关于开展2021-2022学年度学年总结及评优工作的通知

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关于开展2021-2022学年度学年总结及评优工作的通知

各学院：

根据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）中有关规定，学校开展学年总结及评优工作，现就有关事宜通知如下：

一、学年总结工作

（一）时间、地点安排

学年总结具体时间、地点由各学院自行安排。

（二）工作步骤

学年总结分动员、个人总结、民主评议三个步骤进行。

1.动员：各学院应阐述学年总结的目的意义、日程安排，并就个人总结、民主评议、评优的原则及方法提出明确的要求。

2.个人总结：每名学生就自己一年来的学习、个人成长等各个方面情况做出认真、全面的总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的学生，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。

3.民主评议：在每个学生个人总结的基础上，各个班级分成若干小组，对每名学生给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进学生本人的成长。

（三）工作要求

1.各学院领导要高度重视，班主任应深入到各学生班级中协助组织，专职学生工作干部要在分管年级巡视指导。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确今后努力方向。

2.各学院在开展学年总结工作时，注意与交流表达工程工作相结合。以此为契机，着力提升学生的口语表达能力、语言组织能力和沟通交流能力，为善表达者创造更多的机会和舞台，给不善表达者更多的熏陶和勇气，并进而全面提高学生的交流表达能力。

二、年度评优工作

（一）评优项目

学习标兵、创新标兵、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、自强标兵、三好班级、三好班级标兵、优秀寝室、优秀寝室标兵、陈赓奖学金。

（二）申报条件

1.大二及以上年级的全日制本科生可申报。

2.硕士研究生：二年级（含）以上的全日制硕士研究生可申报。

3.博士研究生：硕博连读生、二年级（含）以上的全日制博士研究生可申报。

4.各项目申报条件见《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号），申报者要符合中所规定的其他申报条件并填写相应申请表。

（三）申报名额

1.三好学生、优秀学生干部、三好班级、优秀寝室各学院申报名额见《2021-2022学年度本科生各学院评优比例和推荐名额》（附件1）。

2.三好学生标兵、优秀学生干部标兵、自强标兵：每个学院推荐名额为1个。本科生、研究生均可申报。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人。

3.学习标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵：每个学院推荐名额为1个，申报条件为大二及以上年级的全日制本科生。最终每个奖项确定不多于10名获奖个人或集体。

4.创新标兵：每个学院推荐名额由校团委依据参加校外科技创新竞赛获奖情况确定，具体名额分配见《2021-2022学年度本科生各学院评优比例和推荐名额》（附件1），之后由学生工作处、校团委、研工部组织评审，优先考虑在超一流竞赛中成绩突出的个人。

创新标兵本科生、研究生均可申报。本科生最终确定不多于10名学生获创新标兵称号，研究生最终确定不多于10名学生获创新标兵称号。

5.陈赓奖学金：由学生工作处组织评选，在三好学生标兵、优秀学生干部标兵、学习标兵、自强标兵、创新标兵最优者产生。

（四）三好学生、优秀学生干部线上申请的说明

1.线上申报

2021-2022学年度三好学生、优秀学生干部需要通过网上办事中心学生评优申请，其他评优项目线下申报。具体操作程序见有关通知。

2.线上审批程序

（1）三好学生

学生申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（2）优秀学生干部（学院系列）

学生申请-辅导员审批-副书记审批-学工处审核

（3）优秀学生干部（其他单位系列）

学生申请-辅导员审批-副书记审批-其他学院审核-学工处审核

3.三好学生申请批次

申请批次为“2021-2022学年度三好学生评比”。

4.优秀学生干部申请批次

各学院注意提醒学生，以下批次根据自身任职情况选择，只能选择一项。

（1）各学院学生干部。申请批次为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（学院系列）”。

（2）各学院学生心理委员。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（心理委员系列）”。

（3）校团委学生干部、校学生会学生干部和各类校级学生社团学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（校团委所属学生组织系列）”。

（4）学生工作处所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（学生工作处所属学生组织系列）”。

（5）本科生院所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（本科生院所属学生组织系列）”。

（6）校友办所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（校友办所属学生组织系列）”。

（7）图书馆所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（图书馆所属学生组织系列）”。

（8）党政办公室所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2021-2022学年度优秀学生干部评比（学生校务参事系列）”。

5.注意事项

（1）其他学院评选优秀学生干部，学校单独分配名额，各学院评选时，注意不要重复。

（2）各学院在审批其他学院优秀学生干部时，要按照学院学生干部的标准审批，符合条件的才能审批通过。

（3）三好学生申报条件要求学习成绩加权平均优良，是指学年学习平均成绩分数在85分以上（含85分）。

（4）优秀学生干部申报条件要求学年学习平均成绩在80分以上（含80分）。

（5）优秀学生干部、三好学生可以兼得。

（五）创新标兵申报要求说明

1.获奖的竞赛、发表的论文、授权的专利及其他专长为评选学年周期内（即2021年9月1日起至2022年9月1日止）获得，其余时间不予认定；

2．填报获奖奖项须为在《哈尔滨工程大学2022年度学生创新创业校外竞赛库》中的竞赛获奖项目，限报两项代表作，同专利共计限报2项。

3.填报论文须为以独立作者或第一作者在核心期刊上发表与学业相关的科研论文。

4.填报专利须为已授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权等，且须为第一完成人，同论文共计限报2项。

5.其他专长可填报作为负责人或主要成员的科研项目、国创项目等各类体现学生创新创业能力活动成果，限报1项。

（六）学习标兵推荐条件

各学院要参照《2021-2022学年度学习标兵评选政策解读》（附件5）推荐学习标兵。推荐人选应在符合基本条件的情况下，满足以下条件：一是在2021-2022学年，学习成绩排名连续两学期在前三名以内。二是能够帮助同学进行学习指导，提供答疑解惑的帮助。三是能够引领班级同学、寝室同学一起建立良好学风。

（七）其他需要说明的事项

1.转专业学生申报三好学生、优秀学生干部在原学院评选，占原学院名额，纸质版与电子表的汇总表在原学院填报并标明现学院名称，网上办事中心学生评优申请需要通过现在学院申报。原学院辅导员要帮助协调，转专业学生申报其他项目的在原学院评选并申报。

2.三好学生标兵、优秀学生干部标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵要在各学院所评选的三好学生、优秀学生干部、三好班级、优秀寝室中产生。

3.评选条件中要求全班评奖学年内全班成绩无不及格，是指截至评选日期全班同学无不及格，补考通过不计算为不及格记录。

4.各奖项评选条件中所要求的学习成绩排名原则上二年级学生各学院以年级为单位排序，三、四年级学生各学院可以按专业进行排序。

5.优秀学生干部参评范围为在班级、校院学生会、校院团委等学生组织和2022年度通过校团委年审的学生社团、学生自管团体等团体担任职务的学生干部。

三、评选要求

1.2021-2022学年度三好学生、优秀学生干部需要通过网上办事中心申请，其他评优项目按照往年惯例进行。具体操作程序见有关通知。学生成长发展系统不仅具有申请审核功能，同时是学生信息记录、储存的载体，学生申请获批的奖助贷优等资料都将被记录在系统中，成为学生成长履历的重要组成部分。各学院要重视系统功能的学习和使用，以促进系统建设的日臻完善。

2.评选采取申报制，不申报者不参评。

3.各学院成立由副书记担任主任，辅导员、班主任、学生党风廉政建设监督员和学生代表任成员的评奖评优工作委员会，负责初选的组织、审核和推荐工作。向全体学生通报、宣讲所有奖励项目种类、等级、申报制度、评选程序以及负责各类奖励项目的组织、审核和推荐工作。学院以年级为学院成立辅导员任组长，班主任、专业教师和学生代表担任组员的评奖评优工作小组，负责各奖励项目的具体评选和推荐工作。

4.坚持公开、公平、民主的申报评选原则，做好评前宣讲，评后公示环节。公示严禁涉及学生个人敏感信息，确保学生信息安全，公示期后及时清理，同时做好公示文件的存档。同时必须将监督投诉电话82519612（校纪委监察处）、82569839（校学生工作处）予以公布。

5.评优工作依据《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）执行。学习标兵评选依据《2021-2022学年度学习标兵评选政策解读》。

6.各学院要将评审会时间地点报送学工处，学工处将派人参加各学院评选工作全过程。同时每个学院向学工处推荐一名学生代表，协助开展检查工作。

四、时间安排及报送要求

（一）各学院报送的推荐人选均应公示3天以上，无异议并审核无误后，将申报材料报送学生工作处。

（二）申报材料相关要求

1.需同时提交纸质版、电子版的材料。

（1）汇总表：“三好学生”、“优秀学生干部”（包含心理委员系列）、“三好班级”、“优秀寝室”汇总表。

（2）申报表：

 “三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵” 、“学习标兵”申报表。以上材料均需正反面打印。

2.“三好学生”、“优秀学生干部”无需提交申报表。

3.汇总表、申报表纸质版均需要副书记审核签字，并加盖学院公章。注意不能加盖学工办公章。

4.申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。

5.事迹材料撰写要求：每位“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、 “优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、 “学习标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。

6.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

（三）报送要求

1.请各学院将《2022年各学院评优工作信息表》（附件6）电子版11月17日11：00前分别发至指定邮箱。

2.其他各项申报材料（纸质版）以学院为单位11月25日11：00前上交至学工处学生事务管理办公室（主楼538办公室），各类汇总表电子版分别发送至[e-mail]

3.三好学生、优秀学生干部各学院网上审批工作要在11月25日前完成。请仔细审核学生申报资格与申报项目是否正确。

4.各学院辅导员要仔细阅读通知，为学生做好评优解读工作。辅导员如有不清楚的地方及时联系有关工作人员。

5.学生工作处联系人：李佳，联系电话：82569839。

信息化处联系电话：82519114。

附件1：

附件2：

附件3：

附件4：

附件5：

附件6：

附件7：

附件8：

附件9：

学生工作处 党委研究生工作部

2022年11月15日

来源：学生工作处

大家的申请准备得怎么样了呢？

小口袋帮大家总结一下，首先大二及以上年级才能评选

专选课一般不影响评选，可能不同学院要求会不一样

评优的项目很多，不只看分数，也会参考综合评分

只要大家认真准备都是有机会的哦

预祝大家评选顺利

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