拒绝推锅!50多人“在线化”工作的剧组长啥样?
云尚制片
产品实操案例系列之五
网络电影制作
《阴阳壁画》
奇幻励志类网络电影
莱可传媒出品
80%剧组成员为90后
全程使用云尚制片管理系统
大理寺少卿祁凌,玩世不恭、飞扬跋扈,却是一位探案奇才。
一天,敦煌现“阴阳壁画”,祁凌受命彻查此案。却不料卷入一场阴谋,遭人陷害刺瞎双眼,被护送至鬼市保命。
这是网络电影《阴阳壁画》要讲的故事。
什么是鬼市?
(《阴阳壁画》剧照)
故事里,那是一个地下的世界。一条河贯穿而过,河两边是满目疮痍、摇摇欲坠的房屋,河上飘着一闪一闪的烛火。鬼市里汇聚了很多“见不得台面”的人,比如杀人犯、江湖义士、被通缉的人、有能力的异士等等。
在这个场景里,烛火是真火,房屋也的确岌岌可危,只有那条河流是“用黑布和墨水活生生造出来一条河”。
(《阴阳壁画》线上制片管理系统里的“鬼市”)
“鬼市”这个场景,由做过《鬼吹灯》的美术老师一手打造,《阴阳壁画》的导演也认为“如果拍电影,也就是这个景了。”
“鬼市”也是制片人侯昕炜心中最牛掰的一个景。
No.1
50多人、40个场景、100件道具全部“在线化”
除了“鬼市”之外,还有其他40多个场景在线上系统中进行管理,《阴阳壁画》中70多个角色、100多件道具也都实现了“在线化”管理。
提到这点,制片主任王冶说,网络电影非常适合在线化管理“服化道”,可能唯一的难点就是培养大家的工作习惯。但“总要有人去做这件事,去拍去记录,去汇总去规范,在这个过程中,习惯慢慢就培养起来了,并且未来一定是这样的趋势。”
(《阴阳壁画》线上道具管理)
也是为了培养大家“在线化”工作的习惯,130多人的剧组,制片人侯昕炜把相对核心的50多人都拉进了云尚制片管理系统,大家各司其职,统筹在线做拍摄计划发通告单、场记在线销场、各部门长在线汇总素材数据、需要报销的人在线提交财务申请。
(《阴阳壁画》在云尚制片管理系统里的组织架构)
每个人,从开始的“不太习惯”,慢慢觉得“很高科技”。
(《阴阳壁画》的“流程管理”)
任务的分配更加简单了,每一件事都有明确的责任人和结果;提交财务审批更方便了,设置好审批流,每个人都可以手机提交,相关人员随时随地可以点“同意”;放在酒店前台的纸质通告单,大家也不怎么拿了,因为“手机查收更方便“。
统筹竹子“玩得最溜”,直接没有做线下表格,所有顺场表、拍摄计划、通告单全部线上制作发布。
杀青后,她特意发了一则朋友圈,并附上了项目进度的截图,一时间引众多圈内好友问询。
No.2
数据化的优势:追踪进度和异常、辅助艺人管理
而对制片人侯昕炜来说,在线化、数字化的剧组管理,对他帮助最大的便是这个项目进度。
拍摄17天,每天晚上统筹竹子准时在系统里发布第二天的通告,第二天拍完后,场记第一时间进行线上销场,拍摄进度在系统里实时更新。“以前都是纸质化办公,项目管理都会有自己的一套表,但这个就很滞后,和线上系统比,实时性差远了。”侯昕炜称。
(《阴阳壁画》拍摄进度页面)
“我经常还会跟统筹讨论,这一天销场的数据对整体进度的影响,甩场标黄的有没有补拍,”侯昕炜称,“不少跟组制片人总觉得自己心里知道进度,掌握得门儿清,但说实话,一定没有系统记得全,真的。”
“尤其是网剧的项目,”他又补充道,“都要大几个月的周期,更难保证每天的情况都记得,”“所以我们公司未来网剧的项目,一定也需要这样客观的数据,时刻提醒着制片人和各部门。”
《阴阳壁画》杀青之后,有一天,制片组复盘整个项目情况,在手机端云尚制片的“拍摄进度”折线图里,发现12月22日那天的拍摄数据为0。
(《阴阳壁画》拍摄进度页面)
于是,制片主任在系统里查找当天的拍摄日报,发现原来当天只排了两场,但由于场地原因,一场甩场,一场甩半场,所以数据的确为0。
(《阴阳壁画》销场页面)
“这样的数据太能提供参考价值了。”制片主任王冶表示。
第二个实际帮助,是对艺人的管理和沟通。
选演员这一件事,制片人侯昕炜前前后后选了20多天,女演员看了100多个,目的就是为了找到既有票房号召力又“不作”的女主。
(《阴阳壁画》剧照)
“‘不作’真的太重要了,假如说,开机前一天主角说来不了了,你怎么办?再假如,如果7个主演里同时有6个要请假的,你又怎么办?”
过往的经验让他不得不更加重视演员的筛选和管理,比如演员的出勤率,甚至是具体出发、到达、收工时间的统计,对他来说都需要关注。
而这次线上制片管理系统的使用,还有效地避免了一次常见的误解。
《阴阳壁画》拍到后期时,一位演员助理委婉地告诉演员副导,说“最近超时有点严重,看看能不能协调一下保证演员的休息?”
(《阴阳壁画》拍摄日报)
“换作以往,大家其实不知道超没超,是不是属实,”侯昕炜说,“但有了系统以后,你一看演员工作时间的统计,会发现噢原来真的是超得挺多,确实是实际情况,那是要调整一下。”
系统数据的公开透明很好地辅助了对艺人的管理,同时对剧组其他人来说,也间接增强了不同部门之间的沟通和理解。
“我们团队其实配合非常默契了,”侯昕炜称,“因为我们都是一开始说清楚规矩,如果发现有喜欢扯皮、推锅的人,我们就直接pass,这也是莱可的管理方式,制片管理的体系和制度非常重要。”
这也是《阴阳壁画》剧组选择用线上制片管理系统来进行管理的原因。“一开始就定好管理平台、标准和规则,全部在线化,喜欢甩锅的人就没办法了,虽然实践起来有点点困难,但麻烦会少很多。”
于是,17天的拍摄周期,没有超期、没有超支,没有人员矛盾。
“很多人都觉得网络电影制作周期短、难度小,但其实,我们所有的流程和管理规范和剧集、电影都是一样的,麻雀虽小 五脏俱全,”侯昕炜称,“大家在标准上达成了一致,在工作方法上做了升级,相应的,品控就很有把握,至少我们这个戏的品质我是很有信心的。”
No.3
网络电影的走向VS制片人才的未来
灾难、猎奇、恐怖,是多数人对网络电影的既有印象。侯昕炜认为,“这是很正常的,毕竟网络电影面向互联网观众,有流量导向,不过,《阴阳壁画》虽然看上去也是奇幻悬疑类,但其实内核是一个少年的自我成长与救赎,一个典型的励志故事。”
当下,各平台也在尝试更多具备社会价值探讨空间的题材,进一步拓宽网络电影的深度和广度,在流量和内容导向之间达成一个正向平衡。而对“各项标准都向院线电影看齐“的侯昕炜来说,随着“宅”一族愈加壮大,“网络院线”一定是未来趋势,而网络电影未来的发展,很大程度上还是要依托于规范化的制作管理和专业化的人才。
“我们这个组基本都是年轻人,所以在象山拍戏的时候,酒店的老板都说过好几次,说‘感觉你们这个组整体素质好高啊’,井井有条,有规矩有分寸。”
侯昕炜很认可酒店老板的评价,而且他觉得,随着未来剧组年轻人越来越多,更多人会愿意主动拥抱变化,接受更加先进的管理方式和工作方法。
随着行业对新人的呼声越来越高,未来,能够具备“数字化管理思维和技能”的影视人才也将会越来越受欢迎,互联网时代,影视人才的互联网化,可能才是行业发展的大趋势。
(《阴阳壁画》剧组信息页面)
“会了这套系统我觉得我变高级了,”制片主任王冶称,“以后简历上我会加上一条:熟练使用云尚制片管理系统,这肯定能加分,未来的制片行业里,这就是核心竞争力啊。”
云尚制片
一款影视制片管理系统
由阿里巴巴影业集团和灵河文化开发
目前有PC和手机端两个版本
覆盖影视项目制片全流程的信息化管理平台
数字化手段助力中国影视制作管理模式升级
加速建立制片流程的工业化体系
合作方式
联系电话:010-56972837
地址:北京市朝阳区阿里中心望京B座
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