多平台文档在线协作工具:石墨
在2016年9月的时候,我写过一篇:《十一个提高效率的小工具》。文章中最后一个推荐的是石墨,比较简略。经过了一年半,石墨的功能更完善了,我也用过几个月的付费版。但是对于大部分的文档协作来说,免费就够用了。手机上可以用(依托微信公众号:石墨文档),网站上也可以用:shimo.im。
简单来说,石墨约等于Google Docs,但是由于众所周知的原因,后者在国内不能用。文档分享和协作我同时还用Dropbox,国内也不能用。石墨是目前我发现的最好用的可以和国内小伙伴实现在线的文档、表格协作的工具。比印象笔记好用得多(个人感觉哈)。
那就言归正传,说说怎么用吧。
手机版
1、打开微信,关注公众号:石墨文档。
2、之后,每次都要从这个公众号进入你的文档,这是公众号下方的三个标签:
3、以下是一个例子,我的一个文档,请注意红色框框和蓝色框框:
红色框框点开,你可以分享文档给其他人,和所有其他你在微信中打开的文档一样:
蓝色框框点开,你可以设置文档的私密性,只给知道链接的人看?要不要让他人修改?要不要让指定的账户修改?都可以在这里设置好:
5、手机上也可以在文档中插入图片等,这些就不多说了。下面介绍功能更强大的电脑版。
电脑版
1、登陆方法一:可以通过电脑微信版,用公众号石墨文档进入,打开文档或者新建文档。
登陆方法二,从网站 shimo.im 进入,因为我们是用微信绑定的账号,所以这里需要再绑定一个邮箱账号以便登陆更方便:
这是登陆后的界面:
2、电脑版的优势是,文档的格式编辑更方便,虽然比不上Word,但是基本也够用了,看最上方的工具栏:
此外,与他人协作的文档,你可以清晰地看到是谁修改文档,修改了哪些部分,如果对方没有石墨账号,就会被标注为“路人”:
3、网页版在右上角可以设置文档的权限:
大致就是这些,希望对大家有用。