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学术攻略 | 学术文献管理知多少

爱学术的 清研学术 2023-09-10


“不积跬步无以至千里”

不知不觉开学已经六周了

每周阅读整理的文献不断积累

本学期科研任务开展渐入佳境

此时,一款合适的文献管理软件能为你提供

学术之路上的有力支持


如何轻松地在Word中导入参考文献?

如何自如地管理上百篇还没有分类的文章?

哪一款文献管理软件更适合我呢?


今天,学术之路工作室将带领你

了解几款文献管理软件


EndNote

EndNote是目前主流,受众最大的文献管理软件。尤其是Endnote20的推出,告别了X9时代古董式的界面,走上了集简约、美观、高端于一体的界面设计路线。



EndNote能很大程度上满足研究生的文献需求,包括:


(1)在线搜索文献:EndNote内嵌多种数据库,在软件内就可以进行搜索和查找文献。Endnote支持与各大数据库或期刊对接,可以从网络搜索相关文献并导入到EndNote的文献库内。


(2)建立文献库和图片库:收藏、管理和搜索个人文献和图片、表格。通过在数据库中建立文献组集合及文献组,实现二级目录管理与文献分类整理。


(3)定制文稿:EndNote提供逾三百种常见期刊论文写作模版(Templates | EndNote)。可以直接在Word中利用模板,格式化引文和图形,直接书写合乎期刊格式要求的文章。



(4)参考文献插入:EndNote文献插入快捷工具可以嵌入到Word 中,可以自动生成参考文献的格式,其内置上千种参考文献格式,满足据大多数期刊格式要求。EndNote同时支持格式转变功能,当文章转投期刊时,可以方便地批量转变引文格式。



但是EndNote也有很多不足,比如分组只支持二级目录,无法进行多级目录分类。EndNote在支持文献标签、内容抓取功能上表现较差。



EndNote作为商业软件对于个人用户会收取相关费用,但是清华大学图书馆已订购EndNote 20等系列版本,大家可以在信息化用户服务平台,用个人info账号密码登录后进行下载。






Mendely

Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件,集文献的搜索、管理、阅读、标注和引用等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步和云备份功能。其优点在于:


(1)支持多平台:迄今Mendeley有网页版、Windows版、Mac版、Linux版、甚至还有iPhone、iPad版本。支持从其它参考文献管理软件(EndNote, Papers, Zotero)导入文献。


(2)导入文献方便:可以将 pdf 直接拖入 Mendeley,Mendeley就能快速准确地自动识别文献信息,从而形成参考文献条目。



(3)标签 (Tags) 工具管理文献。用户可以为每一篇文献的赋予标签,进行批量操作后,Mendeley会根据标签将文件批量整理、快速筛选出来。


(4)支持快速全局检索和PDF全文检索。





Zotero

Zotero是一个免费、开源的文献管理软件。它的管理能力不仅仅是对于文献,而是涉及书籍、专利、百科以及新闻。Zotero特色之处在于:


(1)可以作为浏览器插件进行使用:可以直接在网页上对文献信息进行抓取,甚至可以识别一些图书网站或者新闻网站,比如豆瓣网。当你在豆瓣看到一本书的时候,点击插件图标,与该书有关的所有信息都导入到Zotero中。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上。


(2)无限级的目录分类:一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了。


(3)标签 (Tags) 工具管理文献:用户可以为每一篇文献的赋予标签,进行批量操作后,Mendeley会根据标签将文件批量整理、快速筛选出来。



(4)支持快速全局检索和PDF全文检索:Zotero作为一款开源软件,Zotero还具有类型丰富的插件,以满足高效工作学习需要。


其不足在于:Zotero的插入引文和参考文献能力较弱,支持的文章输出格式也相对有限,只是支持几个大类的输出格式,并没有具体的杂志格式





Papers

Papers 是一款Mac平台专业的文献管理工具,是IOS系统用户的福音。这个软件最大的好处就是简单易用。初次使用时可以选择导入硬盘上所有的PDF文献,或者选择新建图书馆,以后再手动挑选希望导入的PDF文献。



(1)可以从PDF原文抓取文献信息:能够自动识别文献信息,如标题、作者、年代。文献分类简洁明了。同时这个软件还能够很好的与endnote进行关联,从而提高文献阅读与管理的效率。


(2)Papers内部即可打开PDF,Word等格式文件:其相当于一个文献阅读器,还支持全屏阅读模式。Papers的文献阅读功能比较强大,基本可以满足日常需求。最突出的特色是标注、笔记和文献重要程度评级功能。


(3)Papers内置多个常用数据库:可以实现多数据库同时搜索。



(4)依托IOS系统的多设备互联共享功能:Papers已经推出iPad版和iPhone版。通过云盘即可实现文献的多终端阅读。



以上是各款文献管理软件的详细介绍

来做个总结对比一下吧~


(备注:打分结合周边调研、网络信息,可能包含主观看法及片面性哦)


再来听听师兄师姐们怎么说吧——


Answer1

“做文献管理,更重要的是全程跟踪,三篇打鱼两篇晒网式地整理文献,再好的软件都没有用哦。”

“没有文献管理工具,也是可以很好地进行管理的,甚至可以制定更加个性化的管理反感。比如按照领域、团队、作者,逐层细化,并且可以加入摘要及阅读心得。”

Answer2

Answer3

“可以结合一些框架图、流程图软件共同使用,更好地梳理论文之间的关系。”



最后,祝各位学术之路上的追梦者们

早日领会科研的真谛

遨游学术星辰大海!



参考素材:

[1]郑玉萍.参考文献管理软件比较分析[J].科技情报开发与经济,2013,23(10):122-125.

[2]赵飞.常用文献管理软件功能比较[J].现代图书情报技术,2012(03):67-72.

[3] http://lib.tsinghua.edu.cn/info/1184/3449.htm

[4]诸多文献管理软件的优劣比较如何? https://www.zhihu.com/question/24999477/answer/245704297

[5]我的 Zotero 实践汇总https://zhuanlan.zhihu.com/p/108366072

[6]五款常用的文献管理软件https://zhuanlan.zhihu.com/p/86711732

[7] https://www.zotero.org/support/

[8] https://www.douban.com/group/topic/97691843/





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编辑 | 董靓 贺超伟   

排版 | 董靓             

审核 | 邢逸凡 侯军渝


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