学术干货 | 学术汇报的速成小套路

学术汇报的速成小套路

无论是研究生还是本科生

学术汇报都是我们绕不开的一环

有的人报告非常严谨

仔细标注实验细节和条件

汇报却不尽人意

听众逐渐走神，错过了主要结论

有的人报告干货满满

数据却过于复杂让人难以理解

听众很难认同结果

如何用最短的时间、最简洁的套路

做出精彩的学术汇报呢？

我们必须认识到

优秀学术报告有三个必须

结论必须清晰

论证必须扎实

视觉效果必须清晰明了

如此听众才可能注意、理解，乃至记住汇报的内容

如何用最短的时间、最简洁的套路，做出精彩的学术汇报呢？

一句话的主旨+两相撑的材料+三步走的优化，辅助以练习和现场准备，学术汇报的速成小套路，你值得拥有！

感谢周姝琴讲师供稿

希望对大家有所帮助

 

周姝琴讲师

（团体咨询讲师）

#__医学院2020级博士，研究方向是干细胞的转录调控和表观遗传。

#__目前以一作身份发表论文一篇，发表4篇共同作者的英文论文，曾在2020 Biophysics Society Meeting 进行学术汇报。对选择报告材料、根据听众调整报告内容、汇报时控场方式、PPT制作方式等总结了一套简洁、明确、有力的学术报告方法。

#__答疑：学术汇报

01

 清晰思路：一句话的主旨

准备学术报告时，先问自己几个问题：“如果只有一分钟，要怎么介绍自己的研究，你想要向听众传递什么信息？”

这个训练能帮助找到研究最大的亮点，迅速抓住思路。

对自己的研究能够精炼陈述、概括亮点，有助于在报告中理顺思路，让听众快速理解。

02

 打好基础：两相撑的材料

介绍背景和课题目的能够让听众迅速与你同步信息、理解研究的核心问题并产生兴趣。这一部分的信息量需要根据听众的不同而进行调整。

同领域的人能够快速理解研究意义和目的，因此可以简化背景、用核心的专业数据作为介绍。如介绍某些决定性的实验结果，并以此提出关键的研究问题。而对领域外的听众，报告者则需要从更宏大、粗略的背景开始。例如通过一张综述总结图进行引入，再以易于理解的案例引出你要解决的问题。

另一方面，同领域的听众可能更加关心具体的研究方法，以及该方法对其自身研究可能具有的潜在参考意义；反之，领域外的听众可能较少关心具体的方法，更注重研究结果对实际生活的意义。比如深度学习图像处理的研究中，领域内的人更重视报告者训练神经网络的方法，而领域外的人则可能对课题结果中的图像清晰度、保真度更感兴趣。

03

 优化视听效果：三步走的优化

合理优化学术汇报的结构、PPT的排版和口头表达能避免大多数的“听不懂”和“不专业”问题。

清晰结构，帮助听众理解、消化内容

10分钟以上的学术讲座可以考虑将内容切分成2~3个小部分，并在每个部分结束时总结要点。最后在讨论部分，可以回顾前述问题和研究结果、提出尚未解决的重要问题，并讨论研究思路。

有研究发现，听众较难在长报告中全程保持注意力集中，通常只能将注意力保持在前几页、问题页、小结页和最后几页。将学术报告切分成几个问题则能够在各部分的开始和结尾吸引听众注意力。倘若听众错过了某一部分，还可以比较容易听懂下一部分。

优化PPT视觉效果，增强数据可视化程度

PPT上图标的数据可以用动画分步出现（来源于Excel的数据可以在PPT中直接使用动画效果）

在图标标题的设置时应当具有结论性，用颜色突出需要关注的对象，将重点之外对象变成灰色

图片数据排版可以使用PPT中Home-Arrange-Align功能

多张图片需要缩放至同样大小并进行排版时，可选择所有图片，右键设置图片大小和位置，reset到初始大小，然后一起缩放到xx%。最后使用Align进行排版。

模糊的图片，让人感觉准备很不用心也会显得不专业；花里胡哨的字体或者夸张的动画让人眼花撩乱，会转移注意力，也是不推荐使用的。

口头表达需要小心用词

“相关性”和“因果性”，“有助于”和“决定”等逻辑和程度关系需要分清楚，避免不够严谨的说法、不可靠的结论等。

04

 最后的tips：反复练习和现场准备

充分的提前练习、现场准备对一场完美的学术汇报而言是必不可少的。

练习，练习，练习！

可以对着PPT/同学/摄像机进行练习，反复观摩自己有没有如下问题：

（1）有没有哪个数据让人迷惑，我没有解释清楚？

（2）有没有研究内容让人觉得跳跃，缺乏前因后果？

（3）有没有一张幻灯片，内容过多、讲解时间过长以至于让人失去注意力？

在练习时，可以尝试多使用一些功能性语句，例如过渡性语句和强调性语句等等。

现场准备

在面临正式学术汇报时，以下四点事项值得注意：

（1）穿着正式精神；

（2）早点到调试播放（屏幕尺寸，4:3 or 16:9）；

（3）如果想补充水分，避免粘稠饮料，否则容易嗓子粘腻想咳嗽；

（4）积极开放的肢体语言更具魅力

相信大家有所收获

也祝各位同学期末汇报顺利！

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部分图片来源于网络

供稿 | 周姝琴

编辑 | 陈思含 宋傅天

审核 | 吴   锐 李施安

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