁、能源管理、场馆运行、设施维护等);

2. 分管校园房产管理工作;

3. 分管校园交通服务工作;

4. 分管云栖校区相应保障服务等相关工作;

5. 完成上级交办的其他工作。 

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,熟悉高校后勤服务、管理,具有履行岗位职责所需的业务知识和技能方法;

2. 硕士及以上学历,有5年及以上高校、科研机构中层管理或后勤服务企业高层管理工作经历;

3. 具有较强的语言文字表达能力和良好的沟通能力;

4. 为人正直,身心健康,具有较强的组织管理及协调能力,有责任心,较强的团队协作精神;

5. 对于条件特别优秀,或具有国际一流高校后勤服务工作经验者可适当放宽条件。


总务部-餐饮服务管理岗

岗位职责:

1. 负责食堂的监督考核,督促食堂托管单位提供高品质餐饮保障服务;

2. 负责学校重大活动的饮食供应保障及重要接待安排,不断推进餐饮保障多元化、国际化;

3. 组织食堂开展从业人员职业教育、食品安全知识业务培训,负责阳光厨房、A级评定等工作;

4. 负责与学校膳食委员会的联系对接工作;

5. 负责食堂设施设备维护工作;

6. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士及以上学历,食品、餐饮类等相关专业优先;

3. 具有三年以上高校餐饮或酒店餐饮从业工作经验;熟悉大众餐饮保障服务工作,具有突发应急处理能力;

4. 具有较强的综合素质,工作严谨细致,责任心强;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者可以适当放宽应聘条件。


总务部-校园交通秩序管理岗

岗位职责:

1. 负责校内交通秩序的管理工作;

2. 负责校园交通智能化建设;

3. 负责学校大型活动的交通组织工作;

4. 负责校内交通事故的处理;

5. 协助对接交通管理部门。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历; 

3. 熟悉高校安全保卫管理相关工作,有3年以上相关工作经验者优先考虑;

4. 具有较强的综合素质和良好中英文沟通能力;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者,可适当放宽条件。


总务部-综合安全管理岗

岗位职责:

1. 负责校内治安的管理和维护工作;

2. 负责保安队的管理工作;

3. 负责反诈骗宣传和防范工作;

4. 负责学校大型活动的安保工作;

5. 负责安全技防工作;

6. 负责校内建筑施工备案和审批管理工作;

7. 负责校内公共空间举办活动的审批工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历; 

3. 熟悉安全管理相关工作,有3年以上安全管理或相关工作经验者优先考虑;

4. 具有较强的综合素质和良好的中英文沟通能力;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者,可适当放宽条件。


总务部-设施维护管理岗

岗位职责:

1. 负责学校基础设施维护工作;

2. 负责学校暖通设施设备维保工作;

3. 负责中央空调及相关特种设备的维保工作;

4. 负责全校电梯维保工作;

5. 完成领导交办的其它工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士及以上学历,机电、智控、强弱电等相关专业优先;

3. 具有三年以上机电维修、特种设备运维或者类似管理工作经验;熟悉科研机构、高校楼宇设施设备运行维护,具有突发应急处理能力;

4. 具有较强的综合素质,文字功底扎实,工作严谨细致,责任心强;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者可以适当放宽应聘条件。


总务部-小额维修管理岗

岗位职责:

1. 负责全校日常报修受理及零星维修工程类物资的管理工作;

2. 负责全校水、电、暖、气、土建等小额维修改造项目的方案制定、招标、项目管理及验收等工作;

3. 负责全校物业工程应急抢修、处置等相关工作;

4. 完成领导交办的其它工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士及以上学历,土木工程、强弱电、暖通等相关专业优先;

3. 具有三年以上工程维修或者类似管理工作经验,具有突发应急处理能力;

4. 具有较强的综合素质,文字功底扎实,工作严谨细致,责任心强;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者可以适当放宽应聘条件。


总务部-实验室纯水系统管理岗

岗位职责:

1. 负责实验室纯水、去离子水系统的管理工作,包括日常运营、设备管理、耗材更换、备品备件及化学品管理等;

2. 负责实验室纯水、去离子水系统的全生命周期管理,包括小修、中修、大修及改造等,对第三方运维单位进行指导、监督及考核;

3. 负责实验室纯水、去离子水系统系统的水质监测,优化工艺流程,保证水质满足设计要求;

4. 负责实验室纯水、去离子水系统的计量收费等工作;

5. 完成领导交办的其它工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士及以上学历,水处理、给排水、环境工程等相关专业优先;

3. 具有三年以上纯水系统安装或运维工作经验;熟悉高校、医院等纯水系统运营、维护规范,具有突发应急处理能力;

4. 具有较强的综合素质,文字功底扎实,工作严谨细致,责任心强;

5. 具有良好的团队意识和协调能力,具备高效的执行力和抗压力;

6. 特别优秀者可以适当放宽应聘条件。


基本建设部-投控管理岗

岗位职责:

1. 负责工程建设项目的投资估算和设计概算的审核、施工图预算编制及审核以及施工过程中的投控管理工作;

2. 负责工程建设项目的结算审核、竣工决算管理工作。

应聘条件:

1. 具有与工程建设相关专业的硕士研究生及以上学历,在浙江省内从事工程管理工作满5年以上;具有高级职称的,学历要求可适当放宽至大学本科学历;

2. 熟练应用 Office办公软件、 AUTOCAD绘图软件等应用软件,在实际工作中,具有良好的组织协调能力、沟通能力和组织能力;

3. 具有注册造价工程师(安装)相关执业资格证书并从事造价工作三年以上的优先考虑;

4. 具有良好英文能力水平的优先考虑。


信息技术中心-综合管理岗

岗位职责:

1. 在云栖校区负责信息技术中心的所有工作的衔接落地;

2. 负责云栖校区网络核心机房和网络、数据中心、托管服务器等现场管理与实施工作;

3. 负责云栖校区新建楼宇网络基础设施建设与协调工作;

4. 负责云栖校区前端运维的管理工作;

5. 负责云栖校区图书阅览室的日常管理工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,熟悉校园网、终端运维与信息系统建设工作;

2. 硕士研究生及以上学历,计算机、信息技术相关专业优先;

3. 具备良好的沟通和协调能力、分析和解决问题的能力、良好的执行力,具有学习精神和创新精神;

4. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强;

5. 对于条件特别优秀,或具有国内一流高校、海外高校或中外合作办学高校相关工作经验者可适当放宽条件。


信息技术中心-数据中心管理岗

岗位职责:

1. 负责数据中心的部署、安装、配置核查、变更、升级和数据迁移等管理工作;

2. 负责数据中心的日常监控维护、故障分析处理,保障系统的健康稳定运行;

3. 负责支撑相关业务部门的信息系统建设与管理;

4. 配合做好其它学校网络与信息化建设工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,计算机、信息技术相关专业优先;

3. 具备良好的沟通和协调能力、分析和解决问题的能力、良好的执行力;具有学习精神和创新精神;

4. 为人正直,身心健康,工作态度认真,有敬业精神,有较强的团队协作精神,服务意识强;

5. 对于条件特别优秀,或具有国内一流高校、海外高校或中外合作办学高校相关工作经验者可适当放宽条件。


信息技术中心-校园IT服务运营岗

岗位职责:

1. 负责校园IT服务体系的建设与运营,通过包括服务目录、服务流程与规范、IT服务系统及团队等在内的服务标准化建设,以快速响应师生IT诉求,不断提高IT服务的用户满意度;

2. 负责IT用户服务与需求管理,负责建立用户需求管理与反馈机制及用户需求管理系统,负责进行IT服务需求的收集、分析与反馈,协助做好信息化系统与服务的建设规划与用户培训;

3. 负责校园信息门户等面向用户的基础平台与服务的运营;

4. 完成上级交办的其它工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,具有较强的工作责任意识和服务意识、沟通协调能力与团队协作精神;

2. 具有3年以上相关工作经验,熟悉信息系统、服务的服务运营和建设相关工作,对IT服务运营及标准化建设具有一定的实践经验,具有良好的中英双语沟通及写作能力;

3. 硕士研究生及以上学历,计算机、信息技术或管理类相关专业优先,有通过ITSS或ITIL等从业认证者优先,有组织过信息技术服务标准化建设项目者优先;

4. 对于条件特别优秀,或具有国内外一流高校或中外合作办学高校相关工作经验者可适当放宽条件。


信息技术中心-信息系统与服务建设岗

岗位职责:

1. 负责信息化系统与服务融合建设的研究、规划与实施;

2. 负责学校各部门业务信息化建设的项目管理与技术支持工作;

3. 从事学校信息化建设中的各类定制研发工作;

4. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有较强的工作责任意识和服务意识、业务理解与对话能力及团队协作精神;

2. 具有3年以上相关工作经验,熟练掌握信息系统与服务建设的相关专业技能,不少于3项软件产品设计或研发的实际项目经验,有过国内外知名高校、大型企业或组织信息化建设工作经验者优先;

3. 硕士研究生及以上学历,计算机科学与技术、软件工程相关专业,具有计算机技术与软件专业技术资格(或同类)中级职称以上者优先,有开源软件贡献者优先;

4. 对于条件特别优秀,或具有国内外一流高校或中外合作办学高校相关工作经验者可适当放宽条件。


成果转化办公室-技术转移岗

岗位职责:

1. 负责科技成果的筛选和评估,为具有商业应用前景的技术制定技术保护策略;

2. 组织和参加项目推广活动,包括成果展示、新闻发布、会议交流、产品对接等形式,推动政产学研合作;

3. 协助科研人员开展成果转化项目的谈判,负责技术合同的审核、登记和跟进;

4. 协助成果转化公司对接金融机构、中介机构、产业资源,提供相关咨询服务;

5. 完成其他领导交办的工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 具有理工科、医学专业背景,硕士研究生毕业工作满3年,或博士研究生毕业;

3. 具备良好的中英文沟通交流能力;

4. 具有以下条件之一者,同等条件下优先考虑:

(1) 具有专利申请或代理经验;

(2) 具有成果转化相关经验;

(3) 具有海外学习或工作经历。


审计与法务办公室-法务综合岗

岗位职责:

1. 负责办公室文稿起草、会议组织、印章管理、档案管理等综合事务;

2. 负责法律案例手册编纂、普法宣传相关活动组织策划等工作;

3. 协助做好法务、审计相关专项工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 具有扎实的文字功底,具备良好的公文写作能力,能够独立完成方案、通知、计划、总结和法律案例分析材料起草工作;

3. 具有良好的中英文沟通能力,具备较好的活动组织策划能力和团队合作意识;

4. 法学相关专业硕士研究生学历,具有经济学、知识产权法相关专业背景者优先。


档案工作办公室-档案管理岗

岗位职责:

1. 负责档案收集、整理、统计、保管、利用等工作;

2. 协助推进档案信息化系统建设,开展档案数字化加工;

3. 协助开展学校档案、校史的编辑研究;

4. 完成领导交办的其他工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学理念,具有良好的职业素养和职业操守;

2. 硕士研究生及以上学历,档案学、档案信息管理相关专业;

3. 具备高校档案管理所需的专业知识和工作能力,熟悉档案信息化建设工作;

4. 工作严谨细致,责任心强,具有良好的中英文文字处理和沟通表达能力,具有良好的服务意识和团队协作精神。


通识教育中心-教学管理岗

岗位职责:

1. 协助完成本科生和博士生通识教育相关规章制度建设和课程、教材等教学基本建设工作;

2. 负责中心日常教学事务,落实开课计划与教材预订,完成排课与师资协调、开展教学过程服务和考务成绩管理及数据报送等工作;

3. 协助完成中心各类教学相关会议、研讨和讲座的组织策划和接待工作;

4. 负责中心各类教学文件资料和课程材料归档工作,配合各类教学检查工作;

5. 参与本科教学实验室建设对接,跟进建设进度,并协助教师完成资产采购与管理工作;

6. 参与教学信息化建设,协助完成智慧教室和教务学工信息系统建设;

7. 按需求完成中心负责人交办的其他相关工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士研究生及以上学历,两年以上工作经历,专业不限,具有高校或其他事业单位教学管理工作经验者优先;

3. 有良好的公文写作基础,能够独立完成各类材料的中英文起草工作;

4. 具有较强的沟通协调能力和语言表达能力,可使用英文和中文作为工作语言。


云栖校区办公室-办公室副主任

岗位职责:

1. 负责落实学校各项部署及安排,协调相关职能部门和学院,做好云栖校区行政服务工作;

2. 负责云栖校区办公室日常工作,协调安排校区内部各种会议,组织协调云栖校区考察接待和大型活动;

3. 负责对学校的工作部署和方针政策的实施情况进行调查研究,及时向学校反馈相关进展;

4. 负责调查了解校区内的有关情况,及时向学校报送本校区的重要信息;

5. 完成学校交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士或以上学历,有8年以上高校或科研院所工作经验,熟悉高校、科研院所行政工作或学生管理等相关工作;

3. 有3年以上团队管理经验,具有较强的组织协调及综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力,能够撰写工作相关的中英文材料;

5. 为人正直,身心健康,有责任心,有敬业精神。


西湖语言中心

Westlake Language Center

The recently established Westlake Language Center provides language and communication support to students, faculty, and staff.  It will develop writing, presentation, and other communication skills through workshops, tutoring, consultations, criticism, and other programming. The Center will also provide copywriting, editing, and proofreading services to ensure Westlake documents, websites, and publications are of the highest quality.  The Center will launch in December 2021 with a leader and two staff; additional staff will be added as demand for services expands.


Position 1: Deputy Director

Job Responsibilities:

  • Lead the Westlake Language Center; supervise Center staff; work with university leaders, administrative managers, staff, faculty, and students in carrying out Center functions and responsibilities;

  • Develop workshops on academic writing and publishing, creating and delivering effective presentations, effective use of communication software, and related topics;

  • Generation and quality control of English language university documents;

  • Tutoring/consulting on English communication for university faculty and staff;

  • Organize events promoting effective communication, including language competitions (English and Chinese), guest speakers, cross-cultural symposia, and summer programs; coordinate Chinese language instruction for international faculty and staff;

  • Other tasks as assigned.

Qualifications:

  • Five or more years' experience as an English language communication professional; three or more years management experience, preferably supervising communication, editing, copywriting, or translation professionals;

  • Demonstrated leadership and organizational skills;

  • Ph.D. in English, Communication, Journalism, Education, Education Administration, or a closely related field;

  • Native or near-native level English fluency; high-level ability in Mandarin Chinese;

  • Possess or acquire a strong familiarity with Westlake University and the university's mission and goals;

  • Ability to plan and work independently with minimal supervision;

  • Detail-oriented, with strong communication, management, and interpersonal skills, a proactive and responsible attitude; ability to work effectively within a team and across departmental boundaries; ability to balance and prioritize concurrent tasks.

Desired:

  • Experience working abroad at an English-speaking institution or enterprise;

  • Experience with international university administration;

  • Experience in building a new organization;

  • Related experience in scientific manuscript editing, editing/copywriting at international enterprises, or teaching English at higher education institutions highly desirable.


Position 2: Academic Writing Consultant

Job Responsibilities:

  • Develop and lead workshops for university faculty, researchers, students, and staff on writing and communication;

  • Editing and proofreading of English language documents, especially academic manuscripts destined for publication;

  • Tutoring/consulting on English communication for university faculty and administrative staff;

  • Other tasks as assigned.

Qualifications:

  • -Demonstrated competence and experience in English scientific/technical writing and editing;

  • Two or more years' experience as an English language communication professional;

  • MA or higher degree in English, Communication, Journalism, or closely related field;

  • Native or near-native level English fluency.

Desired:

  • Familiarity with academic manuscript preparation and publishing;

  • Ability to communicate in Mandarin Chinese;

  • Experience with international higher education institutions (e.g., teaching English or communication, Chinese/English translation);

  • Undergraduate degree in science, engineering, or related technical field.


生命科学学院办公室-本科生教务岗

岗位职责:

1. 协助分管院长做好学院本科生培养相关规章制度建设;

2. 协助分管院长做好学院各专业人才培养方案和培养计划的制订;

3. 落实学院专业建设、课程建设、教材建设等各项教学基本建设工作;

4. 做好学院本科生学籍管理工作;

5. 做好学院各专业课程教学任务落实工作,做好教学过程、培养各环节安排与落实工作,做好考务与成绩管理等工作;

6. 做好本科生毕业设计与学位授予安排与落实工作;

7. 协助做好本科生招生相关工作;

8. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,工作态度认真、敬业,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士研究生及以上学历,3年及以上高校教务工作经验,具有海外高校或中外合作办学高校教务相关工作经历者优先考虑;

3. 具有较强的中英文写作和沟通能力,可使用英语作为工作语言;

4. 熟悉高校本科生教务相关工作,掌握岗位职责所需的理论知识和技能方法。


理学院-行政副院长

岗位职责:

1. 协助学院院长全面负责本学院各项行政及学生事务工作;

2. 负责学院办公室的领导与管理,处理与起草各类文件,协调、安排学院内各种会议,对接学校各行政部门;

3. 协助学院院长处理对外事务;

4. 完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 研究生毕业并取得硕士及以上学位,有8年以上高校或科研院所工作经验,熟悉高校、科研院所行政工作或学生管理等相关工作;

3. 有3年以上团队管理经验,具有较强的组织协调及综合管理能力;

4. 具有较强的语言文字表达能力和良好的中英文沟通能力,能够撰写工作相关的中英文材料;

5. 为人正直,身心健康,有责任心,有敬业精神。


理学院学院办公室-本科生教务岗

岗位职责:

1. 协助分管院长做好学院本科生培养相关规章制度建设;

2. 协助分管院长做好学院各专业人才培养方案和培养计划的制订;

3. 落实学院专业建设、课程建设、教材建设等各项教学基本建设工作;

4. 做好学院本科生学籍管理工作;

5. 作好学院各专业课程教学任务落实工作,做好教学过程、培养各环节安排与落实工作,做好考务与成绩管理等工作;

6. 做好本科生毕业设计与学位授予安排与落实工作;

7. 完成领导交办的其他工作。

应聘要求:

1. 认同西湖大学办学理念,为人正直,具有较强的工作责任意识、大局意识和服务意识;

2. 硕士研究生及以上学历,具有2年及以上高校教务工作经验;

3. 能够熟练应用Office等办公软件,具有较强的语言文字表达能力,擅长人际沟通,具备较强的英文沟通能力;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,工作细心踏实,有责任心,有较强的服务意识和团队意识;

5. 具有海外高校或中外合作办学高校教务相关工作经历者优先考虑。


工学院学院办公室-本科生教务岗

岗位职责:

1. 协助分管院长做好学院本科生培养相关规章制度建设;

2. 协助分管院长做好学院各专业人才培养方案和培养计划的制订;

3. 落实学院专业建设、课程建设、教材建设等各项教学基本建设工作;

4. 做好学院本科生学籍管理工作;

5. 做好学院各专业课程教学任务落实工作,做好教学过程、培养各环节安排与落实工作,做好考务与成绩管理等工作;

6. 做好本科生毕业设计与学位授予安排与落实工作;

7. 协助做好本科生招生相关工作;

8. 完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 硕士研究生及以上学历,有高校教务工作经历者和理工科背景者优先考虑;

3. 具有较强的中英文写作和沟通能力,可使用英语作为工作语言;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,有较强的服务意识和团队意识。


学院专职组织员(三个学院各1名)

岗位职责:

1. 执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决议;

2. 协助负责学院党委的公文和综合性文字材料起草,学院党建工作信息报送和宣传报道;

3. 协助做好学院党委各类会议、学习活动的组织工作;

4. 协助学院党委做好教职工思想政治工作,协同学院辅导员做好学生思想政治教育工作;

5. 协助做好学院党支部组织建设,指导基层党组织健全和活跃组织生活;

6. 协助做好学院党员教育管理工作;

7. 做好调查研究,为学院党委决策提供有价值的咨询意见;

8. 完成上级和学院交办的其他各项工作任务。

应聘条件:

1. 认同西湖大学办学理念,了解西湖大学定位和办学特色,具有良好的服务意识和团队协作精神;

2. 党性修养良好,熟悉党的基本理论和党务工作,具备较强的组织管理能力、语言文字表达能力,有高校党务工作经验优先;

3. 硕士研究生及以上学历,中共党员;

4. 具有较强的抗压能力和应变能力、较强的沟通协调能力,有责任心,有较强的服务意识和团队意识。


人工光合作用与太阳能燃料中心-行政主管

“西湖大学人工光合作用与太阳能燃料中心”为校级研究中心(https://cap.westlake.edu.cn),致力于新型太阳能电池和太阳能燃料科学前沿领域基础研究和瓶颈技术开发。研究方向主要包括天然光合作用释氧酶水氧化机理研究、模拟光合作用分解水制氢催化剂的设计与合成、光/电驱动CO2还原制备燃料、光/电驱动N2还原合成氨、利用水作为氧源和氢源光/电驱动有机底物氧化与还原制备精细化学品、新型太阳能电池与相关催化剂/电极的耦合、新型捕光半导体材料及光阳极/光阴极的开发等。力求从分子、材料等多个尺度上优化催化剂与表界面性能、调控电荷分离与传输,实现高效太阳能转化和可再生燃料的清洁制备。中心负责人(主任)为该领域国际知名学者、西湖大学理学院物理化学讲席教授、中国科学院外籍院士。

岗位职责:

协助中心主任统筹承接校级或校外事务、处理中心日常行政工作、协调各PI团队资源,包括但不限于中心访客接待、会议活动筹办、科研相关文稿起草及整理上报;完善中心管理制度、统筹处理人员招聘、采购、财务、宣传、归档等日常事务;负责中心文化建设、组织学术研讨、协调各PI团队工作联系和资源配置。支撑保障中心行政事务和科研工作的高效开展。

应聘条件:

1. 博士学历,化学、化工、能源、材料等相关专业且有行政管理经验者优先,优秀者可放宽至硕士学历;

2. 3年及以上行政管理工作经验,具备良好的人际交往与沟通和团队协作能力,有筹办过百人以上规模学术会议或活动经历者优先;

3. 具有良好的中英文沟通能力,熟练掌握常用办公软件,文字功底扎实,有丰富的科技材料和公文撰写经验;

4. 做事有条理,有较好的洞察和分析判断能力,执行力强,具备短时间内独立开展工作的能力;

5. 近期可到岗入职的应聘者优先考虑。


西湖大学智能生物医学技术中心(校级中心)

西湖大学智能生物医学技术中心由西湖大学批准设立的校级平台,依托生命科学学院进行管理,承担西湖实验室在学校内处理相关行政事务的职责。


财务办公室副主任

岗位职责:

1. 负责建立实验室财务管理制度,正确组织会计核算,准确记载和核算财务收支活动;

2. 负责组织年度预决算、年报、季报、月报财务会计和统计报表等相关编制工作;

3. 负责各类财政拨款账目的核算和管理,对接省、市、区各级财政部门,对各类财政资金拨付进行跟踪反馈;

4. 负责完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 会计学、审计学、财务管理等专业硕士研究生及以上毕业且具有3年高校、科研院所或大型企事业单位财务管理工作经验;

2. 具备优秀的中英文写作和沟通交流能力;

3. 具有良好的思想政治素质,较强的纪律观念和规矩意识,遵纪守法,为人正直,作风正派,廉洁自律;

4. 热爱财务管理工作、踏实敬业、思维清晰、工作积极主动、具有强烈的责任心和奉献精神、高度的执行能力和团队合作精神。


综合业务办公室人事岗

岗位职责:

1. 协助实验室主任开展高层次人才引进工作,建立高层次人才引进的工作流程;

2. 负责人员招聘、聘用等事宜,对接省、市、区各级人事相关行政部门,支持和保障实验室人事工作的正常开展;

3. 负责制定人事管理相关的各类规章制度并组织实施;

4. 负责完成上级交办的其他工作。

应聘条件:

1. 人力资源管理等专业硕士研究生及以上毕业且具有3年高校、科研院所或大型企事业单位人事管理相关工作经验;

2. 熟悉高校、科研院所及事业单位人事相关管理规定及人员聘用全流程;

3. 具备优秀的中英文写作和沟通交流能力,能够撰写工作制度、方案、报告文件等材料;

4. 具有优秀的协调能力和沟通能力,工作积极主动、具有强烈的责任心、高度的执行能力和团队合作精神。


报名时间及应聘方式

1. 报名时间:招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。


2. 应聘方式:请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn,简历请注明"应聘岗位名称-姓名-信息来源",如“人力资源部副主任-张三-西湖大学官方微信”。


3. 招聘流程:经初步评审,我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。



各省人才引进汇总

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