疫情之下，影视行业如何远程“开工”
云尚制片
——远程办公指南——
春节延长假期已结束，朋友圈里各种花式“开工”。而前不久由于疫情扩散，刚“被通知”暂停拍摄工作的影视行业，今天也有不少公司“开工大吉”，为接下来的影视项目做规划和筹备。
虽然被按下了暂停键，但对于影视行业来说影响并不算太大，因为，每年春节前后原本也属于拍摄淡季，多数剧组都会选择在3月之后陆续开机，对于专注于内容的影视公司来说，刚好可以利用这个机会好好打磨作品，充分加强筹备，而线上化办公正是当前不可或缺的一环。
那么，如何开启远程办公？如何利用互联网工具让公司员工和剧组更高效地在线“协作”？在这个特殊时期，一直提倡数字化制片管理的云尚制片为大家准备了这样一份“远程办公指南”。
No.1
视频会议、全员公告，沟通更顺畅
远程办公，开会必不可少。电话会议、视频会议在剧组中早已常见，不过，如何能让开会更加智能化呢？钉钉app提供了一整套解决方案。
Step1，下载钉钉app，建立一个公司组织。
Step2，打开钉钉—点击右上角电话键—右下角发起会议—开始视频会议。
（钉钉的“视频会议”）
（钉钉视频会议的免打扰模式）
此外，剧组的重要事项往往需要全员通告，用钉钉公告发布后，可以随时查看员工已读未读，对于未读的员工，未读信息可以用DING功能转化成短信和电话，充分保障通知到位。
No.2
远程打卡 健康第一
远程办公只是暂时的，等疫情过去，大家还是要按时到岗。但如何确保恢复生产后的安全性，这需要各企事业单位对员工的健康情况进行系统性的掌握和分析。
截至目前，绝大多数企事业单位都开始进行每天的人员打卡和健康情况统计，而钉钉前不久推出的「健康打卡小工具」，可以让所有人每天自行“打卡”，对于剧组来说，不用再挨个询问统计，方便快捷保平安。
那么，如何开启这项功能呢？
Step1，进入钉钉群-智能填表，
Step2，选择「员工每日健康打卡」模板，设置填写范围和每日填写时间
待大家各自填写完毕，系统会自动统计数据，并一键导出结果。
哪些人填了，哪些人未填，一目了然，对于未填的人员，系统还可以一键提醒，智能化收集数据，省去很多人力物力。
除了健康打卡之外，还可以通过钉钉群进行“每日签到”，实现对团队远程办公的出勤统计。
No.3
远程分配任务 追踪项目进度
剧组的异地办公，需要的是更加清晰的进度管理、更加有效的责任机制、更加明确的分工配合。
项目的延期给一些影视项目带来了更加充分的筹备时间，而充分的筹备则是影视工业化不可或缺的一环，对于制片人来说，如何利用好这个筹备期，进行有效的项目管理呢？
Step1，联系云尚制片，在钉钉里建立一个剧组，进行单个项目管理。
Step2，进入云尚制片-流程管理-筹备期，根据筹备期的工作计划，进行阶段事件分配，设置阶段的起始时间、相应的责任人和查看人。
（阶段的时间、人员设置）
Step3，设置每一个事件的责任人和参与人、起始时间，以及围绕该事件的任务、审批和会议。
（每一个具体事件的任务分配）
Step4，追踪阶段事件及任务的完成情况，相应的责任人会根据任务分配收到相应的工作通知，逾期的事件系统也会有相应的预警提示。
No.4
多人在线协同，文档共享
使用云尚制片进行剧组管理，即便是远程办公，跨部门之间也可以通过流程管理了解各部门的进展。
（云尚制片PC端“流程管理”）
文件管理方面，云尚制片和钉钉都可以进行相应的文档管理。
（钉钉群的文档管理）
钉钉群内还可以进行文档在线编辑。
再也不用文件传来传去，也不用担心文档“到底哪一版是最新版”？一个版本云端共享云端编辑，支持手机、电脑、Pad多端实时同步、多人在线编辑，保存的永远是最新一版，既安全又高效。
No.5
不用面签，远程处理审批单
即便影视剧不能拍摄，财务审批却依然贯穿影视项目其中，远程办公不能再像以往一样“面签”，怎么办？
登录云尚制片-财务申请，
（云尚制片“财务申请”）
（新建财务申请页面）
用手机就可以发起申请执行签批，剧组每个人都可以自行提交，审批人随时随地通过，每一笔账回溯都更加清晰。
除了以上功能，钉钉和云尚制片提供更多远程办公的协作、沟通、提效功能，比如群直播、组织架构、公共日历、ding提醒等。
如果有使用需求，欢迎微信后台联系我们。
【编者按】
让更多影视行业的小伙伴们能够更加高效地、数字化地办公，是云尚制片一直以来的初心。
疫情依然在严峻，虽然大家的项目或暂停、或延期，但如果能够借此机会，能让整个影视行业潜下心来，锻炼内功、提升专业度，培养数字化制片意识，未尝不是一件好事。
远程办公可能仍将持续一段时间，云尚制片会和大家一起努力，携手并进。
云尚制片
一款影视制片管理系统
由阿里巴巴影业集团和灵河文化开发
目前有PC和手机端两个版本
覆盖影视项目制片全流程的信息化管理平台
数字化手段助力中国影视制作管理模式升级
加速建立制片流程的工业化体系
合作方式
邮箱：CloudProduction@service.alibaba.com
地址：北京市朝阳区阿里中心望京B座
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