提前6天杀青 《加油吧，思思》怎么做到的？
云尚制片
产品实操案例系列之二
项目日志
《加油吧，思思》
竖屏成长励志喜剧
优酷、阿里影业出品
惊奇幻想文化、水源影业联合承制
开心麻花导演杨沅翰执导
王成思、杜晓宇、李海银领衔主演
8月26日，《加油吧，思思》在北京杀青。总制片人张文丽发朋友圈庆贺，称这部剧“提前了6天杀青”。围观群众纷纷感慨，太牛了。
要知道，对一个剧组来说，哪怕能提前1天杀青，都是一件意义重大的事情。因为这不仅仅是时间上的概念，还意味着各项成本做到了严格把控、协作统筹运营良好、管理严谨周到、团队足够专业高效。
而在影视制作“超时超支”极为普遍的行业当下，《加油吧，思思》能够提前6天杀青，到底是怎么做到的？
对此，我们采访了这部剧的执行制片人穆青，深入了解了背后的原因。
No.1
1个月，6天，47人
《加油吧，思思》（以下简称《思思》）讲的是一个大隐隐于市的门派“任艺门”在都市武林发生的故事。
“这部剧针对的都是社会热点话题，前后没有剧情关联。主角叫思思，是一个小人物的人设，每一集讲的都是他经历了这些事之后的成长，是怎么扛起来的，其实是一个小人物的励志故事。”穆青介绍。
8月8日，《思思》剧组宣布开机，这个吉利的数字其实并不是原计划的开机时间。由于立项备案号的耽搁，整个剧组拖了一个月。
这一个月也给剧组争取到了更多的筹备时间，“我们筹备比较充分，拍摄也很顺利，团队配合默契，加上我们从开始筹备就接入了线上制片系统来管理整个过程，所以最后提前6天杀青其实是一个多方配合、齐心协力的结果。”
为了便于管理，《思思》剧组完整使用了云尚制片的所有功能。“筹备期使用流程功能做计划、归档，搭建剧组人员，拍摄期使用拍摄功能做通告、销场。”
通过制片管理系统，每一个任务都可以分配到人，任务接收人会收到手机钉钉弹窗提醒，系统会来督促他们去完成任务，任务发起者会通过系统进行任务检查。
“最多的时候，有47个工作人员在同时使用这个系统”。
No.2
全剧组共有一个“记事本”
和大多数剧组一样，《思思》剧组最忙的一个阶段也是开机前的筹备阶段。
“在流程功能上，我们使用最多的是筹备期功能，每天开了什么会，输出了哪些内容，这些我们都会在云尚制片系统里留下痕迹。”穆青举了一个例子，筹备期需要美术组出概念图，他会在系统里发起一个任务——美术提交概念图，然后设置好时间节点，到那个节点之前会提醒对方，美术指导上传完图以后点确认，这个任务就完成了。
“编剧也是，比如我们今天要开会，要在会上解决什么问题，在系统里先标注出来，然后开完会把结果上传确认，这个事件就完成了。”“等于每个部门接到各自的任务后，临近时间节点都会收到系统的提醒，大家都会很清楚各自需要完成的事。那作为制片，我们不用再天天盯着他们，系统会自动提醒，就省去了很多沟通、追踪的时间。”制片主任郑阳说。
《思思》这个项目在制片管理系统里有几个关键节点，首先是剧本的成型；然后是立项，没立项就没法开始筹备；接着建组筹备，剧组成员合同的签约。
“每一个具体的节点都可以继续细化，比如剧本环节，我们这次是从一个原创的点，形成故事大纲，细化成分场，再形成剧本。然后前后剧情不连续，完成一集是一集，可以量化。那整个时间周期需要多久？几天一集？我需要知道他什么时候能提交上来。我们就会单独在流程-事件里设置，执行人是编剧。”穆青说。
前段时间，《思思》的前期开发复盘，编剧需要查找详细的剧本开发节点数据，于是就去云尚制片上找，几月几日、哪个时间节点、什么事件，记录得非常清晰。从剧本开发的第一天起，一直到完成剧本，能看到剧本每一步的开发过程，每个阶段有哪些重要节点，只要往回翻，全能知道。
“这已经成了我们整个剧组的一个大记事本，一个共享且实时更新的项目日志。”穆青形容。
No.3
扯皮这件事？不存在的
同时最高47人在线协同，可能最大的好处就是避免发生任何扯皮。
“群里面确认不是不可以，但如果你需要去追踪一件事情的确认情况，你要翻聊天记录，可能会找不到，或者无从查证，扯皮就发生了。但是如果传到系统里，随时都可以查找——这个事情是谁负责的，当时这个任务下发的场景是什么。”
穆青介绍，“我们平时开会，可能每个人都说了不少，但没有云尚制片的话，大家都得靠脑子记。一个月以后，你再问我开会那天说了什么内容，完没完成？可能我根本记不住。而在系统上，你可以找到日期，找到哪天开会的内容，里边要确定什么事。”
《思思》剧组直到杀青，也没有出现过一次扯皮。这和整个团队专业、靠谱、默契有关，也因为制片管理的线上化透明化，省去了很多因为扯皮所耗费的时间和精力。
但对《思思》来说，各部门的高效协作才是“提前6天杀青”的重要原因。
“每个部门都会上传工作计划到系统里，什么时间完成什么事，同时，各部门之间也可以互相查看进展、了解别的部门正在做什么，这一点也特别好。”
有一次开会，特效进组沟通特效拍摄的解决方案，通过制片软件的元素筛选功能，筛选“特技”关键词，在系统的帮助下快速判断和决策特效是否需要跟组拍摄，这次决策，不仅帮《思思》剧组节省了开支，还节省了翻阅剧本查找特效镜头的时间。
节省时间开支的另一点还体现在异地办公的场景下，异地的筹备是比较麻烦的，因为不能面对面，很多东西的沟通、确认会很费劲，但使用云尚制片系统时，剧组不同部门只需要对着屏幕即可，所有的图片、文字在上面一目了然。
No.4
系统的风险控制有效避免了超支
剧组的帐最难管。这一点，剧组财务们都深有体会。账目多、杂，超时超支是普遍现象。
“其实最重要的是拍摄进度，进度快了，周期就短了，相应的人员劳务、吃住行成本就都节约了。”《加油吧，思思》监制明飞说目前都是通过云尚制片系统来掌握这些信息，从而进行管理。通过查看每天的拍摄进度和电子通告单的完成情况，她可以实时获取这部剧的各项进展，对应财务方面的进度。
“这个系统特别好的是，你所有的支出、预算等等快超了的时候会提醒。”比如，项目超支风险是红色预警，就看对应的具体项属于哪部分，总预算中每一项都有具体对应的预算，如果有超支部分，就看费用是多少，然后用其他未超支有节约的预算项目来调整和平衡。“因为预算毕竟是预算，最后还会有决算。”
明飞介绍，《思思》剧组之前等待了一个月时间，所以占景费用略有超支，但因为提前杀青加上其他部分的平衡，所以整体费用控制得很好。
而对于开心麻花制片人微白来说，有效的制片管理则能够更好地发挥演员的长处，让大家把时间和精力聚焦在艺术创作上。
“《思思》这部剧，无论导演、演员还是工作人员都很优秀，专业度决定了他们对于这部剧的把控能力，在整个制作过程中，他们配合得也非常好，完成度相当到位。”微白说。
喜剧、竖屏、加上开心麻花的演员，相信这一次，《加油吧，思思》一定能给观众带来一次独特的体验。
编者按
截至发稿，《加油吧，思思》已经进入后期阶段，执行制片人穆青也将把后期的工作移到系统进行线上管理，尽可能提高效率。
数十人的线上协同工作，“记事本”的一目了然、权责清晰。线上制片管理不仅杜绝了扯皮现象，还节省了思思剧组的时间和开支。
穆青称，下一个项目会尽可能让各部门负责人深度使用，让剧组工作更加数据化、透明化、规范化，而这也是云尚制片的愿景。
云尚制片
一款影视制片管理系统
由阿里巴巴影业集团和灵河文化开发
目前有PC和手机端两个版本
覆盖影视项目制片全流程的信息化管理平台
数字化手段助力中国影视制作管理模式升级
加速建立制片流程的工业化体系
合作方式
联系电话：13811693467/15810722093
地址：北京市朝阳区阿里中心望京B座
/扫码关注云尚制片/
助力中国影视制作工业化